+7 (812) 628-78-28, +7 (812) 956-67-42, +7 (921) 856-03-61, +7 (921) 856-03-62     info@aneks.center

Несколько простых приемов для эффективной работы в Word и Excel

Сегодня работа педагога неразрывно связана с работой за компьютером: пишем статьи, делаем презентации, составляем таблицы и графики, сталкиваясь с самыми разными программами.

Так, например, MicrosoftOffice – это приложения, с которыми мы работаем практически ежедневно. Казалось бы, что еще нового можно узнать о них? Оказывается есть «фишки», не известные даже пользователям, работающим в этих программах далеко не первый год.

Мы нашли несколько примеров, которые могут быть вам очень полезны и облегчат рутинный труд.

 

 

Word Word

 

Как структурировать большой текст

Выберите вкладку Вид, а затем иконку Структура — это позволит вам развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Согласитесь, это очень удобно, когда структура текста перед глазами (особенно, когда ищешь ключевые моменты в тексте).

 

Быстрая смена регистра

Бывает, что при работе вы случайно нажимаете CAPSLOCK, а замечаете это, когда уже написали много текста. Как тут не отчаяться — ведь нужно набирать все сначала… На самом деле, эту ситуацию можно легко исправить: для этого вам необходимо просто выделить нужную часть текста и нажать Shift + F3. После этого все буквы в выделенном фрагменте станут строчными.

doc word

 

Как быстро поставить дату и время

Чтобы быстро установить дату, нужно нажать комбинацию Shift + Alt + D. Ну, а для того, чтобы установить время, зажимаем последовательно Shift + Alt + T.

doc word2

 

Как редактировать файл PDF-формата

Конечно, можно скачать Adobe Reader, или воспользоваться какими-то другими сервисами. Но и Wordотлично справляется с этой задачей (нужно отметить, что эта функция доступна в версиях, начиная с Word2013). Для этого вам нужно… просто открыть документ и приступить к работе!

 

Как печатать текст в любом месте

Кажется, ну что в этом сложного? Нажмешь десяток раз по клавише «Ввод» и выберешь необходимое место. Но, на самом деле, достаточно щелкнуть пару раз мышью в нужной части документа, и можно набирать текст. Программа сама установит нужные строки и табуляцию.

doc word3

 

Как быстро перемещаться по документу

Запомните несколько простых комбинаций (или закрепите их над своим рабочим местом в качестве подсказки) они часто будут полезны вам.

- Ctrl + Alt + Page Up — вернуться на предыдущую страницу;

- Ctrl + Alt + Page Down — отправиться на следующую;

- Ctrl + Home — вернуться к началу документа;

- Ctrl + End — отправиться в самый его конец.

 

Как расставить переносы

Правильно расставить переносы в тесте — это важно. Ведь от этого будет зависеть, насколько удобно будет читать ваш текст и сколько места он будет при этом занимать. Можно это сделать вручную, но легче – предоставить программе. В меню Разметка страницы выбираем Расстановка переносов. Варианты: установить автоматическое значение или настроить параметры самостоятельно.

doc word4

 

Дополнительная защита файла

Для того, чтобы усилить защиту вашего документа, можно использовать так называемый водяной знак. Заходим в меню Дизайн, выбираем опцию Подложка и желаемый текст — защита установится автоматически.

 

 

Excel Excel

 

Перемещение по файлам

Во время работы с программой нам часто приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Для того, чтобы перемещение было максимально быстрым нам достаточно нажать Ctrl + Tab (одновременно). Такое быстрое переключение можно использовать и в браузерах.

 

Мгновенное заполнение таблиц

Если вы хотите избавить себя долгого заполнения одинаковых по своей сути форм, то предлагается отличная функция. Например, у нас есть список из десятка наименований организаций, которые мы хотим сократить. Чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

doc word5

 

Как удалить пустые ячейки

Сделать эту операцию просто: достаточно выделить столбец, нажать на вкладку Данные и выбрать функцию Фильтр. После этого вы можете выбрать нужный столбец и удалить пустые поля.

 

Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)

Интересная функция доступная в Excel, с помощью которой в столбцах можно сделать небольшую диаграмму, отображающую информацию других ячеек. Вот такая интересная «штука» поможет визуализировать ваши, например, статистические данные, чтобы показать картину наглядно. Для этого вам нужно: нажать Вставка, перейти в группу Спарклайны и выбрать опцию График или Гистограмма.

doc word6

 

Превращаем строки в столбцы и наоборот

Приступая к работе с таблицами, мы не всегда знаем, как лучше представить информацию — в ячейках или в столбцах. В Excelесть функция транспортирования, которая поможет вам в этом вопросе. Необходимо выделить нужное количество ячеек и скопировать их (Ctrl + C) а затем, выберите нужный столбец и вставьте данные с опцией Транспортировать.

doc word7

 

Как восстановить файл, который вы не сохранили

Представьте, работаете вы уже который час с таблицами. И вот финальный момент: закрываете документ, Excelзадает вопрос: «Сохранить изменения?» - а вы неожиданно нажимаете «НЕТ»! Следующие минуты — паника, суета, ведь вся работа насмарку… Однако шанс спасти ваши труды есть: нажмите на Файл, выберите Последние. В правом нижнем углу экрана появится опция Восстановить несохраненные книги. В Excel, начиная с 2013, нужно выбрать Файл — Сведения – Управление версиями.

doc word8

 

Как скрыть информацию

Полезная функция, особенно для тех, кто хочет временно спрятать нужную информацию. Также эта опция позволяет оставлять комментарии и заметки к документу, которые не перемещаются с основным текстом. Что нужно сделать? Выделяем нужную ячейку, переходим в меню Формат и нажимаем Скрыть и отобразить. Так вам откроются доступные функции.

doc word9

 


Тезисы к этому мероприятию надо оставлять в Личном кабинете

Vhod Kabinet ANEKS

banner uslugi

 

ПРИГЛАШАЕМ!

Приглашаем педагогов со стажем работы по специальности от 25 лет в Ассоциацию ветеранов педагогического труда!

Только для вас - специальные образовательные мероприятия, интересные встречи и многие другие события.

Звоните по телефону: (812) 956-67-42 или пишите на e-mail: editor@ext.spb.ru.

Просим всех: расскажите о Клубе своим коллегам, которые уже не работают в школе!

Электронный журнал для педагогов Экстернат.РФ (федеральный уровень)

Электронный журнал для педагогов Педагогика.Онлайн (региональный уровень)

Интернет-магазин педагогической литературы