Для педагогов дошкольного образования, начального образования, среднего образования, среднего специального образования, коррекционного образования, дополнительного образования, прочих специальностей
Всероссийский семинар
Дата проведения: 16.03.2023
Время проведения: 16:00 - 17:30
Ведущая: Бояркина Надежда, agile коуч, фасилитатор, медиатор, преподаватель по гибким методологиям.Гуменникова Анастасия, тренер Soft Skills, фасилитатор, преподаватель по гибким методологиям
Цель: Понять причины прокрастинации и что с этим делать.
Вопросы для обсуждения и план проведения
- Причины прокрастинации. Классификация.
- Инструменты и приемы работы исходя из причин прокрастинации.
- Интерактивная практика. Проверим техники и приемы.
Список секций:
Секция 1. «Основные правила менеджмента воспитателя детского сада»
Секция 2. «Основные правила менеджмента педагога при организации учебного процесса»
Комментарии
Тайм-менеджмент для педагогов подразумевает четкое планирование. Начните с малого – купите себе красивый ежедневник или блокнот и записывайте в него свои планы на день, неделю, месяц. Во-первых, так вы ничего на забудете, а во-вторых, начав записывать все, что делаете в течение дня, вы увидите, сколько на что уходит времени, и от какого дела можно его отнять.
Для планирования можно использовать также онлайн-календари, например Яндекс Календарь, планировщики (Todoist, Trello, TickTick,) или простые to-do листы (приложения, где можно ставить галочки в тексте).
Определите цели
Планирование времени учителя начинается с постановки целей. Их обязательно надо зафиксировать. Выпишите их в блокнот и установите предполагаемый срок реализации. Помните, что четко не сформулированные и не записанные цели остаются планами и фантазиями.
Делайте цели конкретными и понятными. Не ставьте себе цель «стать преподавателем года» – это непонятно и слишком размыто. Вместо этого, например, задайтесь целью прочитать 10 книг по педагогике, посетить несколько мастер-классов, подобрать индивидуальные задания для отстающих учеников и так далее.
Выделяйте главное
Научитесь выделять приоритеты среди общего потока задач. Так вы разберетесь с наиболее важными делами, сдадите все отчеты в срок и качественно подготовите класс к ВПР.
В этом вам поможет матрица Эйзенхауэра – инструмент для разделения задач по критериям важности и срочности. В матрице есть четыре сектора:
1. Важные и срочные дела. Сюда отнесем подготовку к урокам, сами уроки, педсоветы, собрания, срочные отчеты. Сюда входят и нерабочие вопросы – например, поход к врачу. Эти задачи нельзя отменить или перенести. Разбирайтесь с ними сразу.
2. Важные, но несрочные задачи. Это может быть составление программы, расписания на четверть или что-то более глобальное – обучение и саморазвитие, курсы повышения квалификации. Для таких задач составьте расписание и установите сроки выполнения.
3. Срочные, но не важные дела. Это задачи, которые можно и нужно делегировать. Сюда включим некоторые телефонные звонки и встречи, не требующие вашего присутствия, разбор нерабочей почты, готовка еды дома.
4. Несрочные и неважные дела. Просмотр соцсетей, телевизора, чтение рекламных сообщений в почте, заголовков новостей на разных сайтах. Это "пожиратели времени". Откажитесь от этих дел в рабочее время. Сюда относится и стремление к перфекционизму – желание переделывать работу несколько раз, чтобы получить идеальный результат.
Управляйте своим временем
Есть несколько общих для всех профессий техник тайм-менеджмента, которые учителя тоже могут применять в своей работе.
1. Ешьте слона по частям. «Слоны» – это объемные и сложные задачи. Делим их на более маленькие и простые этапы.
Нужно написать многостраничный отчет? Составьте план того, что нужно сделать и работайте по пунктам. Организация внеклассного мероприятия – тоже задача не из простых. Делим ее на отдельные этапы: составить сценарий, провести подготовительную работу с учениками и их родителями, найти оборудование, закупить костюмы. Выпишите этапы в ежедневник и распределите время на них.
«Слона» можно есть по-разному: или постепенно и планомерно, от хобота до хвоста – написание отчета или научной работы от заголовка до заключения. Или использовать технику «швейцарского сыра» – начинать с наиболее приятных частей, постепенно «прогрызая дырки» в задании, пока не дойдете до конца.
2. Съешьте лягушку. Специалисты по тайм-менеджменту советуют начинать день с наиболее сложного для вас дела, чтобы, закончив его, перейти к более приятным для вас вещам. Во-первых, "съев лягушку", вы избавитесь от нависающего груза сложных задач и, во-вторых, почувствуете удовлетворение, ощутите себя победителем, а значит, вам будет легче работать дальше. «Лягушек», как и «слонов», можно есть по частям.
3. Правило двух минут. Не откладывайте на потом «быстрые» дела. Если задача занимает пару минут, разберитесь с ней сразу.
4. «Техника Помодорро». Поставьте таймер на 25 минут и работайте,не отвлекаясь. Сделайте пятиминутный перерыв. Потом снова засеките 25 минут и занимайтесь делом. Смысл в том, чтобы разделять монотонную работу на этапы, между которыми вы получаете заслуженный отдых и делаете,что хотите.
Вам будет легче заниматься делом, не отвлекаясь, если вы будете знать, что впереди ждет отдых, чай с печеньем или любое другое приятное занятие. Такое название техника получила благодаря тому, что у человека, который ее описал, был будильник в виде помидора.
5. Метод "90 на 30". По этому методу на работу отводится полтора часа,а на отдых 30 минут. После этого цикл повторяется. В первые циклы выполните самую важную и сложную работу, далее – менее важную.
Время – самый ценный ресурс человека. Управлять им и жить качественно и размеренно можно научиться. Не обязательно пытаться следовать всем техникам из списка. Попробуйте внести в свою жизнь некоторые из них и понять, что подходит именно вам.
Подробнее о том, как планировать своё время в разных ситуациях (при стандартной классно-урочной системе, смешанном или дистанционном обучении) эксперты расскажут в курсе «Управление классом и современное образовательное пространство» от программы «Я Учитель». Он бесплатный. После его прохождения вы получите не только полезные знания, но и удостоверение о повышении квалификации.
Функция (лат. function — исполнение) — это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определенных действий для обеспечения целенаправленности или организованности управляемых процессов.
Исходя из теории менеджмента и анализа практики управления образовательными учреждениями выделяют следующие функции педагогического менеджмента.
Функция планирования (распоряжения, приказы, рекомендации, планы, решения педагогического совета и т.д.). Планирование учебно-воспитательного процесса — первый основной компонент педагогического менеджмента, реализуемый через определение
основных видов деятельности и мероприятий с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, с учетом имеющегося в распоряжении данного субъекта фактического бюджета времени и средств.
Функция организации — это выполнение принятых решений и планов — второй базовый компонент педагогического менеджмента, основой которого являются принципы научной организации труда (НОТ).
Функция организации включает в себя: доведение принятого решения (плана) до исполнителя, материально-техническое обеспечение возможности выполнения данного решения, согласование данного решения с установками и потребностями личности
(второго субъекта менеджмента). Функция организации в основном реализуется за счет делегирования полномочий.
Функция мотивации. Работники должны выполнять свои обязанности в соответствии с делегированными им обязанностями. В данном случае обязательным условием управленческого процесса является наличие системы мотивации.
В современной науке мотивацию определяют как сложный индивидуальный процесс: выбор стимулов индивидуален и зависит от потребностей каждого работника.
Функция контроля. Третий компонент педагогического менеджмента, процесс получения и переработки информации о ходе и результатах учебно-воспитательного процесса и принятие на ее основе соответствующих управленческих решений. Контроль
включает в себя наблюдение, изучение, анализ, диагностику и оценку эффективности деятельности исполнителей. В рамках Болонского процесса в системе образования наблюдается переход к единым стандартам качества. Процесс управления любой педагогической системой предполагает целеполагание (постановку целей) и планирование (принятие решений). Совершенствование целеполагания и планирования учебно-воспитательной работы диктуется необходимостью постоянного развития, движения педагогической системы. Разумеется, трудно с исчерпывающей точностью установить, когда у воспитуемого сформируется то или иное необходимое качество, произойдут те или иные изменения в межличностных отношениях, но планирование позволяет прогнозировать основные условия, этапы становления личности и коллектива. Планирование создает такую объективную ситуацию, при которой возможно максимальное и разностороннее развитие личности: самореализация ее творческих возможностей. Педагогическая деятельность целенаправленна. При этом цели и задачи, решаемые педагогами, социально значимы, так как являются отражением общих целей и задач, стоящих перед обществом. Цель выступает основой плана, следовательно, глубокое понимание цели должно пронизывать деятельность, как педагога, так и ученика. Цель управленческой деятельности — это начало, которое определяет общее направление, содержание, формы и методы работы. Особенности целеполагания в управлении педагогическими системами состоят в том, что при разработке «дерева» целей недостаточно знать лишь объективные требования общества. Важно соотнести общую цель управленческой деятельности с возрастными и индивидуально-психологическими особенностями учащихся, когда педагогические цели являются результатом воплощения требований, предъявляемых человеку обществом. При определении «дерева» целей управления необходимо общую, или, как говорят, «генеральную», цель представить в виде ряда конкретных частных целей, т.е. декомпозировать генеральную цель. Таким образом, достижение общей, генеральной цели осуществляется за счет выполнения составляющих ее частных целей. Опора в управлении на сознательное определение целей не только директором, но и учителями и учащимися подчеркивает тот факт, что каждый участник педагогического процесса является носителем определенных прав, обязанностей, меры ответственности.
Такое понимание целеполагания позволяет перейти к комплексно-целевому планированию, помогающему разрабатывать комплексные целевые программы, направленные на достижение генеральной цели.
Целенаправленность в данном случае понимается как определенная целевая установка, как учет прошлого опыта работы школы, развивающий и углубляющий основные направления работы педагогического и ученического коллективов. Это постановка частных целей в деятельности учителей, классных руководителей, общественных организаций. Одно из требований — перспективность планирования, когда цели деятельности педагогами и учащимися принимаются, вопервых, как эмоционально окрашенные цели, близкие, понятные, желанные, и, во-вторых, как стратегия, намечаемая на длительный срок, но, тем не менее, реально осознаваемая. В числе требований, предъявляемых к планированию, необходимо выделить и такое, как комплексность. Данное требование
означает, что в ходе разработки плана предлагается использование разнообразных средств, форм, методов, видов деятельности в
их единстве и взаимосвязи. Соблюдение требования объективности основывается на знании объективных условий деятельности школы, ее материальных, экономических условий, местонахождения, окружающей природной и социальной среды, возможностей педагогического и ученического коллективов. К сожалению, пренебрежение этими требованиями в работе школы часто приводит к недостаточной аналитической обоснованности, неконкретности, несогласованности в планах различных школьных управленческих структур.
Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.
2. Правило трёх
Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.
Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.
3. Способ 10 минут
У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.
4. Pomodoro
Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.
Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.
5. Метод 90/30
Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.
Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.
Согласно исследованиям специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.
6. Метод 52/17
Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту, проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.
7. Поедание лягушек
Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.
8. Временные блоки
У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.
Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.
9. GTD
GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:
Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.
Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.
10. ZTD
Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.
Собирайте всю информацию в Inbox.
Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
Создавайте простые короткие списки дел.
Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.
Умение управлять своим временем — это путь к профессиональной и личностной успешности учителей и воспитателей (само слово «успех» связано со словом «успевать»), учитывая их высокую занятость. Во-вторых, потому что успех — это мощный стимул и пусковой механизм непрерывного саморазвития и самосовершенствования, без которых не может состояться педагог информационного общества.
Это качество достигается за счёт умения управлять собой, выработки чётких личных ценностей, формирования ясных и реальных жизненных целей, расстановки приоритетов и т. п., которые затем трансформируются в конкретные задачи и программы действий «в привязке со временем». Благодаря этому не только повышается продуктивность жизни и эффективность деятельности, но и открываются новые возможности и резервы времени для личностного развития, спорта, чтения, отдыха.
Умение управлять собственным временем — жизненно важный навык, для развития и совершенствования которого требуется время, усилия и индивидуальный подход. Универсальных методов личного ТМ не существует. Поэтому каждый создаёт для себя свою уникальную систему управления главным его богатством — собственным временем. В результате, удаётся не только добиться в жизни и карьере большего, но и получить удовлетворение от каждого прожитого дня, сделать режим собственной жизни и работы привычным и ожидаемым.
В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей.
Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:
• •умение работать с целями;
• •распределение приоритетов;
• •знание инструментов планирования;
• •наработка привычек.
Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.
Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не получится.
Виды инструментов планирования достаточно разнообразен, главное – выбрать из них наиболее себе подходящий. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.
Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:
• •постановка целей. Определение и формирование целей;
• •планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения;
• •реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели;
• •контроль достижения цели и выполнения плана.
• Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:
• •возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;
• •возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.
1. руководитель - коллектив педагогов и сотрудников;
2. педагог - дети.
Целью первого уровня менеджмента является обеспечение продуктивной деятельности сотрудников через развитие, саморазвитие их творческого потенциала. Целью второго уровня правомерно считать осуществление оптимального управления образовательным процессом при максимальном раскрытии и развитии возможностей и способностей каждого ребенка.
Менеджмент именно детского сада - это система принципов, методов, организационных форм и приемов управления, направленная на повышение эффективности образовательного процесса дошкольной образовательной организации, т. е. на повышение качества образования дошкольников. В контексте предложенного определения следует отметить, что любой воспитатель, по сути, является менеджером образовательного процесса (как субъект управления им, а руководитель детского сада - менеджером образовательного процесса в целом
Следует еще раз акцентировать внимание на том, что процесс функционирования дошкольной образовательной организации довольно сложный и имеет значительные отличия от функционирования организации общеобразовательной. К процессам функционирования относятся все процессы, связанные с использованием уже имеющегося образовательного потенциала конкретного детского сада с учетом региональных особенностей развития дошкольного образования. Учитывая, что в соответствии с Законом «Об образовании в РФ» детский сад является организацией образовательной, то основой его функционирования и является организация целостного педагогического процесса. Целостность которого заключается в том, что он включает в себя тесно взаимодействующие между собой: обучение, образование и воспитание. Управление данным процессом заложено в основу менеджмента дошкольной образовательной организации. Понятно, что для того, чтобы современный детский сад функционировал как единое целое, его работа должна быть хорошо организована. В данном случае от слаженной работы всего коллектива (причем не только педагогического) зависит продуктивность деятельности ДОО. Именно поэтому огромное значение имеет не только организация такого взаимодействия, но и разделение труда между сотрудниками. Здесь важно отметить, что, если в ХХ веке в штат детских садов входили только руководитель, методист, воспитатели и техперсонал, то сегодня появились такие специалисты, как: учитель-логопед, педагог-психолог, руководитель или инструктор физического воспитания, музыкальный руководитель, социальный педагог, педагог дополнительного образования и др. В крупных детских садах (12 и более групп) работают не только заместитель руководителя, но и старший воспитатель. И именно от руководителя ДОО зависит организация такого взаимодействия сотрудников, которое будет способствовать развитию детского сада и достижению стратегических целей. Следовательно, руководитель должен иметь определенные знания о специализации сотрудников, под которой понимается определенная форма разделения труда соответствующая выполняемым видам работ и квалификации всех сотрудников детского сада. Таким образом, определение необходимого характера и степени специализации труда - это центральная задача управленческой деятельности руководителя современного ДОУ. Именно руководитель должен определить виды работ, которые необходимо применять для достижения стратегических целей детского сада и рационально распределить их между отдельными сотрудниками и группами в соответствии с их квалификацией. Если же квалификация сотрудников ДОУ не соответствует предъявляемым требованиям, то возникает проблема подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, а также подбора для ДОО новых специалистов. В своих исследованиях И. П. Гришан [1, с. 18] отмечает, что разделение труда именно в образовательных организациях происходит по двум направлениям:
-горизонтальное направление - постадийное распределение работ;
-вертикальное направление - разделение работ по уровням иерархии. Необходимо подчеркнуть, что в детских садах России применяются оба способа специализации, а именно:
-педагоги работают с дошкольниками разных возрастных групп (от одного года до их поступления в школу, т. е. 6-7 лет, т. е. происходит постадийное распределение;
-труд сотрудников делится на исполнительский и управленческий, то есть по уровням иерархии. Вместе с тем, внутри этого разделения труда также существует своя более узкая специализация. В первую очередь специализируется управленческий труд, например, заместитель заведующего по воспитательно-методической работе и заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе. Специализация в ДОУ может быть широкой и узкой. Широкую специализацию имеют воспитатели, которые не только проводят занятия (непосредственно-образовательную деятельность) с дошкольниками разных возрастных групп, но также обучают детей по всем образовательным областям, предусмотренных ФГОС ДО.
Целесообразно отметить, что формирование рациональной структуры управления ДОУ требует учета множества взаимосвязанных факторов. Одним из основных в данном случае является характер образовательной системы, который напрямую зависит от дифференцированности, вариативности и интергативности образовательного процесса. В данном контексте дифференцированность обозначает дробление, расчленение целостной системы на отдельные части и формы. Так, например, любая образовательная система в российских детских садах характеризуется определенной степенью дифференциации, заключающейся в разделении дошкольников по возрастным группам в соответствии с их возрастом, а также в дифференциации содержания по отдельным образовательным областям, которые предусмотрены ФГОС ДО. По мнению И. П. Гришана [1, с. 17] дифференцированность образовательной системы может возникнуть только вследствие значительной сложности образовательного процесса и диверсификации тех задач, которые должна решить дошкольная образовательная организация с целью удовлетворения образовательных (включая воспитательные) потребностей своих воспитанников. Следовательно, можно утверждать, что чем глубже различия в решаемых задачах, тем более дифференцированной становится образовательная система детского сада. Большое значение для развития современного детского сада играет менеджмент качества. Система менеджмента качества (СМК) – эта некая совокупность организационной структуры, процессов, документов, ответственности, полномочий и ресурсов, необходимых для разработки и достижения целей организации в области качества.
Цели педагогического менеджмента в ДОУ
- Определение рациональных путей организации менеджмента в ДОУ, способствующих повышению уровня педагога. Создание условий для развития менеджмента : инновации в педагогическом процессе, повышение профессионального уровня педагога, социальное партнерство, новые формы хозяйственной деятельности.
Принципы педагогического менеджмента
- Научность, системность, гуманность, гибкость, оптимальность, социальная обусловленность.
- Ориентация на потребителя образовательных услуг
-Постоянное улучшение качества образования
- Формальное и неформальное лидерство руководства в детском саду
- Взаимовыгодные отношения с партнерами (внешняя среда организации)
- Использование процессного, системного и ситуационного подходов в управлении детским садом
- Вовлечение персонала в процесс управление
Современное общество ставит перед педагогом более широкие и разнообразные задачи, по сравнению с недавним прошлым.
Во-первых, педагог не только координирует процессы воспитания и образования, но и осуществляет мониторинг качества образования, проводит методическое исследование деятельности, важной составляющей жизни работника образования является обмен опытом с коллегами.
Во-вторых, педагог теперь это скорее организатор учебной деятельности, нежели источник знаний. Каждый учитель представляет собой не просто педагога, но и управляющего в коллективе, за который он несет ответственность.На данный момент в сфере образования требуется учитель, не только компетентный в своей дисциплине, способный объяснить тему и спланировать свою деятельность, но и умеющий грамотно управлять учебно-познавательной деятельностью учащихся. В работах В. С. Лазарева, об управленческой деятельности педагога говорится, как о “непрерывной последовательности действий, осуществляемых субъектом управления, в результате которых формируется и изменяется образ управляемого объекта, устанавливаются цели совместной деятельности, определяются способы их достижения, разделяются работы между ее участниками и интегрируются их усилия”[1].
Управление это деятельность субъекта по изменению объекта для достижения поставленной цели [2].
На данный момент в сфере образования требуется учитель, не только компетентный в своей дисциплине, способный объяснить тему и спланировать свою деятельность, но и умеющий грамотно управлять учебно-познавательной деятельностью учащихся. В работах В. С. Лазарева, об управленческой деятельности педагога говорится, как о “непрерывной последовательности действий, осуществляемых субъектом управления, в результате которых формируется и изменяется образ управляемого объекта, устанавливаются цели совместной деятельности, определяются способы их достижения, разделяются работы между ее участниками и интегрируются их усилия”[1].
В менеджменте понятия «управление» и «руководство» расходятся. «Управление» – более широкое понятие, чем «руководство». В.М. Шепель трактует это понятия так: «Управлять – это значит «озаботить» себя…; «Руководить» – это «озаботить» других…» [4]. В учебном процессе педагог объединяет понятия руководить и управлять, объединяя их под известным негласным правилом обучения: «не навредить».
Эффективный менеджер берет на себя множество организационных ролей: планирование и анализ, организация, создание социально – психологического климата в коллективе учащихся, построение коммуникационных связей, поддержание и оказание помощи администрации,- все они весьма схожи с концепцией работы современного педагога.
Рассмотрим построение работы в дополнительном образовании на примере Государственного бюджетного учреждения дополнительного образования – Центра развития творчества детей и юношества по Нижегородской области. Педагоги разрабатывают перспективное планирование, учебно – тематические и календарные планы с целью организации и реализации образовательного процесса, что так же включает и организацию методической работы.
Планирование и подготовка к занятиям для педагога состоит из таких составляющих как подготовка методических и раздаточных материалов, составление планов-конспектов занятий, что способствует развитию профессиональных качеств педагога. Очень важно грамотно организовать свое рабочее время, продумать и сложности, которые могут возникнуть в процессе выполнения заданий, тогда результат и качество урока будут высокими, обучающиеся будут более эффективно вовлечены в учебный процесс. В целях повышения качества и результативности образовательного процесса необходима подготовка наглядного, демонстрационного, раздаточного дидактического материала по определенной теме. Особенно это важно для педагогов, осуществляющих программы декоративно-прикладного и художественного направлений.
Трансформация образовательного процесса приводит к изменению позиций педагога, учителя как организатора образовательного процесса к построению более сложной профессиональной деятельности. Значительно изменяется деятельность педагога, учителя, что обуславливается появлением новых возможностей и функций, в которые вступает педагог, учитель при осуществлении профессионально-педагогической работы в современной школе.
Избежать многих ошибок и отрицательных явлений, наметить общие перспективы и конкретные пути решения возникающих проблем при изменении образовательного процесса поможет целенаправленное и четкое планирование. Планирование - процесс подготовки ряда решений, способствующих осуществлению последующих действий, направленных на достижение целей наиболее эффективными средствами. Оно предопределяет результаты и эффективность образовательной системы. Также планирование помогает педагогу осмыслить индивидуальную деятельность и творчески её построить ([5], с. 508).
Организаторские способности также будут являться ключевыми в профессиональной деятельности не только для каждого человека, но в особенности они будут важны для учителя и педагога. Все время организуя других, учитель, в первую очередь, должен уметь грамотно организовать самого себя.
Огромное количество примеров можно наблюдать из жизни, когда окружающие люди не могут и не умеют грамотно управлять временем. В то время как такое умение является одним из основных для любой профессиональной деятельности и в особенности для учебы в школе. Неумение грамотно управлять своим временем приводит к тому, что мы тратим наше драгоценное время впустую и вместе с этим теряем ту основу, которая позволяет нам рационально управлять собственной деятельностью и жизнью в целом.
Всем известно, что многим людям катастрофически не хватает времени как
на отдых, так и на большой объем труда. Все это негативно сказывается на
эмоциональном состоянии человека: доминирует подавленность и агрессивность
(становится больше переживаний и негатива) и проявляется на физиологическом
уровне плохое самочувствие, бессонница и другие аналогичные симптомы. Как
1077
показывает практика, успех и эффективная организация чаще всего сопровождает того, кто мыслит позитивными жизненными категориями. Формируя позитивное отношение к работе и окружающему, можно при рациональной организации своего рабочего времени.
Наш успех в жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, в связи с этим, многие люди прибегают к технологиям тайм-менеджмента, то есть управлением временем, чтобы все успевать и дома и на работе. Значимость тайм-менеджмента в наши дни бесспорна.
Перед тем как преступить к работе над развитием умений быть «режиссером собственной жизни», очень важно понимать, что решимость изменить характер своей деятельности и себя не должна принуждаться насильственной саморегуляцией. Все усилия, которые мы будем затрачивать в этом направлении, приведут к успеху только в том случае, если они будут обусловлены положительной мотивацией. Приступая к освоению навыков рациональной организации своего рабочего времени, нужно, в первую очередь, заменить установки «Я обязан», «Я должен» на «Мне этого хочется», «Мне это интересно», «У меня это получится». Положительные, позитивные мысли порождают соответствующее отношение и эмоции к окружающему.
Менеджмент - это комплекс методов, принципов, технологических приемов управления и организационных форм, направленных на повышение эффективности функционирования управляемых систем.
Тайм-менеджмент - это использование уже изученных и использованных методов работы в повседневной жизни и практики для оптимального использования своего времени. Тайм-менеджмент, в первую очередь, играет упорядочивающую роль. Когда вы умеете правильно организовывать свою деятельность, то научитесь находить время на отдых и избавитесь от стресса.
В связи с этим, основные цели, которые ставит перед собою учитель, педагог, пытаясь овладеть основами рациональной организации своего времени, будут следующие:
1. Переработать проблему наиболее подходящего распределения своего рабочего времени, то есть определить систему понятий, идей и суждений о смысле самоорганизации, о подходах к ее реализации.
2. Научиться научно-обоснованной методике по рациональной организации своей жизнедеятельности.
В основу содержания тайм-менеджмента учителя, педагога входят:
- Проблемы целеполагания, масштаба и этапов жизни, обоснования и
1078
выбора целей жизни и личной работы;
- проблемы самопознания;
- экономия и планирование времени;
- принятие решений, резервы личной производительности, мотивация;
- проблемы саморегуляции, самоорганизации, самообразования, самоконтроля;
- проблемы переработки и поиска информации.
Многие специалисты по тайм-менеджменту выделяют шесть основных функций:
I. Постановка целей.
Постановка целей - это то, что помогает организовать поступки и действия на эти цели и на их выполнение. Прежде всего цель должна описывает конечный результат, а не те самые действия, которые нужно выполнить. Существуют следующие рабочие приемы и методы:
- определение цели;
- целевые стратегии и методы достижения успеха;
- ситуационный анализ;
- формирования цели.
При этом достигаются такие результаты как:
- устранение слабых сторон;
- распознание преимуществ;
- мотивация;
- фиксация сроков и ближайших шагов.
II. Планирование.
Основной задачей планирования является, как можно больше успевать в единицу времени и наиболее эффективно расходовать свои собственные ресурсы. Рабочие приемы и методы - это планирование дня, месячное планирование, годовое, декадное, принципы временного планирование с помощью дневника времени.
Достигаемым результатов будет оптимальное распределение и использование времени, подготовка в реализации, сокращение сроков исполнения.
III. Принятие решений.
Принятие решений - это поведенческое и волевое действие, когда решение, как правило, является мгновенным ответом на давление внешних обстоятельств, что в свою очередь, практически сразу будет воплощаться в конкретных поступках.
Рабочими методами и приемами будет являться: АБВ - анализ, установка приоритетов, принцип Парето (соотношение 80:20), делегирование дел (перепоручение), принцип Эйзенхауэра.
Выигрыш во времени приводит к успеху организация труда, упорядочение дел по их важности, первоочередное решение жизненно важных проблем, продуктивность трудовых затрат.
IV. Реализация и организация.
Существуют различные приемы и методы в реализации и организации:
- график продуктивности;
- распорядок дня;
- самопроявление;
- учет биоритмов;
- дневной рабочий план.
Достигаемым результатом будет являться концентрация на значительных задачах, применение самоменеджмента, становление индивидуального рабочего стиля, а также использование пика производительности.
V. Контроль.
В контроле также существую различные метода и приемы:
- сравнение замысла с результатом, то есть контролирование процесса работы;
- контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов (контролирование итогов);
- самоконтроль (обзор итогов истекшего дня). При этом достигаются такие результаты как:
- позитивное воздействие на течение жизни;
- обеспечение запланированных результатов.
VI. Информация и коммуникация.
Известны следующие рабочие приемы и методы для эффективной коммуникации и информации:
- рациональные собрания;
- рациональное чтение;
- рациональное использование телефона;
- рациональное ведение беседы;
- рациональное ведение корреспонденции, листки - памятки и формуляры.
1. Записывайте план на следующий день.
15 минут вечером проанализировать прошедший день и составить примерный план на завтрашний, 5 минут утром уточнить план на день — и полтора-два часа дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане. Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше записать, разграничив дела по степени важности.
2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня.
Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам). На вечер оставьте минимум (покупка продуктов), ведь вам предстоит еще приготовление ужина и кому-то занятия с детьми. В повседневных домашних делах также следуйте алгоритму: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся стиркой, ребенок в это время делает черновой вариант домашнего задания.
3. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
На что способна корзина для мусора? Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги.
4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени.
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза. Старайтесь улавливать суть документов с первого прочтения. То же самое касается и информации, воспринимаемой на слух. Внимательно вслушивайтесь в то, что вам говорят, не переспрашивайте собеседника по нескольку раз. Этим вы сэкономите время и себе, и ему.
6. Носите с собой блокнот.
Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они придут к Вам в голову.
7. Нельзя перегружать память лишней информацией.
Вместо того, чтобы всё запоминать, обзаведитесь органайзером. Не стоит держать в уме то, что можно записать.
8. Боритесь с «Пожирателями времени».
Исключайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, бесконечные разговоры по телефону). Специалисты выделяют около 20 видов таких пожирателей.
9. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое.
Бывают периоды, когда отдыхать просто некогда. Но ведь и работать без перерывов тоже нельзя. Помните выражение: лучший отдых — это смена деятельности!
10. Уделяйте время себе.
Каждый день уделяйте минимум времени (по 10 мин.) на себя любимую.
11. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь.
Здоровое питание, позитивное мышление и спорт – обязательны! Только в таком случае вы будете чувствовать себя хорошо и энергии у вас хватит на много свершений в течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.
12. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений.
Рабочий процесс нуждается в периодической стимуляции. А ведь именно вы лучше всех знаете, чем себя поощрить. Можно сходить в театр, порадовать себя чем-то сладким, встретиться с друзьями, выбраться на природу и т. д. И, конечно же, чем сложнее работа, тем приятней должно быть вознаграждение.
Решение данной проблемы должно приводить к изменению системы педагогического менеджмента: созданию комплекса управленческих новаций, способствующих развитию учреждений дополнительного образования детей. Управление, в педагогическом смысле – это осуществление педагогом ряда последовательных задач: подготовка и проведение занятий, организация выполнения задач и контроль над их выполнением, подведение результатов и многое другое.
Профессионализм педагога, качество его работы влияют на эффективность работы всего учреждения, так как педагог является существенно – ценным составляющим педагогического процесса. Для этого необходимо направить систему менеджмента на развитие инициативы педагога, повышение их ответственности за качество образовательных услуг. Изучению данной проблемы были посвящены работы: В. С. Лазарева, П. И. Третьякова и других. В своих трудах большое значение они предавали формированию новых подходов к педагогическому менеджменту, и совершенствованию содержания образования в образовательных учреждениях. Были предложены и внедрены такие учебные курсы, как: « Основы менеджмента в образовании» (Е. И. Безруков 1998г), «Основы педагогического менеджмента» (С. П. Понарина 1998г) и другие.
Стоит дать определение терминам « Менеджмент» и «Педагогический менеджмент». Менеджмент – это система управления производством (учреждением, организацией), применяемая с целью повышения его эффективности. Педагогический менеджмент – это комплекс принципов, методов, организационных форм и приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Педагогическому менеджменту присуща своя специфика, которая выражается в своеобразии предмета, орудия, продукта и результата труда менеджера (в нашем случае – педагога дополнительного образования). Предметом труда педагога дополнительного образования в образовательном процессе выступает деятельность самого педагога; продуктом труда – информация (изделие, поделка и т.д.), а орудием труда является слово, речь педагога.
Для эффективности управления образовательным процессом в учреждениях дополнительного образования необходимо учитывать высокую компетентность и профессиональное мастерство каждого педагога. Компетентность педагога характеризуется его готовностью к выполнению профессиональной деятельности, психолого – педагогической подготовки и т.д. Компетентность включает в себя: знание своего предмета, эрудицию, педагогическое мастерство.
Таким образом, понятие «тайм-менеджмент» обозначает умение управлять временем, т. е. грамотно планировать свое время, правильно расставлять приоритеты, вовремя осуществлять контроль за проделанной работой и при необходимости корректировать временные рамки, отпущенные на то или иное занятие.
Рассмотрим некоторые критерии тайм - менеджмента – целеполагание, расстановку приоритетов и планирование, но прежде определим личный хронотип, что важно для личной организации тайм – менеджмента. Известно, что умение эффективно организовывать свое время зависит от индивидуальных особенностей человека, к которым относятся темперамент и хронотип. Хронотип — специфическая организация работы организма в течение суток. По характеру суточных биоритмов физической активности можно разделить людей на три хронотипа: утренний («жаворонки»), вечерний («совы») и дневной («голуби»). У «сов» пик активности и покоя сдвинут на более поздние, а у «жаворонков» — на более ранние часы. У «голубей» максимальный уровень активности приходится примерно на середину дневного периода. Определить свою принадлежность к одному из хронотипов поможет анкета Олофа Остберга.
Анкета О. Остберга «Определение хронотипа»
Выберите один из вариантов ответа на предложенные ниже вопросы.
1) Трудно ли Вам вставать рано утром?
А. Да, почти всегда (3 балла).
Б. Иногда (2 балла).
В. Редко (1 балл).
Г. Крайне редко (0 баллов).
2) Если бы у Вас была возможность выбора, в какое время Вы ложились бы спать вечером?
А. После часа ночи (3 балла).
Б. С 23:00 до 01:00 (2 балла).
В. С 22:00 до 23:00 (1 балл).
Г. До 22:00 (0 баллов).
3) Какой завтрак Вы предпочитаете в течение первого часа после пробуждения?
А. Плотный (0 баллов).
Б. Менее плотный (1 балл).
В. Можно ограничиться вареным яйцом (2 балла).
Г. Достаточно чашки чая или кофе (3 балла).
4) Если вспомнить Ваши последние размолвки на работе и дома — когда они преимущественно происходят?
А. В первой половине дня (1 балл).
Б. Во второй половине дня (0 баллов).
5) От чего Вам легче отказаться?
А. От утреннего чая или кофе (2 балла).
Б. От вечернего чая (0 баллов).
6) Как точно Вы отсчитываете время в 1 минуту?
А. Меньше минуты (0 баллов).
Б. Больше минуты (2 балла).
7) Как легко Вы можете изменить привычки, связанные с едой, во время отпуска, поездок?
А. Очень легко (0 баллов).
Б. Легко (1 балл).
В. Трудно (2 балла).
Г. Не меняю (3 балла).
А. Более чем на 2 часа (3 балла).
Б. На час-два (2 балла).
В. Меньше чем на час (1 балл).
Г. Как обычно (0 баллов).
Обработка результатов. Необходимо подсчитать количество баллов по всем вопросам.
Сумма от 0 до 7 баллов позволяет считать испытуемого «жаворонком»;
от 8 до 13 — «голубем»;
от 14 до 20 — «совой».
Зная собственный максимальный уровень активности, продуктивнее управлять своим тайм-менеджментом. Итак, рассмотрим критерии тайм – менеджмента.
Целеполагание
Чтобы достичь чего-то, мы сначала должны знать, чего мы хотим. Только наличие четкой цели дает возможность достигнуть многого. Как говорил Луция Сенека «Когда я не знаю, на какую гавань мне держать курс, ни один ветер не будет для меня попутным». Не спешите сразу браться за глобальное – начните с того, что сформулируйте главные цели вашей профессиональной жизни, а исходя из них, определите долгосрочные цели на ближайшие 5 лет, определите 4 главные цели в год, затем определите цель на 1 месяц. То, что вы делаете в течение дня, недели, месяца – приближает вас к этой крупной и далекой цели.
Давайте попробуем выполнить упражнение по системе Бенджамина Франклина. Заполните все предложенные ступени пирамиды под названием «Успех».
Специфика и многоуровневость управления образовательной системой связана с необходимостью осуществления сложной функции управления, нацеленной на обеспечение дееспособности системы, создание условий, позволяющих реализовать значимые социальные функции образовательной системы.
Понятие педагогического менеджмента
Что такое педагогический менеджмент в образовании? Данный термин, очевидно, обозначает некие процессы, связанные с управлением. Традиционно под менеджментом принято понимать активность, осуществляемую в бизнесе или, к примеру, в политике. Но в последнее время в России начинает набирать популярность менеджмент в образовании.
Процесс управления предполагает наличие субъекта и объекта. Данная характеристика актуальна также и для такого явления, как менеджмент в образовании. Субъектом управления в данном случае будут сотрудники учреждения, в котором реализуются учебные программы. Объектом — сама образовательная организация, а также процессы, проходящие в ней. Задача менеджмента соответствующего типа — совершенствование учебного процесса, повышение его эффективности, оптимизация с точки зрения трудовых и финансовых затрат деятельности учебного заведения в корреляции с требуемыми результатами.
Современные исследователи считают, что педагогический менеджмент в образовании характеризуется рядом факторов, влияющих на механизмы его реализации. В числе таковых:
- специфика системообразующих элементов менеджмента как самостоятельной среды социальной активности;
- цели управления;
- методы, задействуемые субъектами менеджмента;
- задачи, которые стоят перед менеджером в системе образования;
- ключевые принципы, на которые опирается преподаватель при выстраивании соответствующих управленческих коммуникаций;
- функции, характеризующие педагогический менеджмент;
- критерии качества управленческой активности.
Некоторые исследователи полагают, что к факторам педагогического менеджмента допустимо относить также результаты деятельности сотрудников школ, направленной на реализацию соответствующих управленческой активности. Исследуем теперь выявленные факторы, характеризующие менеджмент в сфере образования, подробнее.
Характеристика структурных элементов педагогического менеджмента, их взаимосвязь и взаимообусловленность наиболее четко описываются в «дидактической клетке» Ю.А. Конаржевского, которая с позиции автора является единством: учебно-воспитательной задачи, содержания образования, методов и форм обучения
Тайм-менеджмент базируется на трех китах: целеполагание, стимулирование и планирование. Цель — это мечта в реальной форме. А целеполагание — это практическое осмысление своей деятельности, постановка целей и их достижение. "Для того чтобы успевать максимально много, нужно определиться с тем, что вы будете делать." Тайм-менеджмент для педагогов подразумевает четкое планирование. Начните с малого – купите себе красивый ежедневник или блокнот и записывайте в него свои планы на день, неделю, месяц. Во-первых, так вы ничего на забудете, а во-вторых, начав записывать все, что делаете в течение дня, вы увидите, сколько на что уходит времени, и от какого дела можно его отнять.
Для планирования можно использовать также онлайн-календари, например Яндекс Календарь, планировщики (Todoist, Trello, TickTick,) или простые to-do листы (приложения, где можно ставить галочки в тексте).
Научитесь выделять приоритеты среди общего потока задач. Так вы разберетесь с наиболее важными делами, сдадите все отчеты в срок и качественно подготовите класс к ВПР.
В этом вам поможет матрица Эйзенхауэра – инструмент для разделения задач по критериям важности и срочности. В матрице есть четыре сектора:
1. Важные и срочные дела. Сюда отнесем подготовку к урокам, сами уроки, педсоветы, собрания, срочные отчеты. Сюда входят и нерабочие вопросы – например, поход к врачу. Эти задачи нельзя отменить или перенести. Разбирайтесь с ними сразу.
2. Важные, но несрочные задачи. Это может быть составление программы, расписания на четверть или что-то более глобальное – обучение и саморазвитие, курсы повышения квалификации. Для таких задач составьте расписание и установите сроки выполнения.
3. Срочные, но не важные дела. Это задачи, которые можно и нужно делегировать. Сюда включим некоторые телефонные звонки и встречи, не требующие вашего присутствия, разбор нерабочей почты, готовка еды дома.
4. Несрочные и неважные дела. Просмотр соцсетей, телевизора, чтение рекламных сообщений в почте, заголовков новостей на разных сайтах. Это "пожиратели времени". Откажитесь от этих дел в рабочее время. Сюда относится и стремление к перфекционизму – желание переделывать работу несколько раз, чтобы получить идеальный результат.
Термин «тайм-менеджмент» произошел от английского «time» - время и «management» ~ управление, таким образом, это понятие переводится как «управление временем».
Важной составляющей тайм-менеджмента является составление расписания и планирование задач на неделю, месяц или семестр. Задачи могут быть как кроткосрочными, так и долгосрочными, в зависимости от того, какие цели вы хотите достичь. Они должны быть конкретными, измеряемыми, достижимыми, релевантными и связанными с определенным сроком.
Продуктивность можно повышать не только планированием, но и эффективными методами работы. Например, можно улучшить свою концентрацию, занимаясь задачами в специально отведенном для этого времени, работая на ограниченный период времени, а затем небольшой перерыв для отдыха и разминки. Также можно использовать приемы делегирования задач, чтобы сосредоточиться на основных задачах.
Однако, важно помнить, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не работать для другого. Поэтому важно найти свои собственные подходы и методы работы, которые будут наиболее эффективными для вас.
Таким образом, тайм-менеджмент является важным навыком, который помогает педагогам дополнительного образования эффективно использовать свое время и достигать своих целей. Стоит уделить время на настройку своего расписания, планирование задач и применение эффективных методов работы, чтобы добиться максимальных результатов.
Как помочь ученикам? Ведь они также загружены и испытывают проблему нехватки времени.
В чем суть тайм-менеджмента для школьников?
Тайм-менеджмент школьника — это не тренинг по выполнению максимального количества задач. Прежде всего, это умение планировать свой день, и суть тайм-менеджмента сводится к разгрузке школьника, удалению всего второстепенного, чтобы осталось время для отдыха и полноценного сна. Ниже – основные принципы эффективной организации времени:
Планирование дел на следующий день – лучше составлять список с вечера, чтобы с утра действовать по плану.
Используйте прием «съесть лягушку». Техника проста: сразу нужно сделать самое сложное или неприятное дело, после чего приступить к другим заданиям.
Чтобы не отвлекаться, организуйте рабочее место. Отключите интернет и уведомления на телефоне, предупредите домашних, чтобы шумели. Если это невозможно, можно делать уроки в библиотеке.
Для большей продуктивности включите классику. Моцарт, Вивальди, Бах способствуют сосредоточению, творчеству, настраивают на рабочий лад. Можно включить и другую музыку, но инструментальные композиции или песни на иностранном языке, чтобы их текст не отвлекал от работы.
Используйте метод «Помодоро». Он подразумевает 25 минут работы без отвлечения на что-либо другое (один тайм) и 5-10 минут отдыха. Используйте таймер.
Основная цель тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Ее использование помогает эффективно управлять списком «придуманных» дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Основная идея заключается в сосредоточенности и целенаправленности, расстановки приоритетов для сохранения времени. Учащиеся благодаря тайм-менеджменту формируют в себе навыки самоорганизации, учатся правильно распределять время и дела.
Вот основные мотивы, которые заставляют человека получать дополнительное образование:
• Не нравится работа. Хочется найти работу по душе, чтобы реализовать свои способности и таланты.
• Хочется развиваться в текущей работе, но не хватает знаний и навыков.
• Хочется расти по карьерной лестнице и повышать социальный статус.
• Есть стремление повысить доход за счет более эффективного выполнения работы.
• Нужно выучить язык, чтобы уехать за рубеж учиться, работать или жить.
Правильно расставить приоритеты
Только определив желания и цели, можно расставить приоритеты и отсеять ненужное — то, что не дает начать обучение. Для этого придется провести ревизию своей жизни и выделить в ней важное — то, что для вас ценно и ведет к достижению цели. И неважное — то, что рассеивает энергию.
От неважного придется хотя бы частично отказаться. Готовьтесь и к тому, что обучение на время отодвинет на задний план привычные удовольствия — свободные выходные, общение с друзьями, походы в кино и театр.
Однако есть дела, которые просто пожирают наше время, постоянно отвлекают и не дают сконцентрироваться на важном. От них лучше отказаться совсем.
Кажется, что времени впереди много, все успеем. А в итоге день заканчивается сверхурочными, когда вместо 18:00 уходим на час, а то и два позже. К переработкам приводит и чрезмерная нагрузка, которой хватит на двоих и даже на троих.
Бездарно потраченное свободное время. Дома нас тоже ждут обязанности — семейные, от которых отказываться никак нельзя. Однако все же у нас остается для себя несколько часов в неделю, которые мы убиваем, просматривая сериалы, играя в компьютерные игры, снова зависая в соцсетях, прокрастинируя.
Кстати, с причинами прокрастинации разберитесь отдельно, потому что зачастую это не просто лень, а
• неправильно выбранные, возможно, чужие цели и желания, поэтому запал на обучение быстро проходит;
• излишний перфекционизм, когда хочется сделать хорошо или никак;
• попытка изучить сразу все и сразу стать профессионалом, отчего страшно даже начинать;
• неумение делегировать работу, поэтому всегда находится причина, чтобы отложить обучение.
Как оптимизировать время на работе?
Поговорить с начальством об уменьшении нагрузки в надежде, что он услышит ваши доводы и передаст часть вашей работы другим сотрудникам
1. Попытаться делегировать обязанности подчиненным или коллегам, если вы не доверяете другим и всё стремитесь сделать сами. Даже то, что не входит в круг ваших обязанностей.
2. Научиться говорить «нет», когда люди пользуются вашей добротой и безотказностью и переваливают часть своей работы на вас.
3. Планировать рабочее время, тогда не придется в конце дня наверстывать упущенное. Кстати, не терять драгоценное время на пустое зависание в соцсетях и на сайтах помогут специальные приложения, которые устанавливаются на компьютер и смартфон.
4. Совместить работу и учебу. В подавляющем большинстве случаев это бывает возможно. Даже если вы учитесь не по профилю текущей работы, всегда можно отвлечься на обучение, когда в работе возникает вынужденный перерыв. А уж если учеба связана с повышением нынешней квалификации, можно договориться с работодателем, что свободное время вы будете посвящать учебе. И сразу же применять знания на практике.
Можно так заинтересовать работодателя своей будущей эффективностью, что он оплатит вам обучение — полностью или частично. И даже разрешит записаться на очные курсы. Тогда вам точно не придется бороться с прокрастинацией дома.
Специфика и многоуровневость управления образовательной системой связана с необходимостью осуществления сложной функции управления, нацеленной на обеспечение дееспособности системы, создание условий, позволяющих реализовать значимые социальные функции образовательной системы.
Понятие педагогического менеджмента
Что такое педагогический менеджмент в образовании? Данный термин, очевидно, обозначает некие процессы, связанные с управлением. Традиционно под менеджментом принято понимать активность, осуществляемую в бизнесе или, к примеру, в политике. Но в последнее время в России начинает набирать популярность менеджмент в образовании.
Процесс управления предполагает наличие субъекта и объекта. Данная характеристика актуальна также и для такого явления, как менеджмент в образовании. Субъектом управления в данном случае будут сотрудники учреждения, в котором реализуются учебные программы. Объектом — сама образовательная организация, а также процессы, проходящие в ней. Задача менеджмента соответствующего типа — совершенствование учебного процесса, повышение его эффективности, оптимизация с точки зрения трудовых и финансовых затрат деятельности учебного заведения в корреляции с требуемыми результатами.
Современные исследователи считают, что педагогический менеджмент в образовании характеризуется рядом факторов, влияющих на механизмы его реализации. В числе таковых:
- специфика системообразующих элементов менеджмента как самостоятельной среды социальной активности;
- цели управления;
- методы, задействуемые субъектами менеджмента;
- задачи, которые стоят перед менеджером в системе образования;
- ключевые принципы, на которые опирается преподаватель при выстраивании соответствующих управленческих коммуникаций;
- функции, характеризующие педагогический менеджмент;
- критерии качества управленческой активности.
Некоторые исследователи полагают, что к факторам педагогического менеджмента допустимо относить также результаты деятельности сотрудников школ, направленной на реализацию соответствующих управленческой активности. Исследуем теперь выявленные факторы, характеризующие менеджмент в сфере образования, подробнее.
Характеристика структурных элементов педагогического менеджмента, их взаимосвязь и взаимообусловленность наиболее четко описываются в «дидактической клетке» Ю.А. Конаржевского, которая с позиции автора является единством: учебно-воспитательной задачи, содержания образования, методов и форм обучения [2].
Анализ факторов, способствующих реализации педагогического менеджмента, позволяет представить их в виде двух блоков:
– на уровне объективных факторов, эффективность педагогического менеджмента зависит от содержания и специфики управленческой и педагогической деятельности в учреждении; уровня развития науки и образования; уровня организации научно-методической работы; нормативно-правовой базы; уровня развития коллегиального и коллективного управления, соуправления и самоуправления; материально-технических условий педагогического процесса; социальных условий; военно-политической обстановки;
– на уровне субъективных факторов эффективность педагогического менеджмента зависит от личностных качеств обучающего (типа личности, особенностей психических процессов, системы ценностей, самооценки профессиональных потребностей и интересов; способности к творческой деятельности и др.); характера межличностных отношений всех субъектов образовательного процесса (стиля общения, активности во взаимодействии, совпадения стилей обучения и преподавания и пр.); личностных качеств обучаемых (типа личности, особенностей восприятия, памяти, мышления; мотивационно-волевых аспектов структуры личности, ее ценностных ориентаций и пр.).
Решение данной проблемы должно приводить к изменению системы педагогического менеджмента: созданию комплекса управленческих новаций, способствующих развитию учреждений дополнительного образования детей. Управление, в педагогическом смысле – это осуществление педагогом ряда последовательных задач: подготовка и проведение занятий, организация выполнения задач и контроль над их выполнением, подведение результатов и многое другое.
Профессионализм педагога, качество его работы влияют на эффективность работы всего учреждения, так как педагог является существенно – ценным составляющим педагогического процесса. Для этого необходимо направить систему менеджмента на развитие инициативы педагога, повышение их ответственности за качество образовательных услуг. Изучению данной проблемы были посвящены работы: ВС Лазарева, ПИ Третьякова и других. В своих трудах большое значение они предавали формированию новых подходов к педагогическому менеджменту, и совершенствованию содержания образования в образовательных учреждениях. Были предложены и внедрены такие учебные курсы, как: «Основы менеджмента в образовании» (ЕИ Безруков), «Основы педагогического менеджмента» (СП Понарина) и другие.
Стоит дать определение терминам «Менеджмент» и «Педагогический менеджмент». Менеджмент – это система управления производством (учреждением, организацией), применяемая с целью повышения его эффективности. Педагогический менеджмент – это комплекс принципов, методов, организационных форм и приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Педагогическому менеджменту присуща своя специфика, которая выражается в своеобразии предмета, орудия, продукта и результата труда менеджера (педагога). Предметом труда педагога в образовательном процессе выступает деятельность самого педагога; продуктом труда – информация (изделие, поделка и т.д.), а орудием труда является слово, речь педагога.
Для эффективности управления образовательным процессом в образовательных учреждениях необходимо учитывать высокую компетентность и профессиональное мастерство каждого педагога. Компетентность педагога характеризуется его готовностью к выполнению профессиональной деятельности, психолого – педагогической подготовки и т.д. Компетентность включает в себя: знание своего предмета, эрудицию, педагогическое мастерство.
Прокрастинация это не лень! Есть простой критерий, позволяющий отличить прокрастинатора от лентяя. Прокрастинатор не отказывается от выполнения, но оттягивает, откладывает и не выполняет в срок. Лентяй же принципиально не желает и отказывается выполнять что-либо.
Виды прокрастинации
Ноа Милграм определил пять видов прокрастинации:
Ежедневная, бытовая: откладывание домашних дел, которые нужно выполнять регулярно;
Прокрастинация принятия решений, разного уровня от важных до малозначимых;
Невротическая, блокирование принятия жизненно важных решений: выбор профессии, спутника жизни, партнера;
Академическая: откладывание выполнения учебных заданий, подготовки курсовых, экзаменов и т.п.
Компульсивная: сочетание откладывания любых дел с откладыванием принятия решений
Все пять видов прокрастинации, для облегчения поиска и выбора подходящих средств борьбы с прокрастинацией, можно объединить в два основных:
1. Откладывание выполнения задач;
2. Откладывание принятия решений.
Тот, кто осознанно откладывает выполнение чего-либо, не имея веских, значимых причин, в той или иной мере испытывает чувство вины, за собственную слабость и неспособность делать вовремя. Чувство вины, помимо того, что уже само по себе несет разрушающие последствия, способно занизить и уничтожить вовсе любую самооценку. Человек, недовольный собой, внешне может не проявлять своё недовольство, но внутреннее самоедство постепенно принесет поистине губительные последствия, проявляющиеся, прежде всего в самоограничении и лишении себя права мечтать, иметь, жить и вообще быть.
Прокрастинация опасна еще и тем, что влечет за собой тревожность, стресс и напряжение: откладывая выполнение дел или принятие решений, человек ограничивает себя во времени, а ощущение его нехватки, deadline, и горящие сроки провоцируют стрессовое состояние. Пребывая в состоянии стресса из-за нехватки времени и ощущая вину за невыполнение, человек снижает свою продуктивность, и оказывается неспособным полностью отдать своё внимание делу, по-настоящему им увлечься.
Самоорганизованность – это не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Другими словами, организованными и эффективными не рождаются, ими становятся.
Тайм-менеджмент – «технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями».
Что это даст?
- Профессиональную и личностную успешность, само слово «успех» связано с глаголом «успевать».
- Успех – мощный стимул и пусковой механизм непроизвольного саморазвития и самосовершенствования, без которых не может состояться педагог.
- Только успешный педагог сможет обеспечить успех ребёнка и всей системе образования в целом.
По мнению Глеба Архангельского, «тайм-менеджмент – технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными
целями и ценностями. Поэтому целевая функция тайм-менеджмента – счастье».
На основании полученных данных были разработаны следующие рекомендации для эффективной организации педагогами и специалистами своего рабочего и личного времени:
– формулировать и ставить перед собой конкретные цели и использовать предложенные на тренинге варианты по составлению плана действий для их достижения;
– периодически проводить оценку достигнутых результатов, сравнивать их с запланированными целями и при необходимости своевременно корректировать;
– при планировании дел распределять их по важности и срочности;
– при выполнении крупных и важных дел стараться делить их на более мелкие
части и поэтапно выполнять;
– во избежание лишения себя полноценного отдыха стараться выполнять всю
работу в рабочее время, не забирая ее домой;
– для восстановления сил использовать в течение дня физкультурные паузы и
физкультурные минутки;
– обязательно выделять время на обеденный перерыв и отдых;
– знать о временных ресурсах и поглотителях времени, а также регламентировать время проведения в Интернете и социальных сетях;
– использовать знания о самом себе и особенностях своего организма для более
эффективного планирования рабочего времени и выполнения поставленных задач.
В наши школьные годы, многие предметы казались нам скучными и пустой тратой времени. День ото дня появлялось желание сделать обучение более интересным и изменить образовательный процесс.
Каждый из нас по-разному впервые встретился с понятием адаптивное обучение.
Адаптивное обучение – это такая форма обучения, в которой используются компьютерные программы для более доступного и индивидуального донесения информации для каждого ученика.
Какие же преимущества может дать адаптивное обучение? Это, во-первых, экономия времени, во – вторых повышение увлеченности процесса обучения.
Самое главное – планирование времени должно войти в привычку. Как только это произойдет, вы будете делать это так же, как чистить зубы по утрам. Это станет неотъемлемым ритуалом. И эффективность сильно возрастет. Будет время, чтобы заняться повышением профессионализма, подумать над стратегиями, заняться собой. Это и есть цель. Если тайм-менеджмент не войдет в привычку, результата приносить не будет. Он будет, но от раза к разу. Нестабильно. Так же, как если садиться на диету и правильно питаться 1-2 дня в неделю, а потом “отрываться”. Эффекта не будет. Здесь обязательно должна быть система. Кроме того, необходимо постоянно развиваться в этом направлении: читать специальную литературу, посещать семинары и тренинги, практиковать новые техники.
Человек развивается и его поведение меняется на каждом этапе формирования его как личности. Дошкольный период – это то время, когда происходит наиболее интенсивное формирование мотивационной сферы, привычек и поведения ребенка.
Организовывать своё время - для взрослых привычное занятие, хотя и не все справляются эффективно. Для дошкольников же эта «наука» - совсем не из лёгких. Впервые это можно заметить, когда начинается посещение детского сада, и в начальной школе, на первых порах организации учебного процесса. Но мы в силах им помочь и подготовить успешных, организованных будущих взрослых.
Процесс управления временем - это система приемов, позволяющих детям старшего дошкольного возраста продуктивно организовывать деятельность для достижения поставленных целей.
Время – это одно из важнейших понятий в формировании навыков управления временем у детей старшего дошкольного возраста. Развитие представлений о времени детьми происходит:
•на основе знакомства с окружающим миром и опыте ребенка ориентироваться во времени с самого рождения в процессе развития его движений и речи;
•на основе присвоения культурных образцов социального взаимодействия, усвоения лексики и грамматики языка, соотношения мер, величин и т.д.
План на день – очень важный элемент, которому взрослым стоит научить ребёнка. Дети не умеют изначально планировать, а «подгоняют», придумывают деятельность под освободившееся время. Часто более склонны к планированию дети, посещающие кружки, секции. Но это умение важно для всех. Поэтому в план включаем любую деятельность, например, и помощь в домашних делах. Обязательно в плане указывается время деятельности. Следует научить выделять наиболее важные дела. Напротив каждой деятельности должна ставиться отметка о выполнении. План тоже должен подвергаться совместному анализу и коррекционным решениям. Планирование позволит не только быть ребёнку более организованным, ответственным, но и выполнять даже самые нелюбимые дела.
Тайм-менеджмент - это способ организации времени и эффективность в использовании этого ресурса.
Тайм-менеджмент представляет из себя определённый набор технологий, благодаря которым затрачивается минимум времени, но дела при этом выполняются также качественно. Это оптимизация времени, осознанный контроль над ним.
Прокрастинация (от лат. "pro" - "для" и "crantunus" - "завтра") - это откладывание важных дел на неопределенное время.
Причины прокрастинации:
- нарушение здоровья,особенности мозговой деятельности, хронические заболевания, последствия травмы, интоксикации, гормональные нарушения, неврологические особенности, психиатрические заболевания
- ощущение сложности или невыполнимости задачи
- чувство стыда (когда в перспективе видится возможность унижения или позора)
-чувство вины, боязнь подвезти людей(психика защищает от переживания чувства вины)
- не нравится задача, отвращение
-злость по отношению к тому, для кого нудно выполнять то или иное дело. Пассивный саботаж
-страх наказания за плохо выполненную работу
- зависть к тем, кто делает такую же работу лучше. Человек не выполняет работу, поэтому нет повода для сравнения
- безразличие, человек не видит смысла в конкретном деле или своей работе в целом
-Усталость физическая или эмоциональная
- тревога
- беспомощность. Человек чувствует и верит, что не сможет выполнить задачу
- смещение ответственности. Правдоподобное оправдание, поиск виноватых, перекладывание ответственности на других
-ограничение в жизненных обстоятельствах (семейная ситуация, возраст, жилищные условия)
Как преодолеть:
1. Правило 5 секунд. Считаем в обратном порядке от 5 до 1 и приступаем к действию
2. Три простых шага. Запланировать 3 шага, чтобы начать работу. После их выполнения можно продолжить или отказаться от ее выполнения.
3. Создать искусственный дедлайн.
4. Сделай на "3". Позволить себе быть неидеальным.
С чего начать путь в тайм-менеджмент?
1)Завести ежедневник для четкого планирования.
2)Выписать цели в блокнот и установить срок их выполнения
Тайм-менеджмент базируется на трёх китах:
1) целеполагание
2) стимулирование
3) планирование
Целеполагание - это практическое осмысление своей деятельности, постановка и достижение целей.
Цель должна быть стратегической. Во-вторых, цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая и ограниченная во времени.
Визуализация цели. "Карта мечты", благодаря которой можно визуализировать те цели, которые поставили.
Законы тайм-менеджмента
1. 10% времени, затраченного на планирование сэкономит 90% времени при ее решении
2. Планируйте от большего к меньшему
3. Сортировать дела по срочности и важности:
-важные и срочные
-важные, но несрочные
-срочные, но неважные
-несрочные и неважные
4."съесть лягушку" (начинать со сложных дел)
5. "есть слона по частям" (разделение глобальной задачи на этапы)
6. Правило 2-х минут (не откладывать "быстрые" дела)
7. Выделять в начале рабочего дня время для самого важного
8. "Порядок во всем или чистим корзину" (подводить личные итоги выполненного дневного плана и производить коррекцию намеченных планов)
9. Важно, чтобы планирование было неплотным. Между жесткими задачами оставлять промежутки для резервного времени.
Самомотивация.
Важно, чтобы цель была истинной. Кроме того, важно отдыхать и сменять деятельность.
педагогики на современном этапе является поиск путей преодоления
противоречий в педагогическом менеджменте. Одна из проблем
современного образования – это несоответствие знаний и квалификации
педагогов современным требованиям в области содержания образования,
педагогических технологий, а также технологий управления
образовательными учреждениями. Проблема эффективности педагогического
менеджмента в образовательной сфере может быть решена только при
условии обеспечения высокой компетентности и соответствующего
профессионального мастерства каждого преподавателя.
Образовательный процесс – это целостная педагогическая система и
грамотное управление им требует системного подхода. Однако следует
помнить, что процесс образования – это не сумма или набор каких-то
последовательных элементов, а целенаправленная учебно-воспитательная
деятельность и что он не только управляется «из вне», но и может
«самоуправляться изнутри». Наблюдение, анализ и оценка эффективности
реального образовательного процесса с позиций системного деятельностного
подхода – важнейшее условие реализации в том числе и научного подхода
как в теории, так и в практике педагогического менеджмента. В целом,
образовательный процесс как деятельностная система находится постоянном
и в непрерывном развитии, обладая колоссальной способностью к
самосовершенствованию при условии четкой научной организации
управления им, и, наоборот, проявляет склонность к регрессу при отсутствии
плохой организации. Управлять познавательным и самообразовательным
процессом – это значит, в первую очередь, направлять, помогать, поправлять
на основе четкого планирования, организации и контроля этого процесса в
целом.
Специфика предмета, продукта, орудия и результата труда педагогов
обуславливает и разработку специфических целей, принципов, методов и
приемов их управленческой (менеджерской) деятельности. Из определения
педагогического менеджмента видно, что он, как и всякая деятельность,
имеет целенаправленный характер. Это помогает наметить основные цели
менеджмента и определить правила их научно обоснованной формулировки.
В качестве основных целей педагогического менеджмента на
современном этапе исследователи выделяют следующие:
- эффективное и планомерное использование сил, средств и времени
всех педагогических работников и обучающихся;
- определение соответствия деятельности менеджеров образовательного
процесса конкретным целям и реальным планам развития общества;
- полнота, сопоставимость, взаимосвязанность, конкретность и
реальность определенных целей и их соподчиненность главной цели –
воспитанию, обучению и развитию человека.
Как пример, для планирования можно использовать онлайн-календари, это Яндекс Календарь, планировщики (Todoist, Trello, TickTick,).
Планирование времени педагога начинается с постановки целей. Задачи всегда надо фиксировать. Записывайте их в тетрадь и установите предполагаемый срок решения. Помните, что если педагог не будет понимать свою цель, то достичь цели будет трудно.
Ставьте цели реальные и понятные. Не ставьте цель «стать педагогом года» – это непонятно. Но необходимо записать все действия, которые приведут к результату, например, прочитать 10 книг по педагогике, посетить несколько мастер-классов, пройти курсы повышения квалификации.
Когда перед педагогом лежит список дел, то следует выяснить приоритетность. В этом может помочь матрица Эйзенхауэра. Матрица – это простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет выставить приоритеты задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел.
В матрице есть четыре сектора :
1. Важные и срочные дела. Сюда можно отнести подготовку к занятиям, собрания, срочные отчеты. Сюда входят и нерабочие вопросы – например, поход в банк. Эти задачи нельзя отменить или перенести. Разобраться с ними надо сразу.
2. Важные, но несрочные задачи. Сюда можно отнести составление программы, расписание дополнительных занятий, курсы повышения квалификации. Для этих задач распишите расписание и установите сроки выполнения.
3. Срочные, но не важные дела. Сюда можно отнести задачи, которые можно и нужно делегировать. Например, поход в магазин.
4. Несрочные и неважные дела. Просмотр социальных сетей, телевизора. Это "пожиратели времени". Скажите таким делам «НЕТ» в рабочее время.
Время – это самый ценный ресурс человека. Одним из главных навыков при освоении тайм-менеджмента – умение сосредоточиться. Если потратить 10% времени на планирование дел, то сократите 90% при его реализации.
А ведь есть еще домашние дела, встречи с близкими, занятия для саморазвития. Надо и восстановить силы. Техники тайм-менеджмента для педагогов – решение проблемы. Есть несколько основных приемов планирования времени, с которыми вы успеете разобраться с делами и оставите время на отдых.
Заведите ежедневник
Тайм-менеджмент для педагогов подразумевает четкое планирование. Начните с малого – купите себе красивый ежедневник или блокнот и записывайте в него свои планы на день, неделю, месяц. Во-первых, так вы ничего на забудете, а во-вторых, начав записывать все, что делаете в течение дня, вы увидите, сколько на что уходит времени, и от какого дела можно его отнять.
Определите цели
Планирование времени учителя начинается с постановки целей. Их обязательно надо зафиксировать. Выпишите их в блокнот и установите предполагаемый срок реализации. Помните, что четко не сформулированные и не записанные цели остаются планами и фантазиями.
Делайте цели конкретными и понятными. Не ставьте себе цель «стать преподавателем года» – это непонятно и слишком размыто. Вместо этого, например, задайтесь целью прочитать 10 книг по педагогике, посетить несколько мастер-классов, подобрать индивидуальные задания для отстающих учеников и так далее.
Выделяйте главное
Научитесь выделять приоритеты среди общего потока задач. Так вы разберетесь с наиболее важными делами, сдадите все отчеты в срок и качественно подготовите класс к ВПР.
В этом вам поможет матрица Эйзенхауэра – инструмент для разделения задач по критериям важности и срочности. В матрице есть четыре сектора:
1. Важные и срочные дела. Сюда отнесем подготовку к урокам, сами уроки, педсоветы, собрания, срочные отчеты. Сюда входят и нерабочие вопросы – например, поход к врачу. Эти задачи нельзя отменить или перенести. Разбирайтесь с ними сразу.
2. Важные, но несрочные задачи. Это может быть составление программы, расписания на четверть или что-то более глобальное – обучение и саморазвитие, курсы повышения квалификации. Для таких задач составьте расписание и установите сроки выполнения.
3. Срочные, но не важные дела. Это задачи, которые можно и нужно делегировать. Сюда включим некоторые телефонные звонки и встречи, не требующие вашего присутствия, разбор нерабочей почты, готовка еды дома.
4. Несрочные и неважные дела. Просмотр соцсетей, телевизора, чтение рекламных сообщений в почте, заголовков новостей на разных сайтах. Это "пожиратели времени". Откажитесь от этих дел в рабочее время. Сюда относится и стремление к перфекционизму – желание переделывать работу несколько раз, чтобы получить идеальный результат.
Управляйте своим временем
Есть несколько общих для всех профессий техник тайм-менеджмента, которые учителя тоже могут применять в своей работе.
1. Ешьте слона по частям. «Слоны» – это объемные и сложные задачи. Делим их на более маленькие и простые этапы.
Нужно написать многостраничный отчет? Составьте план того, что нужно сделать и работайте по пунктам. Организация внеклассного мероприятия – тоже задача не из простых. Делим ее на отдельные этапы: составить сценарий, провести подготовительную работу с учениками и их родителями, найти оборудование, закупить костюмы. Выпишите этапы в ежедневник и распределите время на них.
«Слона» можно есть по-разному: или постепенно и планомерно, от хобота до хвоста – написание отчета или научной работы от заголовка до заключения. Или использовать технику «швейцарского сыра» – начинать с наиболее приятных частей, постепенно «прогрызая дырки» в задании, пока не дойдете до конца.
2. Съешьте лягушку. Специалисты по тайм-менеджменту советуют начинать день с наиболее сложного для вас дела, чтобы, закончив его, перейти к более приятным для вас вещам. Во-первых, "съев лягушку", вы избавитесь от нависающего груза сложных задач и, во-вторых, почувствуете удовлетворение, ощутите себя победителем, а значит, вам будет легче работать дальше. «Лягушек», как и «слонов», можно есть по частям.
3. Правило двух минут. Не откладывайте на потом «быстрые» дела. Если задача занимает пару минут, разберитесь с ней сразу.
4. «Техника Помодорро». Поставьте таймер на 25 минут и работайте,не отвлекаясь. Сделайте пятиминутный перерыв. Потом снова засеките 25 минут и занимайтесь делом. Смысл в том, чтобы разделять монотонную работу на этапы, между которыми вы получаете заслуженный отдых и делаете,что хотите.
Вам будет легче заниматься делом, не отвлекаясь, если вы будете знать, что впереди ждет отдых, чай с печеньем или любое другое приятное занятие. Такое название техника получила благодаря тому, что у человека, который ее описал, был будильник в виде помидора.
5. Метод "90 на 30". По этому методу на работу отводится полтора часа,а на отдых 30 минут. После этого цикл повторяется. В первые циклы выполните самую важную и сложную работу, далее – менее важную.
Время – самый ценный ресурс человека. Управлять им и жить качественно и размеренно можно научиться. Не обязательно пытаться следовать всем техникам из списка. Попробуйте внести в свою жизнь некоторые из них и понять, что подходит именно вам.
Время проходит, вот в чем беда. Прошлое растет, а будущее сокращается. Все меньше шансов что-нибудь сделать — и все обиднее за то, чего не успел.
Харуки_Мураками
В мировой практике менеджмент рассматривается в качестве науки, искусства и деятельности по мобилизации интеллектуальных, материальных и финансовых ресурсов для эффективного и действенного функционирования организации. В нем видим синтез двух направлений: коммерческо-экономического, или организационно-технического, и психолого-педагогического, связанного с управлением людьми, организацией коллектива для достижения поставленной цели.
Менеджмент – это управление (планирование, регулирование, контроль, руководство, организация) педагогическим производством. Это совокупность методов, форм, средств управления для достижения намеченных целей. Педагогический менеджмент – "это комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательным процессом, направленный на повышение его эффективности".
Появлению термина «менеджмент» в теории отечественной педагогической науки и практики способствовал ряд факторов:
– применение научных подходов и технологий современного менеджмента в различных сферах управления, в том числе и в сфере управления образовательными системами, обусловлено их универсальностью;
– интеграции мирового опыта в теорию менеджмента образования способствует отождествление терминов «менеджмент» и «управление».
В понятии «педагогический менеджмент» содержатся значения, характеризующие различные аспекты управленческой деятельности:
– теория управления в образовательном учреждении (В.И. Загвязинский, Л.Е. Капто, М.М. Поташник и др.);
– система управления образовательным учреждением и, как необходимость, поиск путей его развития, принятие стратегических и оперативных решений (Б.С. Гершунский, С.В. Лазарев, Е.В. Яковлев и др.);
– управление образовательной деятельностью (A.M. Моисеев, В.П. Симонов);
– комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления педагогическими системами, которые направлены на повышение результативности их функционирования и развития (Н.В. Кузьмина, Е.Ю. Никитина и др.).
Профессионализм педагога, качество его работы влияют на эффективность работы всего учреждения, так как педагог является существенно – ценным составляющим педагогического процесса. Для этого необходимо направить систему менеджмента на развитие инициативы педагога, повышение их ответственности за качество образовательных услуг.
Стоит дать определение терминам « Менеджмент» и «Педагогический менеджмент». Менеджмент – это система управления производством (учреждением, организацией), применяемая с целью повышения его эффективности. Педагогический менеджмент – это комплекс принципов, методов, организационных форм и приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Педагогическому менеджменту присуща своя специфика, которая выражается в своеобразии предмета, орудия, продукта и результата труда менеджера (в нашем случае – педагога дополнительного образования). Предметом труда педагога дополнительного образования в образовательном процессе выступает деятельность самого педагога; продуктом труда – информация (изделие, поделка и т.д.), а орудием труда является слово, речь педагога.
При раскрытии понятия «педагогический менеджмент» необходимо отметить, что управлению было уделено пристальное внимание в отечественной научной литературе, акцентирующей внимание на процессе управления на всех ступенях образования и в различных разделах педагогической науки.
Менеджмент – это управление (планирование, регулирование, контроль, руководство, организация) педагогическим производством. Это совокупность методов, форм, средств управления для достижения намеченных целей. Педагогический менеджмент – "это комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательным процессом, направленный на повышение его эффективности".
Появлению термина «менеджмент» в теории отечественной педагогической науки и практики способствовал ряд факторов:
– применение научных подходов и технологий современного менеджмента в различных сферах управления, в том числе и в сфере управления образовательными системами, обусловлено их универсальностью;
– интеграции мирового опыта в теорию менеджмента образования способствует отождествление терминов «менеджмент» и «управление».
В понятии «педагогический менеджмент» содержатся значения, характеризующие различные аспекты управленческой деятельности:
– теория управления в образовательном учреждении (В.И. Загвязинский, Л.Е. Капто, М.М. Поташник и др.);
– система управления образовательным учреждением и, как необходимость, поиск путей его развития, принятие стратегических и оперативных решений (Б.С. Гершунский, С.В. Лазарев, Е.В. Яковлев и др.);
– управление образовательной деятельностью (A.M. Моисеев, В.П. Симонов);
– комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления педагогическими системами, которые направлены на повышение результативности их функционирования и развития (Н.В. Кузьмина, Е.Ю. Никитина и др.).
При раскрытии понятия «педагогический менеджмент» необходимо отметить, что управлению было уделено пристальное внимание в отечественной научной литературе, акцентирующей внимание на процессе управления на всех ступенях образования и в различных разделах педагогической науки.
К вопросам управления образовательным учреждением на уровне руководителя в связи с произошедшими изменениями в экономике государства обращались в своих исследованиях учёные: К.Я. Вазина, А.Н. Иванов, А.М. Лазарев, А.В. Лоренсов, Т.Ф. Лошакова, А.М. Моисеев, О. Моисеева, М.М. Поташник, О.Г. Хомерик, В.В. Хохлова, Т.И. Шамова и др.
Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, направленный на то, чтобы сформулировать и достичь цели организации, а менеджмент – это эффективное и производительное достижение целей организации с помощью планирования, организации, лидерства и контроля над организационными ресурсами.
Коррекционно-педагогическое воздействие направлено на преодоление:
- задержки психического развития,
- речевых нарушений и вторичных проявлений,
- социально-личностное развитие ребенка,
- на формирование определённого круга компетенций, необходимых для успешной социализации и подготовки к обучению в школе (массовом классе или классе компенсирующего обучения) в зависимости от индивидуальных возможностей и способностей.
Основанием для целенаправленной коррекционно-развивающей работы с ребёнком служат результаты исследования и мониторинга психического и эмоционально-личностного развития воспитанника проводимы специалистами детского сада (педагогом – психологом, учитель – логопедом).
Первоначальное наблюдение за ребёнком в ходе совместной деятельности и режимных моментов, а также сбор анамнестических сведений позволяет определить оптимальный набор методик для обследования.
В ходе обследования определяются личностные особенности и уровень психоречевого развития ребенка.
По результатам детального изучения различных компонентов психоречевого и эмоционально-личностного развития воспитанника учителем-логопедом и психологом проводится психолого-педагогический консилиум. В ходе обсуждения выявляется зона актуального и ближайшего развития воспитанника, которые отражаются в индивидуальном профиле развития ребенка.
Результаты мониторинга развития личности ребенка позволяют индивидуализацировать выдвигаемые задач коррекционно-развивающей работы с ребенком.
В коррекционной работе выделяются приоритетные направления (одно или несколько), которые в первую очередь необходимы для компенсации состояния конкретного ребенка:
1.Коррекция эмоционально волевой сферы ребенка (формирование навыков продуктивного взаимодействия с окружающим, работы в подгруппе)
2.Обогащение сенсорного и социального опыта ребенка, формирование представлений о предметах и явлениях окружающего мира.
3.Формирование навыков, необходимых для успешной социализации и подготовки к обучению в школе.
На этом основании происходит составление индивидуального плана проведения занятий.
.
В качестве основных организационных принципов работы с ребёнком необходимо выделить следующие:
1) Использование комплексного подхода к диагностике, коррекции и реабилитации, основанного на соблюдении принципа единства диагностики и коррекции. Диагностическая работа учителя - логопеда является составной частью комплексного изучения ребенка специалистами дошкольного психолого-педагогического консилиума. Результаты логопедического обследования обязательно сопоставляются с психологическими данными и обсуждаются на заседаниях консилиума.
2) Осуществление этиопатогенетического подхода к анализу нарушений. Мозаичность поражения центральной нервной системы при синдроме СДВГ приводит к значительной неоднородности нарушенных и сохранных звеньев психической деятельности ребенка, к выраженной неравномерности формирования разных ее сторон и определяет необходимость дифференцированного подхода в работе. В коррекционной работе логопеда выделяются приоритетные направления (одно или несколько), которые в первую очередь необходимы для компенсации состояния конкретного ребенка.
3) Учет возрастных и индивидуальных особенностей развития ребенка, на основе максимальной активизации «зоны ближайшего развития». Содержание занятий строится в рамках ведущей деятельности дошкольного возраста, на материале, соответствующем требованиям программы. Коррекционно-развивающие упражнения подбираются таким образом, чтобы, с одной стороны, они были бы доступны для выполнения ребёнком, а с другой – уровень их сложности позволял бы активизировать потенциальные возможности воспитанника. На занятиях должны широко использоваться различные виды помощи.
4) Организация динамического наблюдения за развитием ребёнка, которое проводится с целью отслеживания динамики развития ребенка, определения соответствия выбранных форм, приемов, методов обучения уровню развития учащегося.
Решение поставленных задач реализуется в следующих направлениях работы учителя- логопеда: диагностика, коррекционно-развивающая работа, работа с родителями, взаимодействие с педагогами и самообразование.
Кроме того, в связи с возрастанием темпов изменений и степени неопределенности экономической среды увеличивается потребность в повышении адаптивности педагогов, повышении скорости их реакций на изменения. Эта адаптивность становится одним из важнейших факторов результативности образовательного процесса. Одним из инструментов повышения адаптивности является внедрение технологий тайм-менеджмента в качестве элемента системы управления образовательной организацией.
Время относится к числу самых необходимых и невосполнимых ресурсов, которым сложно эффективно управлять без соответствующих навыков. Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, это технология, позволяющая использовать время человека в соответствии с его целями и ценностями, а точнее говоря, управление временем – это управление человека собой, своей жизнью, это постановка долгосрочных целей и определение инструментов для их достижения. При использовании данных инструментов управления временем можно добиться увеличения временного ресурса и повышения стрессоустойчивости.
Прокрастинация - это отказ от выполнения важных дел в ближайшее время, перенос на неопределённое время. По мере нарастания прокрастинации, начинают откладываться как важные, так и повседневные, менее значимые дела, что приводит к ухудшению качества жизни и потерям, как в личной, так и в профессиональной сферах.
Если мы не можем заставить себя в выполнить необходимые задачи, мы прокрастинируем. Вместо важных дел, имеющих для нас смысл, мы занимаемся чем-то несущественным, что создаёт ощущение занятости. Позже из-за неудовлетворения и отсутствия необходимых результатов возникает ощущение беспомощности, приводящее к депрессии, .
Термин «прокрастинация» (от. лат. pro — «для» и лат. crastinus — «завтра») стал использоваться в конце 70-х годов прошлого столетия. Так один из основоположников когнитивно-поведенческой психотерапии, создатель Рационально-эмоциональной поведенческой психотерапии Альберт Эллис в 1977 году опубликовал книгу, посвященную данной проблеме.
Прокрастинация не включена в Международную классификацию болезней, однако широко распространена по данным ряда источников. Прокрастинация может проявляться как отдельный психологический феномен или может выступать в качестве симптома при разных состояниях. В зависимости от того, что привело к признакам прокрастинации будут определяться пути и способы ее преодоления.
Сравнение проявлений лени, астении и депрессии.
• Прокрастинацию нельзя путать и с отдыхом. Во время отдыха мы наполняемся новой энергией. При прокрастинации, наоборот, ее теряем. Чем меньше у нас остается энергии, тем больше возрастают шансы отложить выполнение задачи на неопределенный срок и снова ничего не делать.
• При лени у человека снижается мотивация и внешне это проявляется в поведении, которое мы называем ленью, то есть, нежелание что-либо делать. При этом, при лени у человека нет переживаний из-за своего поведения и он не воспринимает свое состояние как проблему. Прокрастинирующий человек воспринимает свое состояние как проблему и пытается найти решение для нее.
• При астении прокрастинация является признаком истощения центральной нервной системы, вследствие избыточных нагрузок, перенапряжения или при длительном отсутствии отдыха. При астении развиваются расстройства внимания, концентрации, снижается мотивация, может снижаться уверенность в себе.
• При депрессии прокрастинация является симптомом, признаком заболевания. Как правило, кроме симптомов, похожих на прокрастинацию при депрессии развиваются и другие: например, подавленное настроение, тягостные мысли о будущем, проблемы со сном, снижение работоспособности, «упадок сил» и другие. Для определения признаков депрессии существует специальный тест, который можно пройти на нашем сайте по ссылке здесь. Однако, точно провести дифференциальный диагноз между депрессией и прокрастинацией может только профессионал – врач-психотерапевт. Депрессия требует безотлагательного психотерапевтического лечения.
Сегодня существует множество подходов к трактовке термина «тайм-менеджмент»:
-это технология, направленная на организацию времени и повышение эффективности его использования;
-это определенный набор способов и методов, направленных на сокращение временных затрат и выполнение каких-либо дел без потери качества;
-осознанный контроль над временем, которое затрачивается на определенные виды деятельности, посредством которого можно увеличивать свою продуктивность и результативность.
В целом это система, совокупность технологий, методов планирования, организации, учета и контроля использования рабочего и личного времени с целью повышения эффективности работы. Управление собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределения всех ресурсов (Г.А. Архангельский).
Основная идея тайм-менеджмента – выполнение работы с меньшими затратами и с более качественными результатами. Без спешки, с удовлетворенностью от работы. Как результат – повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой, достижение цели кратчайшим путем.
Основная цель изучения тайм-менеджмента –максимальное использование собственных возможностей и сознательное управление течением времени (Кафарова О.Е.)
Рабочая деятельность педагога насыщена и обширна. Это и сам учебный процесс, и подготовка к занятиям, также ведение документации, мероприятия плановые и внеплановые, организационная деятельность, участие в конкурсах и фестивалях, на все это уходит очень много времени.
Техники тайм менеджмента для педагогов - решение проблемы.
* Четкое планирование. Для этого следует завести ежедневник или блокнот и записывать свои планы на день, неделю, месяц. Также удобно использовать он-лайн календари и планировщики.
*Определить цели. Планирование времени начинается с постановки целей. Их надо зафиксировать. Выписать их в блокнот и установить предполагаемый срок реализации. Цели должны быть конкретными и понятными.
*Выделить главное. Выделать приоритеты из общего потока задач. Разделять задачи. В этом поможет матрица Эйзенхаура (инструмент для разделения задач по критериям важности и срочности).
*Управлять своим временем. Делить большие и сложные задачи на простые этапы. Начинать день с наиболее сложного дела. Не откладывать на потом «быстрые дела». Разделять монотонную работу на этапы, между которым делать перерыв. Чередовать циклы работы и отдыха. В первый цикл выполнять самую важную и сложную работу.
*Контролировать себя. Важно контролировать исполнение поставленных целей.
Техники тайм-менеджмента помогут каждому педагогическому работнику рационально использовать не только свое рабочее, но и свободное время, уделяя достаточное его количество на отдых и восстановление.
Тайм-менеджмент (планирование времени) — это технологии организации и оптимизации времени. Они помогут, если вы постоянно опаздываете, не успеваете выполнить всё задуманное или постоянно откладываете важные дела.
Что такое тайм-менеджмент своими словами?
Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность. Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем».
Учительский тайм-менеджмент имеет ряд особенностей. Прежде всего, эти особенности продиктованы разнообразием и смешением работы различного вида в течение рабочего дня. По отношению к проблемам тайм-менеджмента можно разделить учительскую работу на три основные группы:
1. Уроки и подготовка к ним, происходящая непосредственно на перемене. Это работа по жесткому, заранее составленному графику, что не исключает личное регулирование действий внутри заранее установленного отрезка времени.
2. Подготовка к урокам дома или в стенах учебного заведения. Это полностью свободно регулируемый труд. Расписание составляет сам учитель.
3. Работа, которая раньше обозначалась как «неконкретизированная по количеству часов» работа, а теперь называется «другая» (см. Приказы Минобра 1601 и 536). Сюда входят как оплачиваемые дополнительные обязанности (заведование кабинетом, руководство методобъединением и т.д.), так и неоплачиваемые затраты времени. Начиная с совещаний и дежурств и заканчивая подготовкой концертов, олимпиад, предметных недель. Оставив пока в стороне проблему законности привлечения учителей к неоплачиваемой работе. Примем как должное, что оплачиваемая часть имеет характер работы с ненормированным рабочим днем. Регулируется такая работа во многом администрацией, и здесь имеется известная трудность для учителя. Независимо от личных навыков управления временем он или она могут потерпеть ущерб от неумелых действий администрации.
В заключение два «золотых» правила. Первое: планировать соотношение 60 процентов занятого времени к 40 процентам свободного (об этом уже говорилось). Второе: так называемый «принцип Парето», названный по имени экономиста, который открыл следующую закономерность «20 процентов усилий дают 80 процентов успеха, и наоборот - 80 процентов усилий дают 20 процентов успеха». Следите за собой, анализируйте свои достижения и неудачи, находите сильные стороны и ресурсы, пользуйтесь ими.
Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении.
Считаю, что современному педагогу необходимо знание основ тайм-менеджмента, для того чтобы правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения стресса.
Первые идеи о правилах пользованиях времени появились в 60-х гг. ХХ в странах Запада в ответ на ускорение темпов жизни.
Менеджмент сегодня – это мотивация, раскрытие потенциала работника, создание условий для творчества. Тайм менеджмент применим и в профессиональной деятельности педагогов образовательного учреждения.
Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.
2. Лень - отсутствие или недостаток трудолюбия, предпочтение свободного времяпрепровождения, а не трудовой деятельности. Откладывание дел на потом, придя с работы в конце рабочей недели, мы себе даем установку «Завтра встану попозже, высплюсь и дол вечера сделаю все дела»?. Но наступает выходной, вы встали попозже, ритм сбился. И в итоге вы ничего не сделали. Но это не страшно, ведь завтра воскресенье. Но и в воскресенье тоже не все сделали, И это не страшно, на рабочей неделе точно все доделаю. И в итоге дел накопится столько, что их не успеваете делать.
3. Недоверие к людям- постоянные сомнения, которые касаются окружающих, правдивости их высказываний.
Взваливание всей работы на себя, но при этом жалуется, что он ничего не успевает, потому как напарник ничего не делает.
4. Неумение выделить приоритеты - проблема выбора, оценка актуальности и необходимости решения. Как часто нам не хватает времени на что-то важное, давно задуманное?
Существование современных образовательных ресурсов призвано облегчить задачи учителя по организации изучения материала, контроля его освоения и повысить эффективность использования рабочего времени.
Проанализируйте свой план работы, и честно ответьте все ли пункты вы выполнили и какова причина. Это задание на честность перед самим собой.
Анкета: «Самоменеджмент: насколько хорошо вы способны выполнить свою работу»- (самостоятельно).
Самооценка в баллах:
0 - почти никогда;
1 - иногда;
2 - часто;
3 - почти всегда.
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовки работы, планирования.
2. Я перепоручаю (поручаю родителям или делю с напарницей) все, что может быть перепоручено.
3. Я письменно фиксирую задачи и цели, сроки реализации.
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз окончательно.
5. Каждый день я составляю список дел, которые нужно сделать, упорядоченным по приоритетам. Важные дела я делаю в первую очередь.
6. Свой рабочий день я пытаюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.
7. Свои дневные нагрузки я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.
8. В моем плане времени есть «окна», которые позволяют реагировать на актуальные проблемы (непредвиденные беседы с коллегами, администрацией, родителями).
9. Я стараюсь направлять свою активность таким образом, чтобы в первую очередь сконцентрироваться на «жизненно важных» проблемах.
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время хотят претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.
Если вы теперь сложите баллы, набранные при анкетировании, то получите следующие результаты:
0 - 15 баллов- вы не планируете свое время и находитесь под действием внешних обстоятельств. Некоторые из своих целей вы достигаете, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его.
16 - 25 баллов - у вас хороший тайм-менеджмент.
26 - 30 баллов - вы можете быть образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время. Позвольте окружающим ознакомиться с вашим опытом.
Может быть, после анкетирования, некоторым следует продолжить работу над инвентаризацией своего времени.
Перед тем как закончить нашу встречу предлагаю вам послушать одну притчу, которую я по возможности визуально отображу действиями, и предлагаю её в качестве ресурса.
Притча «Банка жизни»
Профессор философии, стоя перед своей аудиторией, взял пятилитровую стеклянную банку и наполнил её камнями, каждый из которых был не менее трёх сантиметров в диаметре. После чего профессор спросил студентов, полна ли банка?
Студенты ответили: «Да, банка полна».
Тогда он взял мелкий щебень, высыпал его в банку и немного потряс её. Щебенка заняла свободное место между камнями. Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Они ответили: «Да, полна».
Тогда он взял коробку, наполненную песком, и насыпал его в банку. Естественно, песок занял полностью существующее свободное место и всё закрыл. Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка?
Они ответили: «Да, и на этот раз однозначно, она полна!»
Тогда из-под стола он достал кружку с водой и вылил её в банку до последней капли, размачивая песок.
- А сейчас я хочу, чтобы вы поняли, что банка - это ваша жизнь.
Камни - это важнейшие вещи вашей жизни: семья, здоровье, друзья, дети - всё то, что необходимо, чтобы ваша жизнь всё-таки оставалась полной даже в случае, если всё остальное потеряется.
Щебень - это вещи, которые лично для вас стали важными: работа, дом, автомобиль.
Песок - это всё остальное, мелочи. Если сначала наполнить банку песком, не останется места, где могли бы разместиться щебень и камни.
И также в вашей жизни. Если тратить всё время и всю энергию на мелочи, не остаётся места для важнейших вещей.
Занимайтесь тем, что вам приносит счастье: играйте с вашими детьми, уделяйте время супругам, встречайтесь с друзьями. Всегда будет ещё время, чтобы поработать, заняться уборкой дома, починить или помыть автомобиль.
Занимайтесь, прежде всего, камнями, то есть самыми важными вещами в жизни; определите ваши приоритеты: остальное - это только песок.
Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет вода? Профессор улыбнулся.
- Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть немного места для праздного безделья.
Время не ждёт! Время – это не влюблённый мальчишка или всепрощающая мать, Оно Вас ждать не будет…Оно идет, прямо сейчас, вот в эту минуту и секунду идет вперед! Оно с Вами…. повсюду…Как тень, как ваши мысли….
ПОЗИТИВНЫЕ УСТАНОВКИ:
Находите время для работы – это УСЛОВИЕ УСПЕХА!
Находите время для размышлений – это ИСТОЧНИК СИЛЫ!
Находите время для игры – это СЕКРЕТ МОЛОДОСТИ!
Находите время для чтения – это ОСНОВА ЗНАНИЙ!
Находите время для дружбы – это УСЛОВИЕ СЧАСТЬЯ!
Находите время для мечты – это ПУТЬ К ЗВЁЗДАМ!
Находите время для любви – это РАДОСТЬ ЖИЗНИ!
Находите время для веселья – это МУЗЫКА ДУШИ!
Таким образом, на основе полученной информации, разработанные рекомендации помогут каждому педагогическому работнику рационально использовать не только свое рабочее, но и свободное время, уделяя достаточное его количество на отдых и восстановление.
Успехов вам, дорогие коллеги!!!!
Следующий шаг — это визуализация целей. Существует «карта мечты», благодаря которой можно визуализировать и наглядно представить те цели, которых вам бы хотелось достичь. Такая техника поможет обрести: Порядок. Все потаенные мечты обретают точные образы и формулировки. Баланс. Все сферы влияния задействованы в одном сбалансированном и гармоничном равновесии. Программирование. Произойдет пробуждение собственного подсознания, программирование глубинного Я на достижение всех поставленных целей. Визуализацию. Рождается устойчивая мыслеформа, которая сразу начинает работать. В жизни появляются нужные люди, происходят полезные ситуации.
Законы тайм-менеджмента 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении. Планируйте от большего к меньшему.
Матрица Эйзенхауэра помогает сортировать все свои дела по срочности и важности. «Съешь лягушку». Съесть лягушку — значит выполнить самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел. «Слона нужно есть по частям». Каким бы огромным ни было дело, оно нам по силам. Нужно разбить его на маленькие, выстроить ступеньки и продвигаться по ним каждый день для достижения глобальной цели. Выделяйте в начале рабочего дня время для самого важного. «Порядок во всем или чистим корзину». Подводите личные итоги выполненного дневного плана и производите коррекцию намеченных планов. Важно, чтобы ваше планирование было не плотным. Между жесткими задачами оставляйте промежутки — выделите резервное время.
«Выполнить все дела невозможно. Главное — выбрать приоритеты и заниматься именно тем, что важно. Поэтому все дела, которые у нас накопились, лучше рассортировать на месяц и распределить с помощью матрицы Эйзенхауэра по срочности и важности».
Расстановка приоритетов I квадрат — «срочно и важно» Задачи «А» обязательны к выполнению каждый день, их невыполнение влечет за собой негативные последствия. Это дела, которые можете сделать только вы и никто другой. Дела, которые нужно сделать именно сегодня. Максимальное количество таких дел — 1-2 в этом квадрате. II квадрат — «не срочно, но важно» Задачи «Б» — важные, но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими следует заниматься только после выполнения каждого дела из списка «А». Это те дела, которые мы выполняем постепенно. Их можно планировать на перспективу, какой-то временной отрезок. Мы выстраиваем ступеньки к достижению этой цели. III квадрат «срочно — неважно» Задачи «В» хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестким графиком, кроме того есть задачи, которые следует делегировать кому-нибудь еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий. Здесь кроется огромный потенциал времени, которое мы используем нерационально. Есть вещи, которые нужно сделать к конкретному числу. Но их необязательно делать вам. Это тот квадрат, который помогает делегировать часть задач. IV квадрат «не очень срочно и неважно» Эта графа помогает расставить приоритеты и отсеять ненужные. Задачи «Д» нужно вычеркнуть из списка вообще. Если в ходе еженедельного или ежемесячного пересмотра вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто удалите его. Самомотивация Очень важно, чтобы цель, над которой вы работаете, была истинной. Оставляйте в своем расписании «промежуточные радости», которые помогут вам выполнять важные и ответственные задания в течение рабочего дня более продуктивно. Кроме того, важно отдыхать и переключать фокус своего внимания. А лучший отдых, как известно, — это смена деятельности.
Решение данной проблемы должно приводить к изменению системы педагогического менеджмента: созданию комплекса управленческих новаций, способствующих развитию учреждений дополнительного образования детей. Управление, в педагогическом смысле – это осуществление педагогом ряда последовательных задач: подготовка и проведение занятий, организация выполнения задач и контроль над их выполнением, подведение результатов и многое другое.
Профессионализм педагога, качество его работы влияют на эффективность работы всего учреждения, так как педагог является существенно – ценным составляющим педагогического процесса. Для этого необходимо направить систему менеджмента на развитие инициативы педагога, повышение их ответственности за качество образовательных услуг. Изучению данной проблемы были посвящены работы: В. С. Лазарева, П. И. Третьякова и других. В своих трудах большое значение они предавали формированию новых подходов к педагогическому менеджменту, и совершенствованию содержания образования в образовательных учреждениях. Были предложены и внедрены такие учебные курсы, как: « Основы менеджмента в образовании» (Е. И. Безруков 1998г), «Основы педагогического менеджмента» (С. П. Понарина 1998г) и другие.
Стоит дать определение терминам « Менеджмент» и «Педагогический менеджмент». Менеджмент – это система управления производством (учреждением, организацией), применяемая с целью повышения его эффективности. Педагогический менеджмент – это комплекс принципов, методов, организационных форм и приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Педагогическому менеджменту присуща своя специфика, которая выражается в своеобразии предмета, орудия, продукта и результата труда менеджера (в нашем случае – педагога дополнительного образования). Предметом труда педагога дополнительного образования в образовательном процессе выступает деятельность самого педагога; продуктом труда – информация (изделие, поделка и т.д.), а орудием труда является слово, речь педагога.
Для эффективности управления образовательным процессом в учреждениях дополнительного образования необходимо учитывать высокую компетентность и профессиональное мастерство каждого педагога. Компетентность педагога характеризуется его готовностью к выполнению профессиональной деятельности, психолого – педагогической подготовки и т.д. Компетентность включает в себя: знание своего предмета, эрудицию, педагогическое мастерство.
Педагогический менеджмент как система деятельности педагога определяется следующими задачами:
Рассмотрение периодичности и последовательности не только отдельных действий педагога, но и всей деятельности в целом.
Соблюдение методики и правил выполнения отдельных видов работы в определенные отрезки времени.
Определение требований к качеству результата деятельности и эффективности способов достижения целей.
Установление требований к составу и квалификации педагогов, определенных для конкретной деятельности.
Определение количества необходимой информации, и ее основных источников.
Соблюдение основных правил контроля и учета хода и результатов деятельности менеджментов (педагогов).
В теории менеджмента различают 3 принципиально – различных инструмента управления:
Организация, основой которой является – воздействие на человека сверху, с помощью функций мотивации, планирования, организации и контроля деятельности.
Культура управления, включающая в себя: ценности, социальные нормы, правила поведения, признанные обществом.
Рынок и рыночные отношения, основанные на купле – продаже образовательных услуг.
С позиции педагогического менеджмента, Ю. А. Конаржевским выделяются следующие управленческие принципы:
Принцип целостного взгляда человека: рассмотрение каждого члена педагогического процесса как личность сов всеми ее потребностями, целями, переживаниями, которые он испытывает в процессе педагогической деятельности.
Принцип сотрудничества предполагает переход от коммуникации к общению, от субъектно – объектных ксубъектно – субъектным отношениям.
Принцип социальной справедливости направлен на управление педагогическим процессом, при котором все участники процесса находятся в равном положении друг с другом.
Принцип индивидуального подхода предусматривает учет индивидуальных особенностей учащихся, уровня их знаний, интересов, способностей.
Принцип обобщения работы педагога заключается в стремлении педагога разнообразить свою профессиональную деятельность. Этим, в основном должны заниматься образовательные учреждения: они должны побуждать и поддерживать у педагога профессиональный интерес, что, несомненно, приведет к эффективности работы учреждения.
Принцип личностного стимулирования обеспечивает личную заинтересованность педагога в работе, принятие им определенных обязательств перед образовательным учреждением и коллективом.
Принцип целевой гармонизации предусматривает – целеустремленность, целесообразность управления процессом обучения.
Принцип горизонтальных связей предполагает установление связей между всеми членами педагогического коллектива, обмен информацией, опытом.
Теория педагогического менеджмента открывает перед руководителями и педагогами неисчерпаемые резервы, так как обладает следующими возможностями [3, с.194]:
1. Позволяет перейти от вертикальной командно-административной системы управления к горизонтальной системе профессионального сотрудничества, включающая в себя корпоративный стиль управления, учитывающий индивидуальные качества каждого человека, и личностный подход к деятельности по достижению максимальных результатов.
2. Обеспечивает возможность развития каждого ребенка и его личности, и создают условия для развивающего образовательного учреждения.
3. Создают комфортный психолого – педагогический климат для всех участников образовательного процесса.
Педагогический менеджмент УДО имеет свою специфику, так как связан с творческой деятельностью детей и подростков. В работе В.П.Симонова «Педагогический менеджмент: 50 ноу-хау в области управления образовательным процессом» педагогический менеджмент характеризуется как теория, методика и технология эффективного управления образовательным процессом.Внедрение педагогического менеджмента в практику деятельности современного образовательного учреждения вызвано необходимостью осуществления адекватного управления в условиях реформирующегося российского образования, когда образовательные учреждения уходят от единообразия, предоставляют населению вариативные образовательные услуги, развиваются, на основе демократизации, участвуют в инновационных процессах.
Педагогический менеджмент в работах некоторых современных авторов выступает как комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательными системами, направленный на повышение их эффективности.
Можно сделать вывод, что внедрение педагогического менеджмента в практику деятельности педагога дополнительного образования и современного образовательного учреждения вызвано необходимостью осуществления адекватного управления в условиях реформирующегося российского образования, когда образовательные учреждения уходят от единообразия, предоставляют населению вариативные образовательные услуги, развиваются, на основе демократизации, участвуют в инновационных процессах.
В своей книге «Ваше время – в Ваших руках» Лотар Зайверт писал: «Находите время для работы,это – условие успеха. Находите время для размышлений, это – источник силы. Находите время для игры, это – секрет молодости. Находите время для чтения, это – основа знаний. Находите время для дружбы, это – условие счастья. Находите время для мечты, это – путь к звездам. Находите время для любви, это – истинная радость жизни. Находите время для веселья, это – музыка души». Но где современным педагогам при колоссальной занятости взять на все время? Многие из них, проанализировав свою жизнь, придут к следующим, не совсем радостным выводам: я растрачиваю время на мелочи, позволяю другим людям, эмоциям, обстоятельствам отнимать его у себя; я не умею планировать, поэтому создаю себе дополнительные трудности; не добиваюсь целей в поставленные сроки; из-за постоянных цейтнота и «текучки» я не могу в достаточной мере заниматься собственным здоровьем, личностным и профессиональным развитием, воспитанием собственных детей и пр.
Проблема управления собственным временем для педагогов становится актуальной, поэтому каждому специалисту необходимо учиться тайм-менеджменту.
Для того чтобы избавиться от поглотителей времени, необходимо владеть приемами по организации времени. Рассмотрим некоторые из них.
1) Принцип Парето (соотношение 80:20). Этот принцип сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848–1923) и получил свое подтверждение в различных сферах деятельности. В общем виде принцип Парето утверждает, что в пределах данной группы или ряда некоторая малая часть является более важной, чем ее относительный вес в этой группе. Проекция этого правила на работу педагога выглядит следующим образом: в процессе работы 80% результата достигается за 20% рабочего времени (несколько жизненно важных проблем). Остальные 80% потраченного времени (многочисленные второстепенные проблемы) дают только 20% от всего результата. В отношении ежедневной работы это значит, что не следует начинать с выполнения приятных, легких, небольших дел, требующих минимального вложения сил. Необходимо рассматривать задачу относительно ее важности. Сначала – те немногие жизненно важные проблемы, а потом – остальные многочисленные второстепенные задачи.
2) Прием «Выделяем приоритеты, или АБВ-анализ». Главный принцип – значение и важность задачи не равны удельному весу в перечне дел. Общие закономерности приема основаны на сравнении процентного соотношения количества задач и их значении.
3) Прием «Якорь для начала работы». Человек тратит много усилий на включение в работу. Хорошим «якорем» для начала сложной работы могут быть:
• любая организационная, подготовительная работа. Как говорят художники, «прежде чем делать эскиз, наточи карандаши»;
• «метод швейцарского сыра» – т. е. начинать выполнение дела, «выгрызая» из разных мест наиболее простые и приятные дела (подобрать иллюстрации или написать несколько понятных абзацев к отчету);
• «промежуточная радость» – разбить работу на несколько этапов и за прохождение каждого назначить себе небольшую награду.
4) Метод «пяти пальцев». Используется для подведения итогов конкретного дня и ориентируется на начальные буквы названий пальцев:
М – мыслительный процесс: какие знания, опыт я сегодня получил?
Б – близость цели: что я сегодня сделал и чего достиг?
С – состояние духа: каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа?
У – услуга, помощь: чем я сегодня помог другим?
Б – бодрость, физическая форма: каким было мое самочувствие?
Очень важно, чтобы цель, над которой вы работаете, была истинной. Оставляйте в своем расписании «промежуточные радости», которые помогут вам выполнять важные и ответственные задания в течение рабочего дня более продуктивно. Кроме того, важно отдыхать и переключать фокус своего внимания. А лучший отдых, как известно, — это смена деятельности.
Наиболее полное определение менеджмента, которое может быть применено, например, в образовании, мы видим у известного американского теоретика менеджмента П. Друкера, который считал, что «менеджмент в современных условиях является специфическим видом управленческой деятельности, которая ориентирована на человека и ставит целью сделать людей способными к совместному действию, придать их усилиям эффективность и сгладить присущие им слабости, ибо человеческая способность вносить вклад в общество столь же зависит от эффективности управления предприятием, как и от собственных усилий и отдачи людей».
Так, Б. Трейси определяет тайм-менеджмент — как искусство управления временем.
Существует закон Парето (Принцип Парето), который формулируется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают только 20%». В приложении к управлению временем это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов, 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. Этот принцип является универсальным, и применим к любой сфере деятельности. Например: 20% полученной учеником информации во время урока приносят 80% знаний по данной теме, а остальные 80% только 20%.
Педагогический менеджмент можно рассматривать как особую отрасль менеджмента, имеющую свою специфику и закономерности, присущие только ей. Специфичность педагогического менеджмента состоит в исключительности предмета, продуктов, орудий и результата труда менеджера образовательного процесса. Предмет труда менеджера образовательного процесса – деятельность субъекта управления, продукт труда – информация об учебно-воспитательном процессе. Орудием труда выступает слово, речь. Результат труда – уровень грамотности (обученности), воспитанности и развития объекта педагогического менеджмента – обучаемых.
Учитывая различные аспекты понимания менеджмента, Л.В. Горюнова определяет педагогический менеджмент как «управленческую деятельность учителя, осуществляемую в классе и направленную на достижение целей развития личности ребенка, готового к жизни в новых социально-педагогических условиях».
Таким образом, педагогический менеджмент можно определить как нестандартный вид управленческой деятельности педагога в коллективе обучающихся, имеющей своей целью организацию учебного процесса, управление учебной информацией, организацию учебно-воспитательной работы и сопровождение процесса коммуникации для формирования учебно-познавательной деятельности обучающихся, которая обеспечивает развитие личности и подготовку обучающихся к жизнедеятельности в новых социальных условиях.
Основой педагогического менеджмента выступило формирование нового направления в деятельности педагога. Особенность педагогического менеджмента заключается в осознании новой роли педагога в развитии личности обучающегося как организатора, советчика, «тренера, а не ментора» в образовательном, воспитательном процессе. Современное образование уже не нуждается в учителе, привыкшем действовать в соответствии с инструкцией и не способном к самостоятельному принятию решений. Общество нуждается в учителе как устроителе учебного процесса, в человеке, способном содействовать процессу решения назревших проблем, возникающих в жизнедеятельности обучающегося.
Основные правила менеджмента педагога при организации учебного процесс
Согласно исследованиям, значительная часть учеников постоянно откладывают важные дела. Прокрастинация может стать проблемой, когда она превращается в привычку и становится образом жизни. Ученики, постоянно откладывая задания, выполняют их хуже, получают низкие отметки. И, как следствие, чувство вины, тревоги, неудовлетворенности. Как им помочь бороться с прокрастинацией?
Существует несколько способов:
1. Напоминание о сроках
2. Система поощрений
3. Объяснение важности задания
4. Помощь и поддержка
5. Четкие инструкции
6. Интерес к выполняемому заданию
7. Управление временем (тайм-менеджмент)
Что это такое?
Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность.
Для чего он нужен?
Чтобы организовать время! Тайм-менеджмент нужен, чтобы из потока навалившихся дел выделить самые важные и выполнять только их.
Главные принципы тайм-менеджмента
• Постановка целей. Четко сформулировать цель и результат.
• Расстановка приоритетов. Какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели.
• Планирование. Составить план и четко следовать ему.
• Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях.
• Отдых. Обязателен.
• Мотивация. Это результат поставленной цели.
• Использование компьютерных сервисов-помощников.
• Чередование разных видов деятельности. При этом исключается монотонность, что ведет к повышению результативности.
Советы по тайм-менеджменту для ученика:
1. Организуй свое личное пространство
2. Планируй дела
3. На выполнение задания выделяй удобные временные отрезки, потом отдых, затем снова время на задание и т.д.
4. Расписывай дела на день по часам и строго следуй этому расписанию
5. Распредели дела на важные-срочные, важные-несрочные, неважные-срочные, неважные-несрочные (матрица Эйзенхауэра)
6. Выполняй важные дела, которые не хочется делать по утрам.
7. Большие дела разделяй на маленькие шаги и выполняй их поэтапно.
8. Делись результатами и успехами дел.
9. Ставьте понятные цели
10. Расставляйте приоритеты
11. Найдите собственный ритм
12. Работая — работайте
13. Найдите мотивацию
14. Чередуйте дела
15. Объединяйтесь с другими
16. Анализируйте сделанное
17. Не забывайте об отдыхе
Техники развития навыков тайм-менеджмента у учеников старшей школы (10-11 класс)
1. Разминка «Ассоциации».
Учащимся предлагается по цепочке назвать свои ассоциации на слово «Время». Ответы фиксируются ведущим на доске. Затем ведущий знакомит старшеклассников с темой и целью данного занятия.
2. Упражнение на основе матрицы Эйзенхауэра
Цель: научить расставлять дела по приоритету. Необходимый материал: бланки с «матрицей Эйзенхауэра», ручки, список дел. Процедура проведения: ведущий рассказывает участникам о 4-х категориях дел по Д. Эйзенхауэру и принципы расстановки приоритетов. Участникам предлагается самостоятельно распределить дела из списка по 4 категориям. Работа в группах 5 минут.
3. Упражнение « Жесткие и гибкие»
Цель: научить определять гибкие и жесткие дела. Необходимый материал: зеленые и синие карточки, список дел. Инструкция для участников: Для того чтобы эффективно спланировать свой день нужно познакомиться еще с такими понятиями как жесткие и гибкие дела. Жесткие дела в дне – это дела, у которых четко определено время начала. Какие примеры вы можете назвать? (школьные уроки, спецкурсы, начало сеанса в кино и т.д.) Помимо этого у нас еще много дел, которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют «гибкими». У вас есть зеленый круг (гибкие дела) и синий квадрат (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а если «гибкое» - зеленый круг.
Рассмотрим «колесо жизни». В нем указаны различные секторы: карьера и бизнес, деньги, личностный рост, здоровье и спорт, окружение и друзья, отношения, яркость жизни — отдых, духовный рост и творчество.
Все ресурсы, которые человеку нужны для жизни, делятся на восполнимые и невосполнимые.
Восполнимые ресурсы:
Еда
Материальные блага
Деньги
Эмоции
Энергия
Отношения
Невоспо лнимые ресурсы:
Здоровье
Время
Законы тайм-менеджмента
10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
Планируйте от большего к меньшему.
Матрица Эйзенхауэра помогает сортировать все свои дела по срочности и важности.
«Съешь лягушку». Съесть лягушку — значит выполнить самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел.
«Слона нужно есть по частям». Каким бы огромным ни было дело, оно нам по силам. Нужно разбить его на маленькие, выстроить ступеньки и продвигаться по ним каждый день для достижения глобальной цели.
Выделяйте в начале рабочего дня время для самого важного.
«Порядок во всем или чистим корзину». Подводите личные итоги выполненного дневного плана и производите коррекцию намеченных планов.
Важно, чтобы ваше планирование было не плотным. Между жесткими задачами оставляйте промежутки — выделите резервное время.
Расстановка приоритетов
I квадрат — «срочно и важно»
Задачи «А» обязательны к выполнению каждый день, их невыполнение влечет за собой негативные последствия. Это дела, которые можете сделать только вы и никто другой. Дела, которые нужно сделать именно сегодня. Максимальное количество таких дел — 1-2 в этом квадрате.
II квадрат — «не срочно, но важно»
Задачи «Б» — важные, но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими следует заниматься только после выполнения каждого дела из списка «А». Это те дела, которые мы выполняем постепенно. Их можно планировать на перспективу, какой-то временной отрезок. Мы выстраиваем ступеньки к достижению этой цели.
III квадрат «срочно — неважно»
Задачи «В» хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестким графиком, кроме того есть задачи, которые следует делегировать кому-нибудь еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий. Здесь кроется огромный потенциал времени, которое мы используем нерационально. Есть вещи, которые нужно сделать к конкретному числу. Но их необязательно делать вам. Это тот квадрат, который помогает делегировать часть задач.
IV квадрат «не очень срочно и неважно»
Эта графа помогает расставить приоритеты и отсеять ненужные. Задачи «Д» нужно вычеркнуть из списка вообще. Если в ходе еженедельного или ежемесячного пересмотра вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто удалите его.
Самомотивация
Очень важно, чтобы цель, над которой вы работаете, была истинной. Оставляйте в своем расписании «промежуточные радости», которые помогут вам выполнять важные и ответственные задания в течение рабочего дня более продуктивно. Кроме того, важно отдыхать и переключать фокус своего внимания. А лучший отдых, как известно, — это смена деятельности.
Самосаботаж
Самосаботаж — это постоянное, вошедшее в привычку откладывание дел или решений «на потом», тягостный и мучительный процесс, когда вы убеждаете себя, что вот-вот начнете, но это никак не происходит. А откладывание провоцирует стресс. Существует пять правил, которые помогают справиться с этой привычкой.
Правило 5 секунд. Автор правила — Мел Робинсон — американская телеведущая. Считаем в обратном порядке от 5 до 1 и приступаем к действию.
Три простых шага. Запланируйте три простых шага для того чтобы начать работу. После их выполнения можете продолжить или отказаться от ее выполнения.
Дедлайн. Искусственный предварительный дедлайн поможет быстрее начать работу. Наш мозг всегда ищет самый короткий путь в экстремальной ситуации.
Правило 15 минут. Краткосрочные незапланированные дела нужно делать сразу и больше на них не отвлекаться.
Сделай на 3. Позвольте себе быть неидеальными, начните делать «на троечку».
Вам нужно не только уметь эффективно распоряжаться своим собственным временем, но и уметь помочь своим ученикам научиться управлять своим временем.
В конце концов, в сутках всего несколько часов, и они могут быстро ускользнуть, а вы при этом не успеете сделать ничего важного.
Вот почему так важно иметь хороший план управления временем.
Уделяя время планированию своего дня и расписанию своих занятий, вы можете быть уверены, что максимально эффективно проводите время как в классе, так и вне его.
Я хочу поделиться некоторыми из моих любимых советов по тайм-менеджменту для учителей, которые я усвоила, проработав много лет учителем английского языка.
1. Начните свой день с составления плана.
Прежде чем начинать каждый день, убедитесь, что у вас есть письменный план того, чего вы хотите достичь.
Лично я рекомендую составить этот план в конце предыдущего учебного дня, а затем просмотреть его утром, прежде чем начать свой день.
Таким образом, вы сможете приступить к работе сразу по прибытии в школу.
2. Используйте планировщик для долгосрочных задач.
Учителю очень важно иметь ежедневник с планами уроков, встреч и важными датами.
Это поможет вам оставаться организованным и быть в курсе всего, что происходит как в классе, так и за его пределами.
Но в дополнение к использованию вашего планировщика для ежедневных и еженедельных задач, вы также можете использовать его для планирования более крупных проектов, которые должны быть реализованы в будущем.
Например, если вы знаете, что через несколько недель у вас состоится важное родительское собрание, обязательно начните планировать его прямо сейчас.
Выделив для этого время на планирование, вы сможете избежать спешки в последнюю минуту и чувства перегруженности.
3. Расставьте приоритеты в задачах.
В вашем списке дел обозначено огромное количество задач, а когда предстоит так много сделать, может возникнуть соблазн попробовать сделать все сразу.
Но правда в том, что это просто невозможно. И когда вы пытаетесь взять на себя слишком много сразу, вы в конечном итоге чувствуете себя подавленным и испытываете стресс.
Вместо того чтобы пытаться сделать все сразу, сосредоточьтесь на одной задаче.
Таким образом, вы можете быть уверены, что уделяете каждой задаче то внимание, которого она заслуживает, и добиваетесь прогресса в наиболее важных вещах.
4. Сначала выполняйте свои самые сложные задания
Говоря о расстановке приоритетов в ваших задачах, это также обычно означает выполнение самых сложных задач из вашего списка дел в первую очередь.
Я знаю, может возникнуть соблазн отложить эти задачи на потом, но правда в том, что они не станут легче, чем дольше вы будете ждать.
И чем дольше вы откладываете их, тем больше беспокойства и стресса вы будете чувствовать.
Поэтому вместо того, чтобы откладывать, просто соберитесь с духом и приступайте к составлению своего списка дел.
Вы будете удивлены, насколько лучше почувствуете себя, как только избавитесь от них.
5. Установите временные ограничения для выполнения задач
Когда вы работаете над задачей, легко потерять счет времени и в конечном итоге потратить на нее гораздо больше времени, чем вы намеревались.
Чтобы избежать этого, установите таймер для себя или своих учеников и убедитесь, что вы придерживаетесь его.
6. Распределяйте домашние задания стратегически, чтобы освободить время на занятиях
Когда дело доходит до управления временем в классе, необходимо сбалансировать повторение ключевых понятий в классе с выполнением домашних заданий, чтобы освободить время в классе.
Если вы зададите слишком много домашних заданий, учащиеся будут чувствовать себя перегруженными, и у них может не хватить времени на их выполнение.
Но если вы не задаете никаких домашних заданий, вам, скорее всего, придется проводить больше времени в классе, пересказывая материал, который можно было бы лучше усвоить дома.
Главное - найти баланс между ними и стратегически распределять домашнее задание.
7. Используйте технологии, чтобы быть более эффективными
В наши дни для учителей существует больше инструментов, чем когда-либо, которые могут помочь вам сэкономить время на всем - от оценки заданий до планирования лекций.
И хотя важно не слишком полагаться на технологии, их умеренное использование определенно поможет вам быть более эффективными и организованными в своей работе.
8. Установите распорядок дня на каждый день недели
Наличие хорошо налаженного распорядка дня может во многом помочь вам более эффективно распоряжаться своим временем в качестве учителя.
Например, понедельник может быть предназначен для планирования уроков на предстоящую неделю, среда - для выставления оценок, а пятница - для общения с родителями.
Наличие установленного распорядка поможет вам более эффективно использовать свое время и убедиться, что вы соблюдаете все требования к своей работе.
9. Знайте, когда нужно сказать “нет”.
Каждый учитель знает, как легко может быть втянуться в то, что выходит за рамки ваших должностных обязанностей.
Но важно знать свои пределы и не пытаться делать слишком много. В противном случае вы быстро почувствуете себя разбитым и увязшим в трясине огромного количества дел.
Если вы это сделаете, дерзайте!
Но если вы этого не сделаете, не бойтесь сказать "нет".
Лучше сосредоточиться на том, чтобы делать несколько вещей хорошо, чем пытаться делать слишком много вещей и в конечном итоге делать их все плохо.
10. Делегируйте задачи, когда это возможно
В конце концов, ответственность за то, как работает ваш класс, лежит на вас как на учителе, но это не значит, что вы должны все делать самостоятельно.
Если у вас в классе есть помощник, обязательно делегируйте ему задания, когда это возможно.
Это освободит ваше время, и вы сможете сосредоточиться на вещах, которые можете делать только вы, таких как планирование уроков и выставление оценок.
И если у вас нет помощника, посмотрите, есть ли в вашей школе другие учителя, с которыми вы могли бы сотрудничать.
Например, вы могли бы объединиться в команду для обмена ресурсами и планами уроков.
И не бойтесь использовать своих учеников для выполнения основных задач, таких как раздача материалов или контроль посещаемости.
Привлеките их к управлению классом, и вы будете удивлены тем, сколько времени это может сэкономить вам, а также научить их некоторой ответственности.
11. Воспользуйтесь преимуществами простоя
В течение дня будут моменты, когда у вас будет некоторое свободное время. Используйте его, чтобы выполнить какую-то задачу, которая давит на вас.
Таким образом, вы сможете более эффективно использовать свое время и быстрее завершить свою работу.
12. Делайте перерывы
Может быть слишком легко позволить преподаванию занимать каждую минуту вашего дня, но важно уделять немного времени себе.
Обязательно запланируйте несколько перерывов в течение дня.
Используйте это время, чтобы отвлечься от своей работы.
Вы вернетесь, чувствуя себя отдохнувшим. Перерывы также могут помочь вам избежать страшного эмоционального выгорания.
13. Следите за своей личной жизнью
Как учитель, вы отдаете всего себя своим ученикам и своей работе.
Но не менее важно убедиться, что вы заботитесь о себе, как умственно, так и физически.
Если в вашей личной жизни царит беспорядок, это быстро начнет сказываться на вашей работе.
Поэтому убедитесь, что вы ведете здоровый образ жизни, проводите время с близкими и занимаетесь тем, что делает вас счастливыми вне работы.
Это поможет вам быть самим собой в школе и предотвратит эмоциональное выгорание.
Работа современного педагога требует максимальной работоспособности и умения быстро адаптироваться в современных условиях. Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении. Считаю, что современному педагогу необходимо знание основ тайм-менеджмента, для того чтобы правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения стресса.
Первые идеи о правилах пользованиях времени появились в 60-х гг. ХХ в странах Запада в ответ на ускорение темпов жизни. Менеджмент сегодня – это мотивация, раскрытие потенциала работника, создание условий для творчества. Тайм менеджмент применим и в профессиональной деятельности педагогов образовательного учреждения. Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.
Что это даст?
- Профессиональную и личностную успешность, само слово «успех» связано с глаголом «успевать».
- Успех – мощный стимул и пусковой механизм непроизвольного саморазвития и самосовершенствования, без которых не может состояться педагог.
- Только успешный педагог сможет обеспечить успех ребёнка и всей системе образования в целом.
В настоящее время педагогические работники осуществляют работу в режиме
многозадачности. Они должны не только повышать социальный статус образования,
но и решать множество задач, связанных с охраной и укреплением физического и
психического здоровья обучающихся, созданием благоприятных условий для их
развития, формирования общей культуры личности, привития нравственных, эстетических, интеллектуальных ценностей, а также формирования у них потребности в здоровом образе жизни. Кроме того, педагог сам при этом должен обладать определенными компетенциями и специальными знаниями, позволяющими ему качественно выполнять свою работу.
Важность решения педагогическим работником множества рабочих задач и проблем, связанных с постоянным самосовершенствованием и повышением своего
профессионального уровня в условиях катастрофической нехватки времени, а также
необходимостью выполнения определенных домашних обязанностей, может привести к его нервно-психическому утомлению и переутомлению, поставить под угрозу не только свое здоровье, но и непосредственно сам педагогический процесс.
По мнению Глеба Архангельского, «тайм-менеджмент – технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными
целями и ценностями. Поэтому целевая функция тайм-менеджмента – счастье».
На основании полученных данных были разработаны следующие рекомендации для эффективной организации педагогами и специалистами своего рабочего и личного времени:
– формулировать и ставить перед собой конкретные цели и использовать предложенные на тренинге варианты по составлению плана действий для их достижения;
– периодически проводить оценку достигнутых результатов, сравнивать их с запланированными целями и при необходимости своевременно корректировать;
– при планировании дел распределять их по важности и срочности;
– при выполнении крупных и важных дел стараться делить их на более мелкие
части и поэтапно выполнять;
– во избежание лишения себя полноценного отдыха стараться выполнять всю
работу в рабочее время, не забирая ее домой;
– для восстановления сил использовать в течение дня физкультурные паузы и
физкультурные минутки;
– обязательно выделять время на обеденный перерыв и отдых;
– знать о временных ресурсах и поглотителях времени, а также регламентировать время проведения в Интернете и социальных сетях;
– использовать знания о самом себе и особенностях своего организма для более
эффективного планирования рабочего времени и выполнения поставленных задач.
В наши школьные годы, многие предметы казались нам скучными и пустой тратой времени. День ото дня появлялось желание сделать обучение более интересным и изменить образовательный процесс. Каждый из нас по-разному впервые встретился с понятием адаптивное обучение.
Адаптивное обучение – это такая форма обучения, в которой используются компьютерные программы для более доступного и индивидуального донесения информации для каждого ученика. Какие же преимущества может дать адаптивное обучение? Это, во-первых, экономия времени, во – вторых повышение увлеченности процесса обучения.
Перед тем как закончить нашу встречу предлагаю вам послушать одну притчу, которую я по возможности визуально отображу действиями, и предлагаю её в качестве ресурса.
Притча «Банка жизни»
Профессор философии, стоя перед своей аудиторией, взял пятилитровую стеклянную банку и наполнил её камнями, каждый из которых был не менее трёх сантиметров в диаметре. После чего профессор спросил студентов, полна ли банка? Студенты ответили: «Да, банка полна». Тогда он взял мелкий щебень, высыпал его в банку и немного потряс её. Щебенка заняла свободное место между камнями. Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Они ответили: «Да, полна». Тогда он взял коробку, наполненную песком, и насыпал его в банку. Естественно, песок занял полностью существующее свободное место и всё закрыл. Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Они ответили: «Да, и на этот раз однозначно, она полна!» Тогда из-под стола он достал кружку с водой и вылил её в банку до последней капли, размачивая песок. - А сейчас я хочу, чтобы вы поняли, что банка - это ваша жизнь. Камни - это важнейшие вещи вашей жизни: семья, здоровье, друзья, дети - всё то, что необходимо, чтобы ваша жизнь всё-таки оставалась полной даже в случае, если всё остальное потеряется. Щебень - это вещи, которые лично для вас стали важными: работа, дом, автомобиль. Песок - это всё остальное, мелочи. Если сначала наполнить банку песком, не останется места, где могли бы разместиться щебень и камни. И также в вашей жизни. Если тратить всё время и всю энергию на мелочи, не остаётся места для важнейших вещей. Занимайтесь тем, что вам приносит счастье: играйте с вашими детьми, уделяйте время супругам, встречайтесь с друзьями. Всегда будет ещё время, чтобы поработать, заняться уборкой дома, починить или помыть автомобиль. Занимайтесь, прежде всего, камнями, то есть самыми важными вещами в жизни; определите ваши приоритеты: остальное - это только песок. Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет вода? Профессор улыбнулся. - Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть немного места для праздного безделья. Время не ждёт! Время – это не влюблённый мальчишка или всепрощающая мать, Оно Вас ждать не будет…Оно идет, прямо сейчас, вот в эту минуту и секунду идет вперед! Оно с Вами…. повсюду…Как тень, как ваши мысли….
ПОЗИТИВНЫЕ УСТАНОВКИ:
Находите время для работы – это УСЛОВИЕ УСПЕХА!
Находите время для размышлений – это ИСТОЧНИК СИЛЫ!
Находите время для игры – это СЕКРЕТ МОЛОДОСТИ!
Находите время для чтения – это ОСНОВА ЗНАНИЙ!
Находите время для дружбы – это УСЛОВИЕ СЧАСТЬЯ!
Находите время для мечты – это ПУТЬ К ЗВЁЗДАМ!
Находите время для любви – это РАДОСТЬ ЖИЗНИ!
Находите время для веселья – это МУЗЫКА ДУШИ!
Таким образом, на основе полученной информации, разработанные рекомендации помогут каждому педагогическому работнику рационально использовать не только свое рабочее, но и свободное время, уделяя достаточное его количество на отдых и восстановление.
познание, в результате которого овладение, передача той или иной конкретной
деятельностью, усвоение общественно-исторического опыта, будет являться
основой формирования личности.
Трансформация образовательного процесса приводит к изменению
позиций педагога, учителя как организатора образовательного процесса к
построению более сложной профессиональной деятельности. Значительно
изменяется деятельность педагога, учителя, что обуславливается появлением
новых возможностей и функций, в которые вступает педагог, учитель при
осуществлении профессионально-педагогической работы в современной школе.
Избежать многих ошибок и отрицательных явлений, наметить общие
перспективы и конкретные пути решения возникающих проблем при изменении
образовательного процесса поможет целенаправленное и четкое планирование.
Планирование – процесс подготовки ряда решений, способствующих
осуществлению последующих действий, направленных на достижение целей
наиболее эффективными средствами. Оно предопределяет результаты и
эффективность образовательной системы. Также планирование помогает
педагогу осмыслить индивидуальную деятельность и творчески её построить
([5], с. 508).
Организаторские способности также будут являться ключевыми в
профессиональной деятельности не только для каждого человека, но в
особенности они будут важны для учителя и педагога. Все время организуя
других, учитель, в первую очередь, должен уметь грамотно организовать самого
себя.
Огромное количество примеров можно наблюдать из жизни, когда
окружающие люди не могут и не умеют грамотно управлять временем. В то
время как такое умение является одним из основных для любой
профессиональной деятельности и в особенности для учебы в школе. Неумение
грамотно управлять своим временем приводит к тому, что мы тратим наше
драгоценное время впустую и вместе с этим теряем ту основу, которая позволяет
нам рационально управлять собственной деятельностью и жизнью в целом.
Всем известно, что многим людям катастрофически не хватает времени как
на отдых, так и на большой объем труда. Все это негативно сказывается на
эмоциональном состоянии человека: доминирует подавленность и агрессивность
(становится больше переживаний и негатива) и проявляется на физиологическом
уровне плохое самочувствие, бессонница и другие аналогичные симптомы. Как
XV Конференция посвящена Будущему России
1078
показывает практика, успех и эффективная организация чаще всего
сопровождает того, кто мыслит позитивными жизненными категориями.
Формируя позитивное отношение к работе и окружающему, можно при
рациональной организации своего рабочего времени.
Наш успех в жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся
временем, в связи с этим, многие люди прибегают к технологиям таймменеджмента, то есть управлением временем, чтобы все успевать и дома и на
работе. Значимость тайм-менеджмента в наши дни бесспорна.
Перед тем как преступить к работе над развитием умений быть
«режиссером собственной жизни», очень важно понимать, что решимость
изменить характер своей деятельности и себя не должна принуждаться
насильственной саморегуляцией. Все усилия, которые мы будем затрачивать в
этом направлении, приведут к успеху только в том случае, если они будут
обусловлены положительной мотивацией. Приступая к освоению навыков
рациональной организации своего рабочего времени, нужно, в первую очередь,
заменить установки «Я обязан», «Я должен» на «Мне этого хочется», «Мне это
интересно», «У меня это получится». Положительные, позитивные мысли
порождают соответствующее отношение и эмоции к окружающему.
Менеджмент – это комплекс методов, принципов, технологических
приемов управления и организационных форм, направленных на повышение
эффективности функционирования управляемых систем.
Тайм-менеджмент – это использование уже изученных и использованных
методов работы в повседневной жизни и практики для оптимального
использования своего времени. Тайм-менеджмент, в первую очередь, играет
упорядочивающую роль. Когда вы умеете правильно организовывать свою
деятельность, то научитесь находить время на отдых и избавитесь от стресса.
В связи с этим, основные цели, которые ставит перед собою учитель,
педагог, пытаясь овладеть основами рациональной организации своего времени,
будут следующие:
1. Переработать проблему наиболее подходящего распределения своего
рабочего времени, то есть определить систему понятий, идей и суждений о
смысле самоорганизации, о подходах к ее реализации.
2. Научиться научно-обоснованной методике по рациональной организации
своей жизнедеятельности.
В основу содержания тайм-менеджмента учителя, педагога входят:
Проблемы целеполагания, масштаба и этапов жизни, обоснования и
XV Конференция посвящена Будущему России
1079
выбора целей жизни и личной работы;
проблемы самопознания;
экономия и планирование времени;
принятие решений, резервы личной производительности, мотивация;
проблемы саморегуляции, самоорганизации, самообразования,
самоконтроля;
проблемы переработки и поиска информации.
Многие специалисты по тайм-менеджменту выделяют шесть основных
функций:
I. Постановка целей.
Постановка целей – это то, что помогает организовать поступки и действия на
эти цели и на их выполнение. Прежде всего цель должна описывает конечный
результат, а не те самые действия, которые нужно выполнить.
Существуют следующие рабочие приемы и методы:
определение цели;
целевые стратегии и методы достижения успеха;
ситуационный анализ;
формирования цели.
При этом достигаются такие результаты как:
устранение слабых сторон;
распознание преимуществ;
мотивация;
фиксация сроков и ближайших шагов.
II. Планирование.
Основной задачей планирования является, как можно больше успевать в единицу
времени и наиболее эффективно расходовать свои собственные ресурсы.
Рабочие приемы и методы – это планирование дня, месячное планирование,
годовое, декадное, принципы временного планирование с помощью дневника
времени.
Достигаемым результатов будет оптимальное распределение и использование
времени, подготовка в реализации, сокращение сроков исполнения.
III. Принятие решений.
Принятие решений – это поведенческое и волевое действие, когда решение, как
правило, является мгновенным ответом на давление внешних обстоятельств, что
в свою очередь, практически сразу будет воплощаться в конкретных поступках.
XV Конференция посвящена Будущему России
1080
Рабочими методами и приемами будет являться: АБВ – анализ, установка
приоритетов, принцип Парето (соотношение 80:20), делегирование дел
(перепоручение), принцип Эйзенхауэра.
Выигрыш во времени приводит к успеху организация труда, упорядочение дел
по их важности, первоочередное решение жизненно важных проблем,
продуктивность трудовых затрат.
IV. Реализация и организация.
Существуют различные приемы и методы в реализации и организации:
график продуктивности;
распорядок дня;
самопроявление;
учет биоритмов;
дневной рабочий план.
Достигаемым результатом будет являться концентрация на значительных
задачах, применение самоменеджмента, становление индивидуального рабочего
стиля, а также использование пика производительности.
V. Контроль.
В контроле также существую различные метода и приемы:
сравнение замысла с результатом, то есть контролирование процесса
работы;
контролирование достижения поставленных целей, промежуточных
результатов (контролирование итогов);
самоконтроль (обзор итогов истекшего дня).
При этом достигаются такие результаты как:
позитивное воздействие на течение жизни;
обеспечение запланированных результатов.
VI. Информация и коммуникация.
Известны следующие рабочие приемы и методы для эффективной коммуникации
и информации:
рациональные собрания;
рациональное чтение;
рациональное использование телефона;
рациональное ведение беседы;
рациональное ведение корреспонденции, листки – памятки и формуляры.
Выигрышем во времени, то есть достижением результата будут являться:
XV Конференция посвящена Будущему России
1081
лучшая организация совещаний и конференций;
быстрое чтение;
отгораживание – от возможных помех;
меньше отвлечений;
выделение времени для собеседований;
меньше «бумажной войны».
Проанализировав пути управления временем, можно сделать вывод о том, что
основными являются: планирование, целеполагание и контроль. Эффективная
организация времени учителя, педагога зависит от успешной деятельности на
данных этапах. Работа по приобретению навыков тайм-менеджмента в развитии
способностей управления временем и профессиональной деятельности, повысит
не только эффективность работы, но стрессоустойчивость.
Понятно, что менять собственные привычки удается не сразу и не всем, но
желание все уметь и успевать, а также организовывать среду вокруг себя –
оправдает все усилия!
Что такое тайм-менеджмент? Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. А для того чтобы правильно использовать время, нужно определить ресурсы, которыми мы располагаем.
Рассмотрим «колесо жизни». В нем указаны различные секторы: карьера и бизнес, деньги, личностный рост, здоровье и спорт, окружение и друзья, отношения, яркость жизни — отдых, духовный рост и творчество.
Все ресурсы, которые человеку нужны для жизни, делятся на восполнимые и невосполнимые. Восполнимые ресурсы: еда, материальные блага, деньги, эмоции, энергия, отношения. Невосполнимые ресурсы: здоровье и время. Тайм-менеджмент базируется на трех китах: целеполагание, стимулирование и планирование. Цель — это мечта в реальной форме. А целеполагание — это практическое осмысление своей деятельности, постановка целей и их достижение. «Для того чтобы успевать максимально много, нужно определиться с тем, что вы будете делать. Если заниматься своим любимым делом, время бежит с огромной скоростью, и ты живешь интересной и насыщенной жизнью. А если тратить все время на нелюбимую работу, которая претит твоим жизненным ценностям, то никакой тайм-менеджмент не поможет. Поэтому в первую очередь нужно определиться с целью». Что нужно знать о цели? Во-первых, цели должны быть стратегические. Как пример можно использовать схему Глеба Архангельского «Постановка ключевых стратегических целей с четким сроком их выполнения». «Каждый раз, когда мы ставим цели, составляем план на год, календарный план, мы точно знаем, что мы хотим донести до детей, что мы хотим в своей учебной деятельности. Но если спросить учителей об их планах жизни на год, личных целях, то далеко не все смогут похвастаться собственной стратегией. Просто сядьте и помечтайте, составьте план своих жизненных целей». Во-вторых, цель должна быть в стиле smart. Она обязательно должна быть конкретная, измеримая, достижимая, релевантная и ограниченная во времени, т.е. с конкретными сроками. Следующий шаг — это визуализация целей, «карта мечты», благодаря которой можно визуализировать и наглядно представить те цели, которых вам бы хотелось достичь.
Законы тайм-менеджмента 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении. Планируйте от большего к меньшему. Матрица Эйзенхауэра помогает сортировать все свои дела по срочности и важности. «Съешь лягушку». Съесть лягушку — значит выполнить самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел. «Слона нужно есть по частям». Каким бы огромным ни было дело, оно нам по силам. Нужно разбить его на маленькие, выстроить ступеньки и продвигаться по ним каждый день для достижения глобальной цели. Выделяйте в начале рабочего дня время для самого важного. «Порядок во всем или чистим корзину». Подводите личные итоги выполненного дневного плана и производите коррекцию намеченных планов. Важно, чтобы ваше планирование было не плотным. Между жесткими задачами оставляйте промежутки — выделите резервное время. «Выполнить все дела невозможно. Главное — выбрать приоритеты и заниматься именно тем, что важно. Поэтому все дела, которые у нас накопились, лучше рассортировать на месяц и распределить с помощью матрицы Эйзенхауэра по срочности и важности».
Расстановка приоритетов I квадрат — «срочно и важно» Задачи «А» обязательны к выполнению каждый день, их невыполнение влечет за собой негативные последствия. Это дела, которые можете сделать только вы и никто другой. Дела, которые нужно сделать именно сегодня. Максимальное количество таких дел — 1-2 в этом квадрате.
II квадрат — «не срочно, но важно» Задачи «Б» — важные, но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими следует заниматься только после выполнения каждого дела из списка «А». Это те дела, которые мы выполняем постепенно. Их можно планировать на перспективу, какой-то временной отрезок. Мы выстраиваем ступеньки к достижению этой цели.
III квадрат «срочно — неважно» Задачи «В» хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестким графиком, кроме того есть задачи, которые следует делегировать кому-нибудь еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий. Здесь кроется огромный потенциал времени, которое мы используем нерационально. Есть вещи, которые нужно сделать к конкретному числу. Но их необязательно делать вам. Это тот квадрат, который помогает делегировать часть задач.
IV квадрат «не очень срочно и неважно» Эта графа помогает расставить приоритеты и отсеять ненужные. Задачи «Д» нужно вычеркнуть из списка вообще. Если в ходе еженедельного или ежемесячного пересмотра вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто удалите его.
В современных условиях тайм-менеджмент является неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Тайм-менеджмент в работе педагога ДОУ- одно из актуальных направлений современного менеджмента, относительно новая для России и динамично развивающаяся его отрасль. Ее основная задача – выявление принципов эффективного управление временем.
Менеджмент сегодня – это мотивация, раскрытие потенциала работника.
Тайм-менеджмент применим как к размеренной работе технического специалиста, так и к профессиональной деятельности педагогов и руководителей образовательного учреждения.
Одним из инструментов повышения эффективности рабочего времени является внедрение методов тайм-менеджмента.
Под тайм-менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем (тайм-менеджмент) это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов.
Самое главное – планирование времени должно войти в привычку. Как только это произойдет, вы будете делать это так же, как чистить зубы по утрам. Это станет неотъемлемым ритуалом. И эффективность сильно возрастет. Будет время, чтобы заняться повышением профессионализма, подумать над стратегиями, заняться собой. Это и есть цель. Если тайм-менеджмент не войдет в привычку, результата приносить не будет. Он будет, но от раза к разу. Нестабильно. Так же, как если садиться на диету и правильно питаться 1-2 дня в неделю, а потом “отрываться”. Эффекта не будет. Здесь обязательно должна быть система. Кроме того, необходимо постоянно развиваться в этом направлении: читать специальную литературу, посещать семинары и тренинги, практиковать новые техники.
1. Отсутствия четкого расписания на день\на неделю\на месяц;
2. Откладывание всех дел на потом;
3. Частые телефонные звонки от родителей обучающихся;
4. Неспособность концентрировать внимание на одной конкретной задаче;
5. Выполнение работы дома (проверка тетрадей, экзаменов, составление конспектов уроков и т.д.)
Все это приводит к переутомлению, раздраженности, снижению качества уроков и результативности в целом. Разрешить проблему поможет тайм-менеджмент.
Управление временем в широком смысле этого слова невозможно, однако, современный педагог может (а порой должен) овладеть техниками тайм-менеджмента, которые позволяют оптимизировать работу и отдых. Так можно эффективно распределить имеющие ресурсы и более оперативно выполнять поставленные перед собой задачи, сортируя их на главные и второстепенные, разделять работу и личную жизнь, снизить уровень стресса и повысить общую продуктивность жизни!
Тайм-менеджмент базируется на трех китах: целеполагание, стимулирование и планирование. Цель — это мечта в реальной форме. А целеполагание — это практическое осмысление своей деятельности, постановка целей и их достижение. «Для того чтобы успевать максимально много, нужно определиться с тем, что вы будете делать. Если заниматься своим любимым делом, время бежит с огромной скоростью, и ты живешь интересной и насыщенной жизнью. А если тратить все время на нелюбимую работу, которая претит твоим жизненным ценностям, то никакой тайм-менеджмент не поможет. Поэтому в первую очередь нужно определиться с целью».
Существует множество эффективных техник и приемов, помогающих наладить организацию учебного процесса, однако стоит обратить внимание на самые важные пункты:
- 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении;
- планируйте от большего к меньшему;
- используйте матрицу Эйзенхауэра (4 квадрата, разбивающие все дела на "Важное и срочное", "Важное, но несрочное", "Срочное но неважное", "Несрочное неважное)
- выполняйте самые трудные дела первыми по списку;
- большие задачи дробите на более мелкие; это поможет Вам посмотреть на ту или иную миссию более четко, а также идти к глобальному результату маленькими шагами;
- первая половина дня - для самых важных дел;
- подводите итоги, для того чтобы отслеживать результат своей продуктивности, а также повышению мотивации грамотно распределять свое время;
- оставляйте время на отдых.
Педагогический менеджмент — это комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательным процессом, способствующий повышению эффективности последнего (Петрова Л.И.). Симонов В.П. в книге «Педагогический менеджмент: «50 ноу‐ хау в управлении педагогическими системами» дает определение, как комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Предметом труда менеджера образовательного процесса является деятельность управляемого субъекта, продуктом труда — информация, орудием труда – слово, язык, речь. Результатом труда менеджера учебно‐ познавательного процесса и связанного с ним труда менеджера учебно‐воспитательного процесса является степень обученности, воспитанности и развития объекта (второго субъект) менеджмента — учащихся. Менеджмент в образовании обладает рядом различных важных функций, а также принципов. Функции педагогического менеджмента отражают законченный цикл определенных действий в сумме и составляющих управленческую деятельность в целом. Одна из таких функций — это планирование или принятие решения. Данная функция заключается в определении и планировании учебно-воспитательного процесса, реализуемая через конкретизацию деятельности, мероприятия, исполнителя, фактического бюджета и отведенного времени. Следующая функция педагогического менеджмента — это функция организации принятых решенных, она заключается в процессе доведения принятых решений до исполнителя, а также в обобщении и организации материально-технической базы для возможности выполнения разработанного решения, а также одним из составляющих данной функции является согласование данного решения с потребностями и возможностями личности исполнителя.
В понятии «педагогический менеджмент» содержатся значения, характеризующие различные аспекты управленческой деятельности:
– теория управления в образовательном учреждении ;
– система управления образовательным учреждением и, как необходимость, поиск путей его развития, принятие стратегических и оперативных решений;
– управление образовательной деятельностью ;
– комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления педагогическими системами, которые направлены на повышение результативности их функционирования и развития ..
При раскрытии понятия «педагогический менеджмент» необходимо отметить, что управлению было уделено пристальное внимание в отечественной научной литературе, акцентирующей внимание на процессе управления на всех ступенях образования и в различных разделах педагогической науки.
Помимо вышеизложенных функций в педагогическом менеджменте определены и его принципы. Принципы педагогического менеджмента — основные правила поведения субъекта менеджмента при взаимодействии его с управляемыми субъектами (объектами). Следование принципу гуманизации является основополагающим условием реализации способностей обучающихся в организационном учебно-воспитательном процессе. Оптимальность является еще одним основополагающим принципом в структуре педагогического менеджмента. Оптимальность выражается в наличии лишь необходимого количества требований, которые предъявлены к деятельности исполнителя, примером реализации данного принципа может послужить наличие оптимального количества разделов в выдвинутом плане работы. Основные правила, которыми руководствуется менеджер при оценке эффективности деятельности педагогов и обучающихся заключены в принципе аналитической деятельности субъекта менеджмента. Эффективное научное управление предусматривает также реализацию принципа системного самосовершенствования, который реализуется на основе достижений теории и передовой практики менеджмента.
Педагогический менеджмент и его принципы: четкое представление смысла деятельности; отношение управленцев (менеджеров) к участникам образовательной деятельности; восприимчивость к инновациям; эгаритарность (способность каждого человека на основе доверия к нему действовать автономно, взаимное доверие); убежденность в совместных этических ценностях; создание и приверженность к внутрикорпоративной культуре (организационная и психологическая и педагогическая среда, формируемая стилем руководства и определяющая отношение каждого участника образовательного процесса к общим целям и проблемам); принцип единого статуса (подразумевает единство демократических условий для всех участников процесса); приоритетность концепции качества; принцип делегирования полномочий; целостность взгляда на человека; расширенная подготовка и переподготовка всех участников образовательного процесса; коллективность в принятии решений; поощрение горизонтальных связей. На основе общих принципов разрабатывается структура, определяются отличительные преимущества, стратегия деятельности, система управления, стиль работы (мотивация, культура, процедуры деятельности и т. д.). Несформированность педагогических коллективов как коллективов единомышленников является центральным препятствием на пути реализации идей менеджмента и превращения учреждения в развивающуюся систему. Недостаточно высокий уровень компетентности преподавательского и административного аппарата препятствует реализации идей менеджмента в учебном заведении. Причинами этого является традиционно сложившаяся система управления и отсутствие побудительных мотивов. Перестройка и связанное с ней развитие — это, прежде всего, интеллектуальный прорыв, повышение теоретической и методической компетентности, изменение взглядов на многие устоявшиеся ценности и традиции, систематическая и продуктивная теоретическая учеба всего коллектива в ПО, стремление осмыслить каждый практический шаг вперед. Управленческая цель: организовать учебу в системе подготовки и повышения квалификации, направленную на подготовку всех членов коллектива к разрешению стоящих перед образовательным учреждением проблем. Переводу учреждения в режим развития, процессу формирования личности студента, освоению новых технологий обучения противоречит неразвитость целостной системы формирования и дальнейшего развития во всех звеньях учебных навыков и умений. Управленческая цель: создать целостную систему формирования и развития учебных навыков и умений исходя из того, что она будет являться одним из оснований развития личности, качества и прочности знаний.
Когда менеджмент будет сфокусирован на решении, в первую очередь, вопросов качества преподавания, знаний, умений и навыков студентов, их развития и воспитанности, воспитания, когда деятельность каждого члена педагогического коллектива будет связана с постоянным и осознанным совершенствованием педагогического мастерства, когда решение всех проблем образовательной жизни будет осуществляться через ракурс качества. образовательное учреждение только тогда превратится в школу развития, Управленческая цель: создать постоянно действующую, интенсивно развивающуюся комплексную программу управления качеством. Равновесное распространение новшеств и нововведений, их сбалансированностью в циклах организационной, материально — технической, педагогической деятельности — это качество оказания образовательных услуг. Диспропорции не способствуют инвариантности качественных характеристик переменам внешней среды. Управленческая цель: обеспечить сбалансированность, взаимную обусловленность всех управленческих процессов в учебном заведении [3,с. 9]. Продуктивное разрешение отмеченных и других проблем невозможно без длительной и целенаправленной работы управленцев всех уровней по развитию внутренней культуры, формирующейся в результате реализации всех принципов педагогического менеджмента, способствующей интенсивному развитию учреждения, являющейся ее жизнеобеспечивающей основой. Учебно — воспитательный процесс является сложной организационно -методической системой, на функционирование которой оказывают влияние ее структурные элементы, объективные и субъективные факторы. Важная задача любой организации, в том числе и образовательного учреждения, — осознание ее миссии, а задача административного менеджмента — постановка цели и «проводка» ее через все звенья процесса администрирования, вплоть до изучения эффективности и рефлексии «зазора» между целью и результатом. Управленец призван работать с целями (своими, подчиненных, отдельных групп, корпоративными целями и т. д.). Принцип понимания и интерпретации требует освоения техник согласования целей, создания так называемой целевой картины. Эта техника отличается от техники осознания цели и ее предъявления. Основа педагогического менеджмента -это система управления учебно — воспитательным процессом в профессиональном образовании. Под управлением в образовании понимается целенаправленная деятельность субъектов управления различного уровня, обеспечивающая оптимальное функционирование и развитие управляемой системы, перевод ее на качественно более высокий уровень по фактическому достижению целей с помощью необходимых оптимальных педагогических условий, способов, средств и воздействий. Миссия образовательного учреждения — формирование такой образовательной среды, которая создает условия: ‒ педагогам для совершенствования профессионального мастерства и развития их творческого потенциала, внедрения нового содержания образования, овладения инновациями и прогрессивными педагогическими технологиями и в конечном счете повышения эффективности и качества учебно-воспитательного процесса колледжа; ‒ студентам для получения качественного образования, создания и реализации собственной образовательной траектории при изучении каждого предмета по профессии; ‒ проявления своей индивидуальности, творческих способностей, участия в значимых учебно-профессиональных и социальных проектах, в исследовательской деятельности, обеспечения психологического комфорта, сохранения и укрепления здоровья молодежи. Чтобы повысить эффективность управления учебно-воспитательным процессом необходимо продолжить работу по оптимизации структуры управления учреждением с точки зрения сокращения затрат и повысить степень скоординированности отдельных структурных подразделений. Структура подготовки специалистов в учреждении должна соответствовать потребностям Заказчиков и Потребителей образовательных услуг. Анализ учебно-методических комплексов специальностей позволяет сделать вывод о том, что содержание подготовки выпускников учреждений, заложенное в профессиональных образовательных программах, соответствует требованиям ФГОС, с одной стороны, а также учитывает актуальные и перспективные потребности регионального рынка труда, соответствует современному уровню производства. Построение системы, основанной на результатах деятельности является ядром управления качеством. Успех работы достигается желанием персонала достичь определенных результатов. Результат — реализованная цель. Цель — запрогнозированный результат. Исходя из этого мы видим следующие основные положения, которые должны быть базисом современного управления образовательного учреждения: цели ставятся снизу (от уровня результатов и наличии ресурсов); главный ресурс — человеческий (может он это выполнить или не может); сохранение главного ресурса; обеспечение всех видов помощи и поддержки; развитие самоуправления и соуправления как в деятельности студента и педагога на занятиях. Внедрение концепции педагогического менеджмента в профессиональном образовании невозможно без соответствующей методической, психологической подготовки административного и преподавательского состава. Опыт внедрения образовательных инноваций показывает, что в вузах при совершенствовании учебного процесса на первый план выдвигают технические и организационные вопросы. Судьба всех инновационных процессов зависит, как отмечают многие исследователи, от творческой активности педагогических коллективов, а не от замены одной «плохой» технологии на другую «хорошую». Судьба технологических инноваций в учреждении напрямую зависит от становления субъектности педагога, так как его личность и мировоззренческие установки являются непосредственным содержанием образования. На наш взгляд, есть три обязательных условия для освоения любой педагогической инновации — это: понимание, рефлексия и личностная подготовленность. Проблематизация собственной деятельности с целью ее изменения (понимание) и умение ее изменить, предварительно осознав собственные социальные, коммуникативные и прочие установки и предубеждения (рефлексия) — это обязательные условия для того, чтобы осмыслить иную педагогическую реальность.
Функция (лат. function — исполнение) — это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определенных действий для обеспечения целенаправленности или организованности управляемых процессов.
Исходя из теории менеджмента и анализа практики управления образовательными учреждениями выделяют следующие функции педагогического менеджмента.
Функция планирования (распоряжения, приказы, рекомендации, планы, решения педагогического совета и т.д.). Планирование учебно-воспитательного процесса — первый основной компонент педагогического менеджмента, реализуемый через определение
основных видов деятельности и мероприятий с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, с учетом имеющегося в распоряжении данного субъекта фактического бюджета времени и средств.
Функция организации — это выполнение принятых решений и планов — второй базовый компонент педагогического менеджмента, основой которого являются принципы научной организации труда (НОТ).
Функция организации включает в себя: доведение принятого решения (плана) до исполнителя, материально-техническое обеспечение возможности выполнения данного решения, согласование данного решения с установками и потребностями личности
(второго субъекта менеджмента). Функция организации в основном реализуется за счет делегирования полномочий.
Функция мотивации. Работники должны выполнять свои обязанности в соответствии с делегированными им обязанностями. В данном случае обязательным условием управленческого процесса является наличие системы мотивации.
В современной науке мотивацию определяют как сложный индивидуальный процесс: выбор стимулов индивидуален и зависит от потребностей каждого работника.
Функция контроля. Третий компонент педагогического менеджмента, процесс получения и переработки информации о ходе и результатах учебно-воспитательного процесса и принятие на ее основе соответствующих управленческих решений. Контроль
включает в себя наблюдение, изучение, анализ, диагностику и оценку эффективности деятельности исполнителей. В рамках Болонского процесса в системе образования наблюдается переход к единым стандартам качества. Процесс управления любой педагогической системой предполагает целеполагание (постановку целей) и планирование (принятие решений). Совершенствование целеполагания и планирования учебно-воспитательной работы диктуется необходимостью постоянного развития, движения педагогической системы. Разумеется, трудно с исчерпывающей точностью установить, когда у воспитуемого сформируется то или иное необходимое качество, произойдут те или иные изменения в межличностных отношениях, но планирование позволяет прогнозировать основные условия, этапы становления личности и коллектива. Планирование создает такую объективную ситуацию, при которой возможно максимальное и разностороннее развитие личности: самореализация ее творческих возможностей. Педагогическая деятельность целенаправленна. При этом цели и задачи, решаемые педагогами, социально значимы, так как являются отражением общих целей и задач, стоящих перед обществом. Цель выступает основой плана, следовательно, глубокое понимание цели должно пронизывать деятельность, как педагога, так и ученика. Цель управленческой деятельности — это начало, которое определяет общее направление, содержание, формы и методы работы. Особенности целеполагания в управлении педагогическими системами состоят в том, что при разработке «дерева» целей недостаточно знать лишь объективные требования общества. Важно соотнести общую цель управленческой деятельности с возрастными и индивидуально-психологическими особенностями учащихся, когда педагогические цели являются результатом воплощения требований, предъявляемых человеку обществом. При определении «дерева» целей управления необходимо общую, или, как говорят, «генеральную», цель представить в виде ряда конкретных частных целей, т.е. декомпозировать генеральную цель. Таким образом, достижение общей, генеральной цели осуществляется за счет выполнения составляющих ее частных целей. Опора в управлении на сознательное определение целей не только директором, но и учителями и учащимися подчеркивает тот факт, что каждый участник педагогического процесса является носителем определенных прав, обязанностей, меры ответственности.
Такое понимание целеполагания позволяет перейти к комплексно-целевому планированию, помогающему разрабатывать комплексные целевые программы, направленные на достижение генеральной цели.
Целенаправленность в данном случае понимается как определенная целевая установка, как учет прошлого опыта работы школы, развивающий и углубляющий основные направления работы педагогического и ученического коллективов. Это постановка частных целей в деятельности учителей, классных руководителей, общественных организаций. Одно из требований — перспективность планирования, когда цели деятельности педагогами и учащимися принимаются, вопервых, как эмоционально окрашенные цели, близкие, понятные, желанные, и, во-вторых, как стратегия, намечаемая на длительный срок, но, тем не менее, реально осознаваемая. В числе требований, предъявляемых к планированию, необходимо выделить и такое, как комплексность. Данное требование
означает, что в ходе разработки плана предлагается использование разнообразных средств, форм, методов, видов деятельности в
их единстве и взаимосвязи. Соблюдение требования объективности основывается на знании объективных условий деятельности школы, ее материальных, экономических условий, местонахождения, окружающей природной и социальной среды, возможностей педагогического и ученического коллективов. К сожалению, пренебрежение этими требованиями в работе школы часто приводит к недостаточной аналитической обоснованности, неконкретности, несогласованности в планах различных школьных управленческих структур.
профессионального мастерства руководителей учреждений образования в управленческой, организационной, финансово-экономической, административно-хозяйственной, инновационной и методической областях деятельности в соответствии с концепцией
непрерывного образования и создание кадрового резерва руководителей учреждений образования; повышение качества образования за счет совершенствования управления образовательным
процессом.
Педагогический менеджмент и его принципы: четкое представление смысла деятельности; отношение управленцев (менеджеров) к участникам образовательной деятельности; восприимчивость к инновациям; эгаритарность (способность каждого человека на основе доверия к нему действовать автономно, взаимное доверие); убежденность в совместных этических ценностях; создание и приверженность к внутрикорпоративной культуре (организационная и психологическая и педагогическая среда, формируемая стилем руководства и определяющая отношение каждого участника образовательного процесса к общим целям и проблемам); принцип единого статуса (подразумевает единство демократических условий для всех участников процесса); приоритетность концепции качества; принцип делегирования полномочий; целостность взгляда на человека; расширенная подготовка и переподготовка всех участников образовательного процесса; коллективность в принятии решений; поощрение горизонтальных связей.
В качестве основных целей педагогического менеджмента на
современном этапе исследователи выделяют следующие:
- эффективное и планомерное использование сил, средств и времени
всех педагогических работников и обучающихся;
- определение соответствия деятельности менеджеров образовательного
процесса конкретным целям и реальным планам развития общества;
- полнота, сопоставимость, взаимосвязанность, конкретность и
реальность определенных целей и их соподчиненность главной цели –
воспитанию, обучению и развитию человека.
Основные задачи педагогического менеджмента:
- отражать периодичность и последовательность как отдельных
действий исполнителя, так и всей деятельности в целом;
- предусмотреть методику и правила выполнения отдельных видов
работы на конкретный отрезок времени;
- определить требования к качеству результата деятельности и
эффективности способов достижения намеченных целей с учетом
оптимальности затраченных усилий, средств и времени;
- установить требования к составу и квалификации исполнителей,
определенных для конкретной деятельности;
- определить количество необходимой информации и ее основные
источники;
- определить и предусмотреть основные правила контроля и учета хода и
результатов деятельности исполнителей.
Есть несколько общих для всех профессий техник тайм-менеджмента, которые педагоги тоже могут применять в своей работе.
1. Ешьте слона по частям. «Слоны» – это объемные и сложные задачи. Делим их на более маленькие и простые этапы. Нужно написать многостраничный отчет? Составьте план того, что нужно сделать и работайте по пунктам. Выпишите этапы в ежедневник и распределите время на них. «Слона» можно есть по-разному: или постепенно и планомерно, от хобота до хвоста – написание отчета или научной работы от заголовка до заключения. Или использовать технику «швейцарского сыра» – начинать с наиболее приятных частей, постепенно «прогрызая дырки» в задании, пока не дойдете до конца.
2. «Съешьте лягушку».
У каждого есть такие дела, которые не хочется выполнять, которые влекут за собой неприятные ощущения, отнимают много сил, не интересны сами по себе и выполнение которых откладывается постоянно изо дня в день. Такие дела называются на тайм-менеджерском языке «лягушками». Чтобы с ними справиться, необходимо написать на листке бумаги свои «лягушки» и «съедать» каждое утро по одной. Вы удивитесь, но через пару недель у Вас не останется ни одной лягушки. Специалисты по тайм-менеджменту советуют начинать день с наиболее сложного для вас дела, чтобы закончив его, перейти к более приятным для вас вещам. Во-первых, "съев лягушку", вы избавитесь от нависающего груза сложных задач и, во-вторых, почувствуете удовлетворение, ощутите себя победителем, а значит, вам будет легче работать дальше. «Лягушек», как и «слонов», можно есть по частям.
3. Правило двух минут. Не откладывайте на потом «быстрые» дела. Если задача занимает пару минут, разберитесь с ней сразу.
4. «Техника Помодорро». Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Сделайте пятиминутный перерыв. Потом снова засеките 25 минут и занимайтесь делом. Смысл в том, чтобы разделять монотонную работу на этапы, между которыми вы получаете заслуженный отдых и делаете, что хотите. Вам будет легче заниматься делом, не отвлекаясь, если вы будете знать, что впереди ждет отдых или любое другое приятное занятие.
5. Метод "90 на 30". По этому методу на работу отводится полтора часа, а на отдых 30 минут. После этого цикл повторяется. В первые циклы выполните самую важную и сложную работу, далее – менее важную.
Время – самый ценный ресурс человека, управлять им и жить качественно и размеренно можно научиться. Не обязательно пытаться следовать всем техникам из списка. Попробуйте внести в свою жизнь некоторые из них и понять, что подходит именно вам.
Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении.
Считаю, что современному педагогу необходимо знание основ тайм-менеджмента, для того чтобы правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения стресса.
В настоящее время педагогические работники осуществляют работу в режиме
многозадачности. Они должны не только повышать социальный статус образования,
но и решать множество задач, связанных с охраной и укреплением физического и
психического здоровья обучающихся, созданием благоприятных условий для их
развития, формирования общей культуры личности, привития нравственных, эстетических, интеллектуальных ценностей, а также формирования у них потребности в здоровом образе жизни. Кроме того, педагог сам при этом должен обладать определенными компетенциями и специальными знаниями, позволяющими ему качественно выполнять свою работу.
Важность решения педагогическим работником множества рабочих задач и проблем, связанных с постоянным самосовершенствованием и повышением своего
профессионального уровня в условиях катастрофической нехватки времени, а также
необходимостью выполнения определенных домашних обязанностей, может привести к его нервно-психическому утомлению и переутомлению, поставить под угрозу не только свое здоровье, но и непосредственно сам педагогический процесс.
По мнению Глеба Архангельского, «тайм-менеджмент – технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными
целями и ценностями. Поэтому целевая функция тайм-менеджмента – счастье».
На основании полученных данных были разработаны следующие рекомендации для эффективной организации педагогами и специалистами своего рабочего и личного времени:
– формулировать и ставить перед собой конкретные цели и использовать предложенные на тренинге варианты по составлению плана действий для их достижения;
– периодически проводить оценку достигнутых результатов, сравнивать их с запланированными целями и при необходимости своевременно корректировать;
– при планировании дел распределять их по важности и срочности;
– при выполнении крупных и важных дел стараться делить их на более мелкие
части и поэтапно выполнять;
– во избежание лишения себя полноценного отдыха стараться выполнять всю
работу в рабочее время, не забирая ее домой;
– для восстановления сил использовать в течение дня физкультурные паузы и
физкультурные минутки;
– обязательно выделять время на обеденный перерыв и отдых;
– знать о временных ресурсах и поглотителях времени, а также регламентировать время проведения в Интернете и социальных сетях;
– использовать знания о самом себе и особенностях своего организма для более
эффективного планирования рабочего времени и выполнения поставленных задач.
10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
Планируйте от большего к меньшему.
Матрица Эйзенхауэра помогает сортировать все свои дела по срочности и важности.
«Съешь лягушку». Съесть лягушку — значит выполнить самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел.
«Слона нужно есть по частям». Каким бы огромным ни было дело, оно нам по силам. Нужно разбить его на маленькие, выстроить ступеньки и продвигаться по ним каждый день для достижения глобальной цели.
Выделяйте в начале рабочего дня время для самого важного.
«Порядок во всем или чистим корзину». Подводите личные итоги выполненного дневного плана и производите коррекцию намеченных планов.
Важно, чтобы ваше планирование было не плотным. Между жесткими задачами оставляйте промежутки — выделите резервное время.
«Выполнить все дела невозможно. Главное — выбрать приоритеты и заниматься именно тем, что важно. Поэтому все дела, которые у нас накопились, лучше рассортировать на месяц и распределить с помощью матрицы Эйзенхауэра по срочности и важности».
Расстановка приоритетов
I квадрат — «срочно и важно»
Задачи «А» обязательны к выполнению каждый день, их невыполнение влечет за собой негативные последствия. Это дела, которые можете сделать только вы и никто другой. Дела, которые нужно сделать именно сегодня. Максимальное количество таких дел — 1-2 в этом квадрате.
II квадрат — «не срочно, но важно»
Задачи «Б» — важные, но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими следует заниматься только после выполнения каждого дела из списка «А». Это те дела, которые мы выполняем постепенно. Их можно планировать на перспективу, какой-то временной отрезок. Мы выстраиваем ступеньки к достижению этой цели.
III квадрат «срочно — неважно»
Задачи «В» хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестким графиком, кроме того есть задачи, которые следует делегировать кому-нибудь еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий. Здесь кроется огромный потенциал времени, которое мы используем нерационально. Есть вещи, которые нужно сделать к конкретному числу. Но их необязательно делать вам. Это тот квадрат, который помогает делегировать часть задач.
IV квадрат «не очень срочно и неважно»
Эта графа помогает расставить приоритеты и отсеять ненужные. Задачи «Д» нужно вычеркнуть из списка вообще. Если в ходе еженедельного или ежемесячного пересмотра вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто удалите его.
Самомотивация
Очень важно, чтобы цель, над которой вы работаете, была истинной. Оставляйте в своем расписании «промежуточные радости», которые помогут вам выполнять важные и ответственные задания в течение рабочего дня более продуктивно. Кроме того, важно отдыхать и переключать фокус своего внимания. А лучший отдых, как известно, — это смена деятельности.
Самосаботаж
Самосаботаж — это постоянное, вошедшее в привычку откладывание дел или решений «на потом», тягостный и мучительный процесс, когда вы убеждаете себя, что вот-вот начнете, но это никак не происходит. А откладывание провоцирует стресс. Существует пять правил, которые помогают справиться с этой привычкой.
Правило 5 секунд. Автор правила — Мел Робинсон — американская телеведущая. Считаем в обратном порядке от 5 до 1 и приступаем к действию.
Три простых шага. Запланируйте три простых шага для того чтобы начать работу. После их выполнения можете продолжить или отказаться от ее выполнения.
Дедлайн. Искусственный предварительный дедлайн поможет быстрее начать работу. Наш мозг всегда ищет самый короткий путь в экстремальной ситуации.
Правило 15 минут. Краткосрочные незапланированные дела нужно делать сразу и больше на них не отвлекаться.
Сделай на 3. Позвольте себе быть неидеальными, начните делать «на троечку».
На протяжении всей педагогической деятельности преподаватель раз за разом готовясь к уроку пишет планы. Ежедневно преподаватель расписывает каждую минуту занятия и только в данном случае урок получается интересным и эффективным. Конечно не всегда получается хорошо распределить время урока иногда понимаешь, что где-то задержался, где-то сложная тема и времени катастрофически не хватает.
В уроках есть основные моменты, которые знаем точно нужно прорабатывать, так как дальше они пригодятся или на них всё держится. Так же требуется учитывать специальность и профиль получаемой специальности, так как если обучающиеся имеют технический профиль, то темп урока будет выше, чем в группах гуманитарного профиля. В группах гуманитарного профиля часто приходиться отходить от основной темы урока и повторять арифметику. Регулярный контроль времени, потраченного на разную деятельность на уроках, контроль над временем со стороны обучающихся дает неплохой результат. Сначала приходилось не легко, чтобы не сбиться с намеченного пути и выполнять рамки элементов урока, ведь времени всегда кажется мало, но потом понимаешь, что это организовывает не только меня, но и обучающихся. Если обучающиеся научаться укладываться в установленное для того или иного вида деятельности на уроке время, то и в жизни это они буду приучены беречь свое время.
Все это подразумевает совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.
Так, изучая основы тайм-менеджмента, удалось привнести в образовательный процесс обучающихся несколько инструментов этой полезной, не побоюсь этого слова, науки управления временем.
Как заметил немецкий писатель Томас Манн «Время — драгоценный подарок, данный нам, чтобы в нем стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее». Надеюсь, что основы тайм-менеджмента помогут мне еще лучше распоряжаться временем, планировать свою деятельность, устранять «поглотителей времени», всё успевать и научить этому моих обучающихся.
Тайм – менеджмент – искусство эффективной организации времени. Задачи ТМ – помочь человеку организовать свое время так, чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей. Успевать больше, уставая меньше.
Таким образом, понятие «тайм-менеджмент» обозначает умение управлять временем, т. е. грамотно планировать свое время, правильно расставлять приоритеты, вовремя осуществлять контроль за проделанной работой и при необходимости корректировать временные рамки, отпущенные на то или иное занятие.
Рассмотрим некоторые критерии тайм - менеджмента – целеполагание, расстановку приоритетов и планирование, но прежде определим личный хронотип, что важно для личной организации тайм – менеджмента. Известно, что умение эффективно организовывать свое время зависит от индивидуальных особенностей человека, к которым относятся темперамент и хронотип. Хронотип — специфическая организация работы организма в течение суток. По характеру суточных биоритмов физической активности можно разделить людей на три хронотипа: утренний («жаворонки»), вечерний («совы») и дневной («голуби»). У «сов» пик активности и покоя сдвинут на более поздние, а у «жаворонков» — на более ранние часы. У «голубей» максимальный уровень активности приходится примерно на середину дневного периода.
«Правила тайм - менеджмента»
1. Записывайте план на следующий день.
15 минут вечером проанализировать прошедший день и составить примерный план на завтрашний, 5 минут утром уточнить план на день — и полтора-два часа дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане. Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше записать, разграничив дела по степени важности.
2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня.
Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам). На вечер оставьте минимум (покупка продуктов), ведь вам предстоит еще приготовление ужина и кому-то занятия с детьми. В повседневных домашних делах также следуйте алгоритму: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся стиркой, ребенок в это время делает черновой вариант домашнего задания.
3. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
На что способна корзина для мусора? Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги.
4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени.
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза. Старайтесь улавливать суть документов с первого прочтения. То же самое касается и информации, воспринимаемой на слух. Внимательно вслушивайтесь в то, что вам говорят, не переспрашивайте собеседника по нескольку раз. Этим вы сэкономите время и себе, и ему.
6. Носите с собой блокнот.
Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они придут к Вам в голову.
7. Нельзя перегружать память лишней информацией.
Вместо того, чтобы всё запоминать, обзаведитесь органайзером. Не стоит держать в уме то, что можно записать.
8. Боритесь с «Пожирателями времени».
Исключайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, бесконечные разговоры по телефону). Специалисты выделяют около 20 видов таких пожирателей.
9. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое.
Бывают периоды, когда отдыхать просто некогда. Но ведь и работать без перерывов тоже нельзя. Помните выражение: лучший отдых — это смена деятельности!
10. Уделяйте время себе.
Каждый день уделяйте минимум времени (по 10 мин.) на себя любимую.
11. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь.
Здоровое питание, позитивное мышление и спорт – обязательны! Только в таком случае вы будете чувствовать себя хорошо и энергии у вас хватит на много свершений в течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.
12. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений.
Для эффективности управления образовательным процессом в учреждениях дополнительного образования необходимо учитывать высокую компетентность и профессиональное мастерство каждого педагога. Компетентность педагога характеризуется его готовностью к выполнению профессиональной деятельности, психолого – педагогической подготовки и т.д. Компетентность включает в себя: знание своего предмета, эрудицию, педагогическое мастерство.
Педагогический менеджмент как система деятельности педагога определяется следующими задачами:
Рассмотрение периодичности и последовательности не только отдельных действий педагога, но и всей деятельности в целом.
Соблюдение методики и правил выполнения отдельных видов работы в определенные отрезки времени.
Определение требований к качеству результата деятельности и эффективности способов достижения целей.
Установление требований к составу и квалификации педагогов, определенных для конкретной деятельности.
Определение количества необходимой информации, и ее основных источников.
Соблюдение основных правил контроля и учета хода и результатов деятельности менеджментов (педагогов).
Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь, и конечно, в преподавательскую деятельность. Когда первый раз в расписание поставили 5 пар в один день, я сначала не знала, как выжить на работе. А потом все остальные дела никто не отменял…необходимо и готовиться к урокам, выполнять домашние дела, и общаться с родными хотя бы такое же время, как с учениками.
Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо я стала придерживаться нескольких важных принципов.
Постановка целей. Четко сформулировать педагогическую цель по каждой группе и какой результат я хочу получить к концу семестра — пройти половину пути.
Расстановка приоритетов. Надо понимать, какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели (подготовка презентации, деловой игры, проверка тетрадей- что надо делать в первую очередь в данной учебной группе).
Планирование. Следует составлять план на день и на рабочую неделю и четко следовать ему, только форсмажор дает возможность отступить от намеченного плана.
Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях (ведение урока, общение с родителями учеников, выполнение указаний администрации).
Отдых. Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий. Я оставляла на неделе один день на отдых, чаще всего это была суббота. В этот день я отдыхала на природе или посещала театр, уезжала на экскурсию и ничего из рабочих дел не делала, не включала компьютер.
Мотивация. Как правило, это результат поставленной цели. Но можно давать себе небольшие вознаграждения при выполнении скучных или трудных задач. Я раз в месяц покупала себе новую книгу.
Использование сервисов-помощников. Это могут быть различные педагогические сайты и сайты общения педагогов.
Чередование разных видов деятельности. В таком темпе исключается монотонность – работать будет не так уж скучно и изнурительно. На уроке я тоже старалась чередовать деятельность студентов (решаем уравнения, строим графики функции, чертим многогранники и сечения в них).
Квинт светлана петровна.
Молчание золото если лоб медный гласит мудрость народная.
Молчание, как желание скрыть мнение или держать в секрете увиденное и услышанное, быть хранителем чужих секретов помогает меньше, чем мешает.
Позиция советника и душеприказчика, психолога по собственной инициативе или по принуждению дает опрелеленное положение среди коллег, приятелей и учащихся.
Умение держать в секрете разумно секретной информации создает общие точки в совместном действии.
Прокрастинация излишне информированного о сложности ситации и отсутствия желаемой скорой перспективы очевидна.
Быстрый результат, положительный эффект, "ход конем" и победа наша желаемая и ободряет.
Современные ритмы жизни, обширные просторы деятельности по интересам создают видимую ситуацию успеха.
Оптимизм в начале проходит к концу события. Информация о возможностях и разных социальных лифтах останавливает, снижает пыл, рвение и намерения идти до конца.
Целенаправленность, без остановочная , не отвлекаясь на сложности и обьекты другого интереса, создаст условия преодоления прокрастинации, депрессивного состояния от боязни неуспеха.
Неувереннность в положительном результате, проблемы из семейных споров или безразличия семьи является причиной начальной прокрастинации, может завтра будет лучше и получится.
Задачи откладываются, накапливаются и снежный ком проблем желает придавить нас, если не растает лед, позитивный настрой и стремление к успеху не примет основополагающую цель.
Равенство возможностей и способностей эфимерное желание.
Семейная жизнь одних не возможна для других. Дети вовлеченные в жизнь с одним родителем и приходящими родственниками и друзьями, в зависимости от значимости окружения и професиональной деятельности родителя.
Хорошее вдохновление приходит из девиза все умею, успею и смогу, внутренняя афирмация оказывает положительный результат.
Установка на успех сможет преодолеть прокрастинацию и тянущееся положение видимого успеха сегодня, а завтра лучше не будет, если действия направлены на окружающий мир.
Борьба с собственной ленью, видимой неуверенностью и некомпетентностью тяжелая борьба. Победивший будет вознагражден благом и одобрен близким кругом или коллегами,друзьями.
В один прекрасный солнечный день, когда природа дышит разостью, теплом и вдохноаляет на действия, заброшенные дела, это счастье озарения. Инсайт новых намерений и эмоций под влиянием внешних факторов для лица мнущегося и топчущего только подошву, о радость
Преодолели прокоамтинацию.
В условиях динамичной жизни и информационных технологий ребенку полезно быть более инициативным, внимательным, настойчивым, уверенным в себе, быстро обрабатывать информацию, уметь организовывать себя, анализировать свои действия, осмысленно аргументировать свое мнение, обладать достаточной волей для достижения цели. Педагогу важно создать условия ребенку для реализации познавательных интересов, увлечений, для формирования желания трудиться умственно и физически. Помочь ребенку украсить свои дни добрыми привычками в мире самореализации и самосовершенствования.
Программа «Умелица» для детей 7-10 лет создана для развития этих качеств, поддержания стремлений узнавать и изучать новое, формирования желаний интересно проводить свободное время без зависимости от телефона, от прокрастинации. Занятия в т. об. «Умелица» помогают преодолевать неприятные «тормозилочки»: постоянное откладывание важных дел, очень медленное их выполнение, сопротивление исполнению.
Учебный процесс доступен каждому ребенку. Разнообразие изучаемых разделов декоративно прикладного творчества, вариативность практических работ, формирование навыков, знаний, умений предусмотрено в соответствии с уровнем развития интеллектуальных способностей, темперамента, развития мелкой моторики рук, темпом работы, способностью к репродуктивному и творческому выполнению работ. На занятиях ребенок использует свои ранее приобретенные навыки, знания, умения и обогащает их новым многообразием технологий выполнения изделий в технике аппликация, бумажная пластика, вышивка крестом, макраме по спирали с очередность в 4-5 занятий. Завершенная работа на первом году обучения появляется к концу одного занятия максимум трех. Это позволяет сохранить интерес к обучению, осознанность выполнения, дух творчества и не уставать от однообразия. С большим интересом ждать следующую тему без душевного и физического сопротивления. Ребенок с удовольствием делится своими знаниями с родными, друзьями, участвует в мастер-классах, выставках, создает и дарит подарки. Освоив базовый двухгодичный курс, ребенок может и в дальнейшем посещать занятия, углублять свои познания с приобретением душевного равновесия.
После интеграции и углубления опыта на смену желанию приходит умение и терпение. Интерес сменяется мастерством. Потребность создавать авторскую красоту переходит в привычку творить, созидать. А это умение:
- мечтать и лелеять мечту, представлять себя в ней,
- планировать посильные дела на день, неделю, месяц, иметь «календарь добрых дел»,
- отсеивать отвлекающие, расслабляющие факторы,
- ясно, четко представлять результат,
- поэтапно двигаться к цели не в последнюю минуту и без чувства недовольства, вины, стресса,
- начать новое дело сегодня, продолжить завтра,
- получать удовольствие от своих действий по пути к цели,
- хвалить и поощрять себя при завершении отдельных задач и результата в целом,
- рефлексировать на протяжении всего пути.
«Надо разложить время, что бы все успеть» - сказала вчера моя ученица 3-его класса. Замечательный тайм-менеджмент.
А если плохая погода, нет настроения, сказали обидные слова, нет мотивации к завершению начатого или началу нового? Главное не уходить в грусть, ведь она истощает силы, опустошает жизнь.
А начать мечтать! Найти новое увлечение, новых друзей. Жить в радость!
Если не сейчас, то когда же. Если не я, то кто же.
Решение данной проблемы должно приводить к изменению системы педагогического менеджмента: созданию комплекса управленческих новаций, способствующих развитию учреждений дополнительного образования детей. Управление, в педагогическом смысле – это осуществление педагогом ряда последовательных задач: подготовка и проведение занятий, организация выполнения задач и контроль над их выполнением, подведение результатов и многое другое.
Профессионализм педагога, качество его работы влияют на эффективность работы всего учреждения, так как педагог является существенно – ценным составляющим педагогического процесса. Для этого необходимо направить систему менеджмента на развитие инициативы педагога, повышение их ответственности за качество образовательных услуг.
Стоит дать определение терминам « Менеджмент» и «Педагогический менеджмент». Менеджмент – это система управления производством (учреждением, организацией), применяемая с целью повышения его эффективности. Педагогический менеджмент – это комплекс принципов, методов, организационных форм и приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Педагогическому менеджменту присуща своя специфика, которая выражается в своеобразии предмета, орудия, продукта и результата труда менеджера (в нашем случае – педагога дополнительного образования). Предметом труда педагога дополнительного образования в образовательном процессе выступает деятельность самого педагога; продуктом труда – информация (изделие, поделка и т.д.), а орудием труда является слово, речь педагога.
Для эффективности управления образовательным процессом в ГБДОУ необходимо учитывать высокую компетентность и профессиональное мастерство каждого педагога. Компетентность педагога характеризуется его готовностью к выполнению профессиональной деятельности, психолого – педагогической подготовки и т.д. Компетентность включает в себя: знание своего предмета, эрудицию, педагогическое мастерство.
Педагогический менеджмент как система деятельности педагога определяется следующими задачами:
1.Рассмотрение периодичности и последовательности не только отдельных действий педагога, но и всей деятельности в целом.
2. Соблюдение методики и правил выполнения отдельных видов работы в определенные отрезки времени.
3. Определение требований к качеству результата деятельности и эффективности способов достижения целей.
4. Определение количества необходимой информации, и ее основных источников.
С позиции педагогического менеджмента выделяются следующие управленческие принципы:
- Принцип целостного взгляда человека: рассмотрение каждого члена педагогического процесса как личность сов всеми ее потребностями, целями, переживаниями, которые он испытывает в процессе педагогической деятельности.
- Принцип сотрудничества предполагает переход от коммуникации к общению, от субъектно – объектных ксубъектно – субъектным отношениям.
- Принцип социальной справедливости направлен на управление педагогическим процессом, при котором все участники процесса находятся в равном положении друг с другом.
- Принцип индивидуального подхода предусматривает учет индивидуальных особенностей учащихся, уровня их знаний, интересов, способностей.
- Принцип обобщения работы педагога заключается в стремлении педагога разнообразить свою профессиональную деятельность. Этим, в основном должны заниматься образовательные учреждения: они должны побуждать и поддерживать у педагога профессиональный интерес, что, несомненно, приведет к эффективности работы учреждения.
- Принцип личностного стимулирования обеспечивает личную заинтересованность педагога в работе, принятие им определенных обязательств перед образовательным учреждением и коллективом.
- Принцип целевой гармонизации предусматривает – целеустремленность, целесообразность управления процессом обучения.
- Принцип горизонтальных связей предполагает установление связей между всеми членами педагогического коллектива, обмен информацией, опытом.
Можно сделать вывод, что внедрение педагогического менеджмента в практику деятельности педагога дополнительного образования и современного образовательного учреждения вызвано необходимостью осуществления адекватного управления в условиях реформирующегося российского образования, когда образовательные учреждения уходят от единообразия, предоставляют населению вариативные образовательные услуги, развиваются, на основе демократизации, участвуют в инновационных процессах.
Педагогический менеджмент и его принципы: четкое представление смысла деятельности; отношение управленцев (менеджеров) к участникам образовательной деятельности; восприимчивость к инновациям; эгаритарность (способность каждого человека на основе доверия к нему действовать автономно, взаимное доверие); убежденность в совместных этических ценностях; создание и приверженность к внутрикорпоративной культуре (организационная и психологическая и педагогическая среда, формируемая стилем руководства и определяющая отношение каждого участника образовательного процесса к общим целям и проблемам); принцип единого статуса (подразумевает единство демократических условий для всех участников процесса); приоритетность концепции качества; принцип делегирования полномочий; целостность взгляда на человека; расширенная подготовка и переподготовка всех участников образовательного процесса; коллективность в принятии решений; поощрение горизонтальных связей. На основе общих принципов разрабатывается структура, определяются отличительные преимущества, стратегия деятельности, система управления, стиль работы (мотивация, культура, процедуры деятельности и т. д.).
Учебно — воспитательный процесс является сложной организационно -методической системой, на функционирование которой оказывают влияние ее структурные элементы, объективные и субъективные факторы. Важная задача любой организации, в том числе и образовательного учреждения, — осознание ее миссии, а задача административного менеджмента — постановка цели и «проводка» ее через все звенья процесса администрирования, вплоть до изучения эффективности и рефлексии «зазора» между целью и результатом. Управленец призван работать с целями (своими, подчиненных, отдельных групп, корпоративными целями и т. д.). Принцип понимания и интерпретации требует освоения техник согласования целей, создания так называемой целевой картины. Эта техника отличается от техники осознания цели и ее предъявления.
Понятие «менеджмент» несет более специфическую по сравнению с
универсальным значением «управление» смысловую нагрузку. Если взять общее
понятие слова «manage» в словосочетании «I managed», то в переводе это будет
означать: «мне удалось», «я справился», «я достиг результата». При объединении двух
синонимических рядов мы получим понятие термина «менеджмент». Это парадигма
двух измерений: функции управления в традиционном понимании (административная,
организаторская, контролирующая, направляющая и т.п.) и оценка результативности,
продуктивности и эффективности тех или иных функций управления.Объектами управления могут быть биологические, технические, социальные
системы. Одной из разновидностей социальных систем является система образования,
функционирующая в масштабе страны, края, области, города или района.
В педагогической науке и практике все более усиливается стремление осмыслить
целостный педагогический процесс с позиций науки управления, придать ему строгий
научно обоснованный характер. Управление этим процессом представляет собой
целенаправленное, сознательное взаимодействие его участников на основе познания его
объективных закономерностей с целью достижения оптимального результата.
Взаимодействие субъектов образовательного процесса складывается как цепь
последовательных, взаимосвязанных действий или функций: педагогического анализа,
целеполагания и планирования, организации, контроля и регулирования.
Педагогический менеджмент пробивает свою дорогу в практику как особая
отрасль менеджмента, которая имеет свою специфику и свойственные только ей
закономерности. Эта специфика заключается в особенностях предмета, продукта, орудия
и результатов труда менеджера образовательного процесса. Предметом труда менеджера
образовательного процесса является деятельность субъекта управления, продуктом
труда – информация об учебно-воспитательном процессе. Орудие труда – слово, речь.
Результатом труда менеджера является уровень грамотности (обученности),
воспитанности и развития объекта педагогического менеджмента – обучаемых.
Управление процессом обучения - это последовательная, пошаговая реализация
процедур учебно-познавательной деятельности, объективная необходимость которой
определяется новыми подходами в организации образовательного процесса, строящегося
на личностно ориентированной основе в процессе обучения, на изменении самой позиции
педагога как менеджера учебной информации учащихся.
В современных условиях наиболее важной стратегической и чрезвычайно
актуальной целью образования является обеспечение усвоения и переработки
непрерывно растущего объема информации. В связи с этим возникает необходимость
разрабатывать новые современные подходы к управлению постоянно растущим и уже
имеющимся потоком информации. Одним из таких подходов мы считаем
педагогический менеджмент, позволяющий за счет грамотного управления учебной
информацией как сокращать время, необходимое для обучения, так и повышать
качество и объем полученного знания.
Роль информации в личной, профессиональной и социальной жизни человека
велика. Информация – это одно из фундаментальных понятий в современной науке,
которое невозможно строго определить через какие-то вторичные или производные
понятия.
В педагогике понятие «информация» имеет достаточно широкий смысл и связано
с познавательной, обучающей, воспитательной, управляющей деятельностью. Понятие
«учебная информация» обладает определенной спецификой и представляет собой
развитую и разветвленную систему, состоящую из множества подсистем различных
уровней.
Учебная информация подразделяется также на «учебный материал», к которому
относятся знания педагога и все то, что в той или иной степени связано с изучаемой
дисциплиной, и «обучающую информацию», включающую в себя индивидуальную
методику преподавания.
Структурный подход к информации дополняется функциональным. В учебной
информации эта сторона особенно важна: в статическом виде, вне своего
функционирования учебная информация была бы лишена всяческого практического
смысла. Динамика же ее проявляется в разных информационных процессах,
технологиях, явлениях (создание информации в ходе педагогического творчества, ее
анализ, синтез, накопление, хранение, обработка, поиск, передача, представление в
нужной форме, использование и т.п.), то есть в процессе управления учебной
информацией. Кроме того, при функциональном подходе необходимо учитывать такие
свойства учебной информации, как объективность, полнота, достоверность,
адекватность, доступность и актуальность.
Каждый преподаватель является менеджером образовательного процесса на
своем управленческом уровне, так как предмет труда педагога – управленческая
деятельность, направленная на учебно-познавательный процесс обучаемых, на
реализацию процедуры познания учебного материала, практику. Управленческие
функции всегда были и будут присутствовать в деятельности обучающего, так как в
этом суть педагогического процесса. Учебный процесс, как правило, всегда не только
детально продуман, но и управляем. Практическая деятельность педагога как
управленца хорошо прослеживается в учебно-воспитательном процессе. Речь идет о
функциях педагогического менеджмента в деятельности педагога в условиях его
работы в группе, когда преподаватель постоянно в своей профессиональной
деятельности апробирует новые подходы, новые технологии в организации учебного
процесса.
В менеджменте управления учебной информацией выделяются общие,
специфические функции, а также функции управленческого цикла. К общим функциям
мы относим функции, определяющие процессы коммуникации и принятия решений, а
именно: планирование, организацию, мотивацию и контроль.
Специфические функции определяют узконаправленное управление учебной
информацией в зависимости от поставленной цели. К этим функциям мы относим:
– накопление, то есть стихийное и бессистемное накопление информации;
– извлечение, процесс переноса знаний;
– структурирование и формализация, то есть выделение основных понятий,
выработка структуры представления информации;
– проектирование системы, то есть предметная постановка образовательной
задачи;
– корректировка знаний
Если учитель имеет набор электронных материалов, то их можно использовать в любом элементе урока. Информационные технологии помогают мне провести опрос, проверить домашнее задание, разобрать новый материал и закрепить его, а также проследить за прогрессом каждого ученика и помочь ему с освоением материала.
Организация и проведение ни одного современного педагогического исследования не может обойтись сегодня без применения компьютера. Решение о применении техники на каком-то уроке каждый учитель принимает сам. Но как показывает практика, в настоящее время большинство преподавателей владеют навыками работы на компьютере, но уровень владения этими навыками различен. Это создает сложности в интеграции ИКТ в образовательный процесс в целом и тогда препятствием для эффективного использования ИКТ в профессиональной деятельности является низкий уровень владения навыками пользователя.
Успех образования зависит от личности учителя, от его творческого потенциала. По-прежнему остаются актуальными слова К. Д. Ушинского: «В воспитании все должно основываться на личности воспитателя, потому что воспитательная сила изливается только из живого источника человеческой личности. Никакие уставы и программы, никакой искусственный организм заведения, как бы хитро он ни был придуман, не может заменить личности в деле воспитания».
Учитель должен обладать способностью так спланировать свою педагогическую деятельность, что бы достичь все поставленные цели задачи, обладать гибкостью в выборе методов работы с учениками, регулярно заниматься повышением своей квалификации по предмету и методике.
• Планирование дня (рекомендую планировать следующий день накануне, а утром при необходимости внести соответствующие коррективы).
• Рациональное использование ежедневников и электронных записных книжек.
Планировать можно и нужно все, что вы делаете ежедневно!
Для начала просто составьте список дел, которые вам необходимо делать в течение каждой недели. Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.
Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.
Записывайте все дела, даже кажущиеся на первый взгляд абсолютно неважными. Ведь они тоже забирают часть вашего времени.
Важно также оптимизировать процесс выполнения дел из написанного списка. Существует такое понятие, как переключение: когда вы отвлекаетесь от одного недоделанного дела в пользу другого.
Так вот: когда вы выполняете какое-то небольшое дело, количество переключений должно быть минимальным. Например, если вы обещали перезвонить кому-то, то гораздо экономнее с точки зрения собственного времени и душевных сил будет перезвонить сразу. А не пять раз на день вспоминать, что хорошо бы позвонить, затем благополучно забыть про звонок, вспомнить в одиннадцать часов вечера и укорять себя за забывчивость.
Но вот в процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней вы только устанете и утратите связь с реальностью.
Лучше садиться за важную работу с утра — это самое продуктивное время для сложных дел. А второстепенные дела откладывать на вечер.
Расстановка приоритетов
Не откладывайте на потом
Соблазн "сделать это завтра" очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра вы не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня.
Для того, чтобы вам было легче, возьмите себе за правило делать самые неприятные для вас дела в начале, а потом приступайте к более приятным.
Делегируйте задачи
Делегирование — это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу вы должны выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать). Например, вы можете пригласить на родительское собрание специалиста (медика, психолога, логопеда), они владеют интересной информацией, которую вы, возможно, полдня будете искать в книгах и интернете.
Единственный ресурс, которым обладают все люди без исключения, – это время. Перед ним все равны. Время – невосполнимый ресурс: его невозможно положить в банк и жить на проценты, взять взаймы и получить в подарок на день рождения. Зато время легко теряется. Его могут у вас украсть и похищенный, к примеру, час вашей жизни никто никогда не вернет.
Каждый из нас имеет 24 часа в сутки. Разница заключается только в том, как это время используется. Многие умные, талантливые люди так и не реализовали свои проекты и идеи, ничего не добились в жизни по одной простой причине: они не умели рационально использовать имеющееся в их распоряжении время. Успешный человек – это человек, умеющий распоряжаться временем.
Уровень эффективности нашей организации времени напрямую зависит от выбранных целей. Если нет четкого представления, чего я хочу (в краткосрочной и долгосрочной перспективах, в жизни вообще), то и управлять временем становится невозможно.
Известный американский специалист по управлению временем Стивен Кови выделял два типа отношения людей к жизни:
1. Реактивный. Жизнь по принципу «как сложилось», «как получилось», «плыву, куда течением несет». Это стратегия пассивного человека, который постоянно ищет оправдания своего «ничегонеделания»: «Им всегда что-нибудь мешает – неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами … они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой.
2. Проактивный. Жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства». Мы сами формируем свою жизнь, являемся ее авторами, следовательно, несем ответственность за нее. Это стратегия успешного человека, умеющего достигать поставленные цели, живущего активной и осмысленной жизнью. Основной принцип таких людей – «Я сам строю свою жизнь». Проактивность – это способность отвечать за свои действия, за каждый шаг и строить жизнь в соответствии со своими целями и стремлениями. От позиции человека по отношению к жизни будет зависеть его способность к достижению целей и, что немаловажно, качество его собственной жизни. Проактивность подразумевает умение выбирать и достигать цели, т.е. владение основами целеполагания.
Если попробовать передать суть тайм-менеджмента одной фразой, то она звучала бы так: «Как потратить свое невосполнимое время на главное». Но как определить, что главное, а что – не очень? В жизни всегда хочется сделать очень много: сдать сессию, сходить в кино с друзьями, почитать книжку, купить новый компьютер, найти хорошую работу и счастье в жизни. Но «все и сразу» не получается, приходится выбирать из «всего-всего» – «самое-самое».
Самый простой способ расставить приоритеты – оценить все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность». Одним из самых трудных шагов является включение в работу. Особенно если перед нами стоят большие, достаточно трудные и не всегда приятные задачи. Как правильно включиться в работу, чтобы сэкономить силы и решить задачу? В подобных ситуациях можно применить множество разнообразных техник самонастройки.
«Якорение». Любой материальный объект («якорь») связан с определенным эмоциональным состоянием. У каждого человека существуют свои «якоря» (музыка, цвет, слово, движение, жест и т.д.). Когда нам нужно настроиться на работу, мы «включаем» нужный материальный «якорь», вызывая необходимое для работы эмоциональное состояние. Самый часто используемый «якорь» – это музыка. «Якорем» для включения в работу может стать любая черновая, техническая работа, или «Заточка карандашей». Это выражение особенно популярно у художников и хорошо отражает суть метода: прежде чем приступить к работе над картиной, нужно сделать эскиз, а перед тем, как делать эскиз, необходимо наточить карандаши. Так, простое техническое дело помогает настроиться на сложную работу. Параллельно с натачиванием карандашей, оформлением титульного листа реферата, подбором иллюстраций к докладу мы обдумываем план дальнейшей работы и постепенно втягиваемся в решение задачи.
«Швейцарский сыр». Этот метод помогает сократить время на раскачку и без лишних временных затрат и усилий включиться в решение сложных, энергоемких задач. Суть метода состоит в том, что задача выполняется не в логическом, а в произвольном порядке. Попробуйте «выгрызать» маленькие кусочки из большого дела. Например, при подготовке диплома или реферата оформите титульный лист, напишите несколько понятных, простых абзацев, подберите иллюстрации, составьте графики, таблицы и т.д. Вскоре вы увидите, что в вашем «деле-сыре» стало так много «дырок», что «доесть» его уже несложно.
Промежуточная радость. Разбейте всю работу на несколько этапов, за прохождение каждого из которых назначьте себе небольшую награду. Например, за каждые три написанных страницы рабочей программы вы можете «премировать» себя двадцатью минутами общения в чате и т.д. Немедленная награда за каждый сделанный шаг мотивирует на дальнейшее движение.
Если задача большая, сложная и не имеет жестких сроков исполнения, человеку трудно заставить себя ее сделать. Такие крупные энергоемкие задачи в терминологии тайм-менеджмента называются «задачами-слонами».
Особенность «задач-слонов» заключается не только в их размере, но и в сроках исполнения. Как правило, они или не имеют жесткой привязки к сроку или являются долгосрочными (полгода, год, два и т.д.). Соответственно, в процессе работы над такими задачами неизбежно происходит снижение мотивации к ее выполнению. Если результат деятельности не виден сразу (а в случае с «задачами-слонами» именно так и происходит: шаги делаются, но конечный результат наступит не скоро), возникает ощущение, что все действия не продвигают нас к намеченной цели, настолько они минимальны. Но из них и складывается общий результат.
Самый верный способ решить сложную «задачу-слона» – это увидеть результат от тех минимальных шагов, ведущих к достижению цели. Для этого «задачу-слона» необходимо разделить на подзадачи, решая которые можно достаточно быстро получать видимые результаты предпринимаемых усилий. Если подзадача оказалась трудоемкой, требующей большого ресурса времени на выполнение, стоит разделить ее на более мелкие задачи. Размер подзадачи должен быть таким, чтобы ее можно было решить за один раз (в течение одного дня).
В тайм-менеджменте данная техника называется «нарезкой слона», а подзадачи – «бифштексами». Это принятая и уже укоренившаяся терминология, которой вполне можно пользоваться как в повседневной жизни, так и при решении рабочих задач.
«Бифштексы» могут быть «иллюзорными» и «реальными», например, «иллюзорный бифштекс»: учить английский язык, а вот «реальный бифштекс»: каждый день учить по одному грамматическому правилу и делать три упражнения по нему.
В жизни очень часто мы сталкиваемся с мелкими, требующими совсем немного времени на решение, но довольно неприятными делами, браться за которые нам совсем не хочется. Как правило, решение подобных задач не требует ни больших энергозатрат, ни приложения значительных усилий, ни интеллектуального напряжения. Такие задачи принято называть «лягушками».
Техника работы с «лягушками». У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай по одной лягушке, тогда весь день будешь чувствовать себя победителем». Лучший способ справиться с «лягушками» – каждый день с утра сделать одно маленькое неприятное дело. Так и день будет свободен от переживаний, и утро начнется с победы. Пусть эта победа маленькая, пусть – только над одним «лягушачьим» делом, но это сильная подсознательная мотивация, настрой на удачу до самого вечера. Следование такому образу действия не позволит вам отравлять себе весь день напоминанием о предстоящей «лягушке». «Съел лягушку – весь день свободен».
Кроме правил эффективного выполнения разных задач, существуют правила эффективного отдыха. Ритмичность. Первое условие эффективного отдыха. Планируйте небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени. Самый оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Можно устраивать себе перерывы длительностью 10 – 15 минут через каждые 1,5 часа. Именно этот принцип используется при организации учебного процесса: не случайно одна пара длится 1,5 часа, а перерыв – 10 минут. Вспомните и школу: урок – 45 минут, перемена – 5. Это обусловлено тем, что непрерывная работа в интервале длительностью 1–1,5 часа – наиболее комфортна для человека. Дальше наступает перегрузка, мы начинаем уставать и хуже воспринимать информацию. Поэтому как бы вы ни были загружены или увлечены работой, найдите несколько минут на отдых.
Важно не только соблюсти принцип ритмичности, но и сделать отдых качественным. Эффективность наших перерывов зависит от того, чем заполнены минуты отдыха.
2. Максимальное переключение. Постарайтесь на пять минут переключить свое внимание с того дела, которым занимаетесь, или задачи, которую решаете, на что-то другое. Чем кардинальнее будет переключение, тем лучше вы отдохнете и восстановите свои силы. Если вы целый день анализировали цифры, делали математические расчеты, позвоните другу, обсудите что-нибудь приятное с эмоциональной точки зрения; если работали с людьми, побудьте в одиночестве; если писали статью, послушайте музыку, дайте отдохнуть глазам.
3. Смена контекста. Во время пятиминутного отдыха стоит изменить условия, в которых вы находитесь. Так, если вы целый день сидите перед монитором компьютера или за рабочим столом, встаньте, походите, сделайте несколько физических упражнений; если весь день провели на ногах, были в разъездах, отдохните сидя.
Таким образом, компетенцией современного профессионала в последнее время стали умение эффективно организовывать время на любом уровне (личном, командном, корпоративном) и способность согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.
Прокрастинация – английское слово, значение которого передаёт вкладываемый в него смысл. Procrastination – затягивание, отсрочка, промедление, откладывание.
Явление прокрастинации и внимание к нему уходят корнями в далёкое прошлое, например, в Оксфордском словаре от 1548 года, уже есть термин "Прокрастинация". Откладывание дел "на потом" отражается и в народном фольклоре: "Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня", "Промедление смерти подобно". Исследования и анализ причин поведения, характерного для прокрастинации, начались в 70-х годах прошлого века, когда актуальность проблемы возросла настолько, что потребовалось комплексное ее изучение.
Виды прокрастинации:
Ноа Милграм определил пять видов прокрастинации:
- Ежедневная, бытовая: откладывание домашних дел, которые нужно выполнять регулярно;
- Прокрастинация принятия решений, разного уровня от важных до малозначимых;
- Невротическая, блокирование принятия жизненно важных решений: выбор профессии, спутника жизни, партнера;
- Академическая: откладывание выполнения учебных заданий, подготовки курсовых, экзаменов и т.п.
- Компульсивная: сочетание откладывания любых дел с откладыванием принятия решения.
Все пять видов прокрастинации, для облегчения поиска и выбора подходящих средств борьбы с прокрастинацией, можно объединить в два основных:
1. Откладывание выполнения задач;
2. Откладывание принятия решений.
Тот, кто осознанно откладывает выполнение чего-либо, не имея веских, значимых причин, в той или иной мере испытывает чувство вины, за собственную слабость и неспособность делать вовремя. Чувство вины, помимо того, что уже само по себе несет разрушающие последствия, способно занизить и уничтожить вовсе любую самооценку. Человек, недовольный собой, внешне может не проявлять своё недовольство, но внутреннее самоедство постепенно принесет поистине губительные последствия, проявляющиеся, прежде всего в самоограничении и лишении себя права мечтать, иметь, жить и вообще быть.
Основные ошибки в борьбе с прокрастинацией.
Даже если человек уверен, что хорошо разбирается в самом себе, существует возможность ошибок. Советы:
• Зацикливаться на борьбе с прокрастинацией не нужно. Большинство считает, что это напрасная привычка, мешающая существовать. Но корни лежат в защитной реакции организма.
• Прокрастинаторы недовольны собой, упрекают себя. Поведение объясняется тем, что особа уверена, что поступает неправильно, но не имеет сил исправить ситуацию, побороть привычку. Чтобы избежать депрессии, мыслят позитивно.
• Не нужно заставлять себя трудиться, заранее не решив главную проблему.
• Опасно не только зацикливаться на проблеме, но и игнорировать ее. Тогда находят занятие, приносящее пользу. К новой работе не приступают потому, что не хочется заканчивать старую.
Вредные привычки нужно трансформировать в полезные. Необходимо перестать откладывать дела и начать действовать.
Прокрастинация — это склонность человека откладывать свои дела на потом. А эти дела вполне могут быть важными и срочными, но человек избегает их выполнения и занимается посторонними вещами. В разной степени состояние прокрастинации присуще большинству из нас и до определённого уровня оно считается нормой. Однако прокрастинация становится большой проблемой, когда превращается в обычное рабочее состояние, в котором человек находится большую часть своего времени.
Прокрастинация — это сложное и многоуровневое явление. И она может быть связана с мышлением человека, с его наследственностью, с воспитанием...
Прокрастинация — это защитный механизм. Это как «внутренний предохранитель», который оберегает нас от стресса, от выполнения бесполезных или даже вредных задач.
Самой распространенной причиной прокрастинации является нелюбимая работа, скучное и неприятное дело, которым надо заниматься. Все просто, вам что-то не нравится, и вы это не делаете. Также неумение человека расставлять приоритеты, неясность главных жизненных целей, собственных устремлений — еще одна причина откладывания дел на потом и другие причины.
Прокрастинация вызывает у человека чувство вины, стресс и потерю продуктивности, она может спровоцировать недовольство окружающих из-за невыполнения обязательств, она является виной многих нереализованных возможностей. Чтобы справиться с любой проблемой, первое, что нужно сделать, это осознать, что она действительно присутствует. Главное – это наше желание с ней справиться, дальше будет легче.
Вот основные стратегии борьбы с прокрастинацией
Прокрастинацию вряд ли получится победить с помощью одного-единственного метода или приема. Для получения результатов требуется целый комплекс мер.
1. Планирование дня. Распорядок дня — это своеобразная направляющая для нашей самодисциплины. С ним мы всегда четко знаем, когда должны работать и когда наша прокрастинация «вне закона».
2. Борьба с отвлечениями. Проследите, чем именно вы занимаетесь, когда откладываете задачи.
3. Эксперименты с тайм-менеджментом.
• Фильтрация задач (обязательно — не обязательно)
• Список
• Правило 5 секунд и др.
4. Работа с мотивацией.
5. Внимание к себе. Начните прислушиваться к своим мыслям и ощущениям во время прокрастинации.
6. Работа с убеждениями. Начните отслеживать мысли и убеждения, которые заставляют вас откладывать задачи.
7. Полноценный отдых. Очень часто прокрастинация начинается тогда, когда нам не хватает энергии и сил для выполнения задач. Чтобы этого избежать, нужно выделить достаточное количество времени для отдыха и досуга.
Организация развития системы дошкольного образования возможна лишь при освоении инноваций, способствующих качественным изменениям деятельности дошкольных образовательных учреждений и выражающееся в их переходе на качественно новый этап – режим развития.
Системообразующий фактор педагогической системы - управление, а искусство управления процессом обучения – это педагогический менеджмент, т.е. совокупность принципов, методов, организационных форм, технологических приемов управления образовательным процессом, способствующих повышению его эффективности и качества.
Педагогический менеджмент еще только начинает отстаивать свои позиции в педагогической науке и практике деятельности образовательных учреждений.
Педагогический менеджмент ставит своей целью такое управление образовательными учреждениями и процессом обучения, сущностью которого являются человекоцентрический подход и ориентация на конечную цель с непрерывным контролем и корректировкой деятельности.
В дошкольном учреждении условно можно выделить два уровня менеджмента: руководитель – коллектив педагогов и сотрудников; педагог – дети.
Целью первого уровня менеджмента является обеспечение продуктивной деятельности сотрудников через развитие, саморазвитие их творческого потенциала. Целью второго уровня правомерно считать осуществление оптимального управления образовательным процессом при максимальном раскрытии и развитии возможностей и способностей каждого ребенка.
Основные проявления менеджмента воспитателя детского сада:
-- Самоанализ собственной управленческой деятельности; анализ информации о состоянии и развитии учебно-воспитательного процесса, уровне воспитанности обучающихся, сведений о них.
-- Выбор цели, мотивация педагогов и обучающихся на достижение цели.
-- Разработка программ достижения цели, комплексно-целевое планирование.
-- Организационно-исполнительская работа для достижения цели.
-- Контрольно-диагностическая.
-- Коррекционная – внесение корректив с помощью оперативных способов и средств.
В современных условиях развития общества применение педагогического менеджмента в ДОУ является необходимым и актуальным. Применение педагогического менеджмента позволяет вывести ДОУ на новый уровень развития, совершенствовать качество педагогической деятельности, повышать жизнестойкость ДОУ.
RSS лента комментариев этой записи